Randonnée BMX : que faut-il acheter et emporter ?

Une randonnée BMX demande plus que des vélos et des casques. Il faut préparer l’accueil, baliser le parcours, gérer les intersections et pouvoir réparer rapidement une crevaison ou une chaîne. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à prévoir pour le départ, les points de ravitaillement et l’encadrement. Adapte les quantités au nombre de participants, à la longueur du parcours et au nombre de bénévoles mobilisés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 4
Râteliers à vélosqté 8

Matériel de sport

Flèches de directionqté 35
Cônes de signalisationqté 30
Barrières de sécuritéqté 8
Casques de rechangeqté 8
Vélos de réserveqté 2
Pompes à véloqté 4
Démonte-pneusqté 4
Kits d’outils pour véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12
Attaches-câblesqté 100
Ruban de balisageqté 6

Équipement

Enceinte sur batterie
Micro sans fil
Mégaphonesqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 12
Siffletsqté 10
Lampes de pocheqté 6
Distributeurs de crème solaireqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 70
Couverts réutilisablesqté 80
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Couverts de serviceqté 8

Décoration

Bannières de départ et d’arrivéeqté 2
Panneaux d'informationqté 6
Nappesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Épongesqté 6
Brosses à mainqté 3

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Boisson sportive isotonique - 6 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 12 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pistolets blancs - 70 pièces
- Petits pains multigrains - 30 pièces
- Fromage à pâte mi-affinée - 2 kilogram
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Barres de céréales - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Glaçons - 12 sacs
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets

Conseils

Prévoyez un talkie-walkie par responsable de zone, avec au moins 1 appareil de secours. Les signaleurs doivent pouvoir joindre rapidement le départ et l’équipe de réparation.
Pour les réparations, emportez au minimum 1 pompe, 2 démonte-pneus et 2 chambres à air de rechange pour chaque poste technique. Ajoutez des attaches-câbles et un kit d’outils complet.
Comptez environ 1 gobelet réutilisable par participant, plus 10 % de réserve. Placez les glacières et les points de boisson au départ ainsi qu’aux endroits prévus sur le parcours.
Prévoyez un gilet réfléchissant et un sifflet pour chaque signaleur. Ajoutez des cônes, des barrières et des flèches afin que les changements de direction restent visibles même lorsque le groupe s’étire.
Installez l’accueil sous une tente avec au moins 2 tables : une pour les inscriptions et une pour les documents, les cartes et le matériel. Testez l’enceinte, le micro et les rallonges avant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Combien de chambres à air faut-il pour une randonnée BMX ?: Prévoyez au moins 2 chambres à air de rechange par poste de réparation, puis ajoutez-en 1 pour 10 participants si le parcours est long ou accidenté. Gardez aussi une pompe, des démonte-pneus et un kit d’outils au même endroit.
Quel matériel faut-il pour baliser un parcours BMX ?: Prévoyez des flèches de direction pour chaque changement de direction, des cônes aux points sensibles et des barrières aux zones interdites. Faites le repérage au moins 3 à 7 jours avant afin de vérifier que le balisage sera visible et complet.
Combien de talkies-walkies prévoir pour une randonnée BMX ?: Comptez 1 talkie-walkie par responsable de zone, plus 1 appareil pour le départ et 1 appareil de secours. Pour une organisation avec 6 signaleurs répartis sur le parcours, prévoyez généralement 8 appareils.
Combien de gobelets faut-il prévoir par participant ?: Prévoyez 1 gobelet réutilisable par participant et une réserve de 10 %. Pour 50 personnes, cela représente 55 gobelets, à laver ou à récupérer entre les différents points de boisson.

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