BMX-Tour: Einkaufsliste und Ausstattung

Für eine BMX-Tour brauchst du mehr als Fahrräder und Helme. Plane Verpflegung für die gesamte Gruppe, eine gut sichtbare Streckenmarkierung und Material für kleine Pannen ein. Ersatzschläuche, Pumpen und ein Reparaturset werden oft erst vermisst, wenn bereits jemand am Streckenrand steht. Auch Funkgeräte, Warnwesten und Erste-Hilfe-Material sollten vor dem Start bereitliegen. Die vorhandene Liste hilft dir, Einkauf, Aufbau und Sicherheitsausstattung rechtzeitig zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 4
FahrradständerAnz. 8

Sportmaterial

WegweiserAnz. 35
VerkehrskegelAnz. 30
AbsperrgitterAnz. 8
ErsatzhelmeAnz. 8
ErsatzfahrräderAnz. 2
FahrradpumpenAnz. 4
ReifenheberAnz. 4
FahrradreparatursetsAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 12
KabelbinderAnz. 100
AbsperrbandAnz. 6

Ausstattung

Akkulautsprecher
Kabelloses Mikrofon
MegafoneAnz. 2
FunkgeräteAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WarnwestenAnz. 12
PfeifenAnz. 10
TaschenlampenAnz. 6
SonnenschutzspenderAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 70
Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
ServierschalenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierbesteckAnz. 8

Dekoration

Start-/ZielfahnenAnz. 2
InfotafelnAnz. 6
TischdeckenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 3
SchwämmeAnz. 6
HandbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Isotonisches Sportgetränk - 6 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 12 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 70 Stück
- Mehrkorn-Pistolets - 30 Stück
- Junger gereifter Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Müsliriegel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
- Reinigungstücher - 4 Packungen

Tipps

Rechne für das erste Tourenstündchen mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und fülle Kühlboxen sowie Getränkestationen vor dem Start vollständig auf. Bei warmem Wetter brauchst du zusätzliche Reserven.
Plane mindestens ein Reparaturset, eine Fahrradpumpe, Reifenheber und mehrere Ersatzschläuche für die Gruppe ein. Lege Kabelbinder und Absperrband separat an der Registrierung bereit, statt sie im Transportkarton zu lassen.
Statte Verkehrshelfer mit Warnwesten und Pfeifen aus und verteile Funkgeräte vor dem Start. So bleiben Abzweigungen, Pausenpunkte und Änderungen auf der Route auch ohne Zurufe koordiniert.
Sortiere Wegweiser, Verkehrskegel und Absperrgitter nach Streckenabschnitten. Stelle die Markierungen spätestens vor der Registrierung bereit, damit niemand während des Starts nach fehlendem Material suchen muss.
Richte für die Anmeldung einen eigenen Tisch mit Teilnehmerliste und Streckenkarte ein. Ersatzhelme und Ersatzfahrräder gehören sichtbar in die Nähe des Startbereichs, damit sie bei einem Defekt schnell erreichbar sind.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine BMX-Tour?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein und ergänze bei Hitze eine Reserve. Stelle die Getränke vor dem Start in Kühlboxen und an den vorgesehenen Stationen bereit.
Was gehört für Fahrradpannen auf die BMX-Tour-Einkaufsliste?: Nimm mindestens eine Fahrradpumpe, Reifenheber, ein Fahrradreparaturset und mehrere Ersatzschläuche mit. Kabelbinder können für provisorische Befestigungen helfen; lege das Material an der Registrierung oder bei der Tourleitung bereit.
Wie viele Warnwesten und Funkgeräte brauche ich?: Plane je eine Warnweste und eine Pfeife pro Verkehrshelfer ein. Funkgeräte brauchst du mindestens für die Tourleitung und die wichtigsten Streckenpunkte; verteile sie vor dem Start und prüfe die Akkus.
Wann sollte ich die BMX-Tour-Ausstattung einkaufen?: Kaufe Verbrauchsmaterial und Verpflegung spätestens am Vortag. Prüfe Fahrräder, Helme, Lautsprecher, Funkgeräte und Reparaturmaterial zusätzlich am Veranstaltungstag, bevor die Registrierung beginnt.

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