La liste de courses pour organiser un rallye familial

Pour un rallye familial, les achats ne se limitent pas aux lots et aux feuilles de jeu. Il faut aussi prévoir de quoi identifier les équipes, baliser le parcours, accueillir les participants et garder les boissons au frais. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, avec les quantités à adapter au nombre d’équipes et de participants. Pensez à vérifier le contenu des postes de jeu avant de partir faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Matériel de jeu

Cartes de chasse au trésorqté 12
Feuilles de scoreqté 12
Feuilles de réponsesqté 12
Crayonsqté 30
Stylosqté 20
Chasubles d’équipeqté 50
Panneaux de consignesqté 12
Cônesqté 24
Rubansqté 12
Prixqté 12
Certificatsqté 50
Presse-papiersqté 12
Bacs de rangement étanchesqté 6

Équipement

Enceinte portable
Micro sans fil
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandesqté 8
Nappesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Couteaux de cuisineqté 3
Pains de glaceqté 12

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
Balai et pelleqté 2
Serpillière et seauqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait végétal - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 6 sacs
- Pommes - 5 kilogrammes
- Bananes - 3 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Pop-corn - 2 sacs
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous nature - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Baguettes - 12 pièces
- Mini petits pains - 100 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Wraps - 60 pièces
- Salade de poulet - 2 kilogrammes
- Salade de pâtes - 3 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 3 kilogrammes
- Salade verte - 3 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce vinaigrette - 3 bouteilles
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Sucettes glacées - 60 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un crayon par participant et quelques stylos supplémentaires pour la table d’inscription. Ajoutez 10 à 15 % de feuilles de réponses et de score en réserve en cas de perte ou d’erreur.
Préparez un jeu de cartes, de feuilles de score et de feuilles de réponses par équipe, puis rangez chaque lot dans un bac étanche. Cela évite de mélanger le matériel pendant l’installation des postes.
Pour le balisage, prenez suffisamment de cônes et de rubans pour signaler chaque changement de direction, ainsi que des panneaux de consignes visibles à l’approche des épreuves. Faites un repérage du parcours avant le jour du rallye.
Comptez 2 à 3 gobelets réutilisables par personne si les participants restent plusieurs heures, et prévoyez des glacières pour conserver les boissons au frais. Les serviettes et les sacs-poubelle sont souvent oubliés au moment des courses.
Testez l’enceinte portable, le micro sans fil, les rallonges et les multiprises au moins la veille. Prévoyez des lampes LED si une partie de l’accueil ou du rangement se fait en fin de journée, même si l’événement commence en plein jour.

Questions fréquentes

Combien de cartes de chasse au trésor faut-il prévoir par équipe ?: Prévoyez au minimum une carte par équipe, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 8 équipes, imprimez donc 9 cartes afin de remplacer rapidement une carte perdue ou abîmée.
Combien de feuilles de score imprimer pour un rallye familial ?: Imprimez une feuille de score par équipe et ajoutez 10 à 15 % de réserve. Pour 10 équipes, prévoyez 11 ou 12 feuilles, ainsi que quelques feuilles de réponses supplémentaires.
Combien de gobelets faut-il acheter par participant ?: Comptez 2 à 3 gobelets réutilisables par personne pour un rallye de plusieurs heures. Ajoutez environ 10 % de marge si les participants circulent entre plusieurs postes ou si les gobelets ne sont pas identifiés.
Quand préparer le matériel d’un rallye familial ?: Triez les cartes, feuilles, crayons, chasubles et lots au moins 2 jours avant l’événement. Refroidissez les boissons la veille et faites le test du son, du micro et des rallonges avant l’installation.

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