Boodschappenlijst voor een familiespeurtocht

Voor een familiespeurtocht heb je meer nodig dan alleen opdrachten en een route. Regel per team een speurtochtkaart, scoreblad, antwoordblad en schrijfgerei, en zorg daarnaast voor duidelijke markering van de route. Denk ook aan de ontvangst, drankjes, hapjes, zitplaatsen en bescherming tegen regen. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen je vooraf moet inkopen of meenemen, zodat je op de dag zelf niet nog naar ontbrekende spullen hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Spelmateriaal

Speurtochtkaartenaantal 12
Scorebladenaantal 12
Antwoordbladenaantal 12
Potlodenaantal 30
Pennenaantal 20
Teamhesjesaantal 50
Opdrachtbordjesaantal 12
Pionnenaantal 24
Lintenaantal 12
Prijzenaantal 12
Certificatenaantal 50
Klembordenaantal 12
Waterdichte opbergbakkenaantal 6

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Bezem en blikaantal 2
Dweil en emmeraantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Plantaardige melk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 3 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Popcorn - 2 zakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus naturel - 4 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Wraps - 60 stuks
- Kipsalade - 2 kilogram
- Pastasalade - 3 kilogram
- Aardappelsalade - 3 kilogram
- Groene salade - 3 kilogram
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Dressing - 3 flessen
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Waterijsjes - 60 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen

Tips

Maak voor elk team een apart pakket met een speurtochtkaart, scoreblad, antwoordblad, potloden of pennen en een klembord. Neem per team minstens één reservepakket mee voor verlies of schade.
Gebruik pionnen en linten om de route en speurtochtposten zichtbaar te maken. Leg opdrachtbordjes en kwetsbare materialen in waterdichte opbergbakken, vooral wanneer de route buiten loopt.
Zet bij de registratie een tafel klaar met de deelnemerslijst, teamindeling, extra pennen en teamhesjes. Tel de hesjes per team vooraf uit, zodat je bij de start geen tijd verliest met verdelen.
Koel de drank vooraf in koelboxen en gebruik herbruikbare bekers. Voorzie naast hapjes ook borden en afvalbakken bij de tafels; die worden bij een buitenactiviteit vaak pas op het laatste moment geregeld.
Test de draagbare speaker, draadloze microfoon, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Neem ledlampen of lichtslingers mee als de ontvangst of afsluiting in de avond plaatsvindt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel speurtochtkaarten heb ik nodig per team?: Reken op 1 speurtochtkaart per team en neem minimaal 1 extra kaart mee. Voor een familiespeurtocht met 10 teams heb je dus 11 kaarten nodig.
Hoeveel pennen en potloden moet ik meenemen voor een familiespeurtocht?: Leg per team minstens 2 schrijfwaren klaar, zodat een team verder kan als er één kwijtraakt of niet meer schrijft. Neem daarnaast 3 tot 5 reservepennen mee bij de registratietafel.
Wanneer moet ik de route en materialen voor de familiespeurtocht regelen?: Loop de route uiterlijk 7 dagen vooraf en controleer dan ook de markeringen en posten. Print en sorteer de kaarten, scorebladen en antwoordbladen bij voorkeur 2 tot 3 dagen voor de speurtocht.
Wat heb ik nodig voor de ontvangst van deelnemers?: Zet minimaal 1 registratietafel klaar met de deelnemerslijst, teamindeling, pennen en teamhesjes. Voorzie daarnaast per deelnemer een beker en reken voor hapjes, borden en afvalbakken op het volledige deelnemersaantal.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!