La liste de courses pour un quiz musical

Pour un quiz musical, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir de quoi faire jouer les équipes, diffuser les extraits dans de bonnes conditions et corriger les réponses sans perdre de temps. Cette liste réunit la vaisselle, le matériel de son et d’image, ainsi que les fournitures à préparer pour chaque manche. Vérifiez-la au moins une semaine avant le quiz, puis faites les courses deux à trois jours avant.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 55
Table d'inscription
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 10
Plats de service avec couvercleqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Carafesqté 4
Tire-bouchonsqté 3
Pinces de serviceqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Haut-parleurs pour ordinateur portableqté 2
Microphones sans filqté 2
Projecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Clé USBqté 2

Matériel de jeu

Formulaires de réponseqté 300
Feuilles de scoreqté 60
Stylos à billeqté 70
Cartes d'équipeqté 15
Panneaux de réponseqté 15
Minuterie
Prixqté 3

Décoration

Nappesqté 8
Bannière du quiz musical
Panneaux de table d’équipeqté 15

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Pain de mie blanc - 6 pains
- Mini-sandwiches - 60 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Beurre doux - 500 grammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Laitue - 4 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Concombres - 4 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Salsa - 5 pots
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Mini biscuits - 4 paquets
- Pommes - 3 kilogrammes
- Raisins - 2 kilogrammes
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Bière - 5 casiers
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Jus de fruits - 4 briques
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un stylo par personne dans chaque équipe, plus 10 % de réserve. Les stylos oubliés ralentissent immédiatement la remise des formulaires et la correction.
Testez l’ordinateur, les haut-parleurs, le projecteur, l’écran et le câble HDMI au moins 24 heures avant. Gardez les fichiers du quiz sur une clé USB et prévoyez une rallonge ainsi qu’une multiprise de secours.
Comptez environ deux à trois verres par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée du quiz. Refroidissez les boissons le jour même et utilisez des carafes pour limiter les allers-retours pendant les manches.
Préparez un formulaire de réponse et une feuille de score pour chaque équipe, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires. Les cartes d’équipe et les panneaux de réponse doivent être triés avant l’arrivée des participants.
Servez les encas dans des plats couverts et gardez les pinces de service près des plateaux. Prévoyez les assiettes, couverts et verres avant l’ouverture du lieu, car l’installation de la table du quiz prend du temps juste avant le début.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un quiz musical ?: Prévoyez les boissons, les encas, les verres, assiettes et couverts, puis le matériel de jeu et de diffusion. Pour chaque équipe, comptez au minimum un formulaire de réponse, une feuille de score et un stylo par personne.
Combien de stylos prévoir pour un quiz musical ?: Comptez un stylo par participant et ajoutez 10 % de réserve. Pour 40 participants, prenez donc au moins 44 stylos afin de remplacer ceux qui ne fonctionnent plus ou qui disparaissent.
Quand tester le matériel d’un quiz musical ?: Faites un premier test complet au moins 24 heures avant l’événement. Rebranchez ensuite l’ordinateur, les haut-parleurs, le projecteur, l’écran et les câbles 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants.
Combien de boissons prévoir pour un quiz musical ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une à deux boissons par personne et par heure supplémentaire. Achetez ou récupérez les boissons deux à trois jours avant et refroidissez-les le jour du quiz.

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