Liste de courses pour un quiz d’histoire

Pour un quiz d’histoire, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir le matériel nécessaire à chaque table, les impressions pour les participants et une solution fiable pour présenter les questions et noter les scores. Cette liste vous aide à préparer les quantités selon le nombre d’inscrits, sans oublier les éléments souvent réglés trop tard : câbles, gobelets, café, feuilles de réponses et prix.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 48
Table d'inscription
Table de buffetqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Saladiers de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Cuisine

Glacièresqté 3
Machine à café
Bouilloire
Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Couverts de serviceqté 6

Décoration

Nappesqté 6
Affiches d’histoireqté 8
Numéros de tableqté 6

Matériel

Livrets de quizqté 48
Feuilles de réponsesqté 240
Feuilles de scoreqté 12
Stylos à billeqté 60
Crayonsqté 12
Pots à stylosqté 6
Calculatricesqté 3
Prixqté 3
Étiquettes nominativesqté 60

Nettoyage

Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 80 pièces
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau minérale - 24 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 6 sacs
- Baguettes - 8 pièces
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Houmous - 6 pots
- Beurre doux - 500 grammes
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 1,5 kilo
- Carottes - 1 kilo
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Mélange apéritif - 2 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 48 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons de nettoyage - 10 pièces
- Savon pour les mains - 2 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un livret de quiz et une feuille de réponses par participant, puis imprimez 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les oublis ou les feuilles abîmées.
Pour chaque table, rassemblez les feuilles de réponses, les stylos, le numéro de table et le matériel nécessaire avant l’arrivée des participants. Préparez ces lots au moins 30 minutes avant le début.
Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez de l’eau et des boissons sans alcool. Mettez les boissons au frais au moins 4 heures à l’avance.
Prévoyez une assiette et un verre par personne, plus 10 % de réserve. Les tasses à café, les couverts et les plats de service sont souvent oubliés lorsqu’ils sont stockés séparément de la vaisselle.
Testez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, les haut-parleurs et le microphone 60 minutes avant le quiz. Prenez au moins deux rallonges et deux multiprises si les tables et la technique sont éloignées des prises.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un quiz d’histoire ?: Prévoyez les boissons, les encas, la vaisselle, les impressions du quiz, les feuilles de réponses et les feuilles de score. Ajoutez le matériel technique nécessaire pour afficher les questions et annoncer les manches, ainsi que les prix et le matériel de table.
Combien de boissons prévoir par personne pour un quiz ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Prévoyez plusieurs options sans alcool et gardez une réserve d’au moins 10 % pour les participants qui restent plus longtemps.
Combien imprimer de feuilles de quiz et de réponses ?: Imprimez un livret de quiz et une feuille de réponses par participant, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires. Préparez aussi les feuilles de score pour chaque table et quelques copies de secours.
Quand tester le matériel technique du quiz ?: Faites un premier test la veille si possible, puis un contrôle complet 60 minutes avant l’arrivée des participants. Vérifiez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs, le microphone, les rallonges et les multiprises.

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