La liste de matériel pour une marche nocturne

Une marche nocturne demande surtout du matériel visible, autonome et facile à distribuer. Prévois un éclairage pour le parcours, des éléments réfléchissants pour les bénévoles et un balisage qui reste lisible dans l’obscurité. À l’arrivée, garde aussi de quoi gérer les inscriptions, les boissons et les encas sans créer d’attente. Cette liste regroupe les achats et le matériel à emporter pour préparer le départ et sécuriser le trajet.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 12
Nappesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes frontalesqté 12
Lampes de pocheqté 12
Piles de rechangeqté 48

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 30
Siffletsqté 20
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 10
Cônes de signalisationqté 20
Ruban de balisageqté 6

Signalisation

Panneaux de directionqté 35
Flèchesqté 50
Ruban réfléchissantqté 6
Cônesqté 30
Cartes d'itinéraireqté 110

Équipement

Talkies-walkiesqté 12
Batteries externesqté 6
Téléphones portablesqté 6
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4

Inscription

Panneaux d’enregistrementqté 3
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Braceletsqté 120
Numéros de départqté 120
Porte-badgesqté 20

Catering

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Gobelets réutilisablesqté 150
Porte-serviettesqté 6
Bacs de rangementqté 12
Carafes d’eauqté 8
Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Chocolat chaud - 6 litres
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Thé au citron - 1 boîte
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Barres de muesli - 120 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Houmous - 6 pots
- Margarine - 2 barquettes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Raisins - 6 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Cannelle - 1 pot
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Mouchoirs en papier - 10 paquets
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Étiquettes - 2 paquets
- Sucre de raisin - 3 boîtes
- Barres sans allergènes - 20 pièces

Vaisselle

Tassesqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 3
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20

Décoration

Fanions d’arrivéeqté 4
Drapeaux de départqté 4
Bannièresqté 6

Conseils

Prévois au moins une lampe frontale ou une lampe de poche par bénévole placé sur le parcours, plus un jeu de piles de rechange pour chaque lampe utilisée. Les batteries externes servent aux téléphones et aux talkies-walkies pendant toute la soirée.
Pour le balisage, prépare une flèche ou un panneau à chaque changement de direction, puis ajoute des cônes et du ruban réfléchissant aux endroits peu visibles. Installe le parcours avant l’arrivée des participants et vérifie-le une seconde fois juste avant le départ.
Réserve un gilet réfléchissant et un sifflet pour chaque bénévole chargé de l’encadrement. Place les trousses de premiers secours et les couvertures de survie à un point connu de l’équipe, plutôt que dans une tente difficile à repérer.
Prépare les bracelets, numéros de départ et cartes d’itinéraire par participant avant l’ouverture des inscriptions. Ajoute au moins 10 % de stylos, cartes et bracelets en réserve pour les inscriptions tardives ou le matériel perdu.
Compte les boissons et les encas selon le nombre d’inscrits, puis emballe un encas par personne avant le départ. Refroidis les boissons le jour même et garde une table, des nappes et des multiprises à proximité du point d’accueil pour éviter les branchements improvisés.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une marche nocturne ?: Prévoyez de l’éclairage, des piles, des gilets réfléchissants, des sifflets, des cônes, du ruban de balisage et des panneaux directionnels. Ajoutez les bracelets, numéros de départ, cartes, boissons et encas en fonction du nombre d’inscrits, avec environ 10 % de réserve pour les petits consommables.
Combien de lampes faut-il prévoir pour une marche nocturne ?: Comptez au minimum une lampe par bénévole présent sur l’itinéraire, avec une lampe supplémentaire pour le point de départ et l’arrivée. Prévoyez aussi un jeu de piles de rechange par lampe et vérifiez leur fonctionnement au plus tard le jour de l’événement.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel ?: Rassemblez le matériel au moins 24 heures avant la marche et préparez les sachets d’encas, les bracelets et les cartes la veille. Faites la vérification finale du parcours, du balisage et des prévisions météo le jour même, avant l’arrivée des participants.
Que faut-il prévoir pour sécuriser une marche nocturne ?: Prévoyez un gilet réfléchissant et un sifflet par bénévole, des cônes et du ruban réfléchissant pour les zones à risque, ainsi qu’une trousse de premiers secours accessible. Gardez au moins un téléphone chargé et une batterie externe par équipe, avec les talkies-walkies testés avant le départ.

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