Que faut-il acheter pour un marathon de kayak ?

Un marathon de kayak demande plus que des kayaks et des pagaies. Il faut prévoir le matériel de sécurité sur l’eau, le ravitaillement aux points de passage, l’accueil au départ et l’organisation de l’arrivée. Cette liste rassemble les équipements à réserver ou acheter, des gilets de sauvetage aux glacières, en passant par les radios étanches et les documents utiles. Calcule les quantités à partir du nombre de participants, des bénévoles et des embarcations de secours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Kayaks de randonnéeqté 45
Kayaks de secoursqté 5
Pagaies de kayakqté 50
Pagaies de rechangeqté 8
Gilets de sauvetageqté 55
Casquesqté 55
Bâches anti-éclaboussuresqté 45
Ramesqté 20
Bouées de sauvetageqté 8
Lignes de lancerqté 8
Canots de sauvetageqté 2
Canoës d’accompagnementqté 3
Talkies-walkies étanchesqté 12
Cartes de parcours imperméablesqté 15
Couvertures de survieqté 20
Lampes de pocheqté 12
Flèches de directionqté 30
Panneaux du poste de secoursqté 8
Barrières de sécuritéqté 20
Cônes de signalisationqté 30
Numéros de départqté 60
Porte-dossardsqté 60
Braceletsqté 100
Rubans de médailleqté 60
Médailles des participantsqté 60
Certificats d’arrivéeqté 60
Carnets imperméablesqté 12
Marqueurs imperméablesqté 24

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 60
Bureaux d’inscriptionqté 3
Poubellesqté 8

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Chargeurs mobilesqté 6
Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Mégaphones manuelsqté 2
Chronomètresqté 6
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantesqté 2
Trousses de premiers secoursqté 3
DAE

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Petits bolsqté 80
Couvertsqté 100

Cuisine

Louchesqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Thermoboxesqté 6
Carafes d’eauqté 10
Pains de glaceqté 30

Décoration

Arche de départ et d’arrivée
Guirlandes de fanionsqté 8
Drapeaux de l'événementqté 12
Fond de scène d’arrivée sans podium

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Projecteurs LED de chantierqté 6

Nettoyage

Stations de lavage des mainsqté 3
Brosses de toilettesqté 4
Seaux de nettoyageqté 6
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 3
Chiffons microfibresqté 30
Pinces à déchetsqté 4
Gants de travail réutilisablesqté 12

Catering

Courses
- Eau minérale plate - 120 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 60 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 80 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Ginger beer - 6 bouteilles
- Grains de café - 3 kilogram
- Thé noir - 200 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Chocolat au lait - 12 litres
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 3 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Bananes - 10 kilogram
- Raisins - 8 kilogrammes
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Concombres - 6 kilogrammes
- Tomates cerises - 5 kilogrammes
- Carottes - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 20 sachets
- Chips nature - 20 sachets
- Galettes de riz - 12 paquets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Barres énergétiques - 100 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Fromage aux herbes - 3 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 3 kilogrammes
- Confiture - 3 kilogrammes
- Tranches de fromage - 5 kilogrammes
- Filet de dinde - 3 kilogrammes
- Tartinade végétarienne - 3 kilogrammes
- Laitue - 10 têtes
- Tomates - 5 kilogrammes
- Soupe aux légumes - 35 litres
- Lentilles - 3 kilogrammes
- Bouillon de légumes - 2 kilogrammes
- Oignons - 5 kilogrammes
- Ail - 500 gram
- Carottes pour soupe - 5 kilogrammes
- Céleri branche - 2 kilogrammes
- Poivre noir - 250 grammes
- Sel - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Huile d’olive - 2 litres
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Sauce barbecue - 1 litre
- Pain à la banane - 8 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Barres chocolatées - 100 pièces
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Petites éponges - 20 pièces
- Éponges à récurer - 12 pièces
- Gants de nettoyage en caoutchouc - 12 paires
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Sacs de rangement en plastique - 4 cartons
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Gobelets en papier pour les premiers secours - 100 pièces
- Patches contre l’herpès labial - 2 boîtes
- Compresses de gaze stériles - 6 boîtes
- Pansements - 10 boîtes
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Gants jetables - 10 boîtes
- Packs de froid - 30 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Serre-câbles - 500 pièces
- Surligneurs indélébiles - 24 pièces

Conseils

Prévois un gilet de sauvetage et un casque pour chaque personne embarquée, bénévoles compris, puis ajoute quelques tailles de rechange pour les participants qui changent d’équipement.
Compte au moins une pagaie de rechange pour 10 embarcations et stocke-les à des points accessibles depuis le parcours, plutôt qu’uniquement au départ.
Pour une longue journée sur l’eau, prépare deux à trois portions de ravitaillement par participant : eau, boisson chaude ou froide et encas faciles à manger pendant une pause.
Réserve les canots de secours, canoës d’accompagnement et talkies-walkies étanches avant d’imprimer les consignes : leur nombre dépend des points de surveillance et de la couverture radio.
Remplis les glacières le matin du départ et garde une glacière séparée pour les besoins alimentaires signalés lors des inscriptions. Prévois aussi des sacs poubelle à chaque zone de ravitaillement.

Questions fréquentes

Combien de kayaks faut-il prévoir pour un marathon de kayak ?: Prévois un kayak par participant inscrit, plus les kayaks de secours nécessaires pour couvrir le parcours. Ajoute une marge de 5 à 10 % si les inscriptions peuvent encore évoluer ou si plusieurs tailles de kayak sont proposées.
Combien de gilets de sauvetage faut-il pour un marathon de kayak ?: Il faut au minimum un gilet adapté par personne présente sur l’eau, participants et encadrement compris. Prévois 5 à 10 % de gilets supplémentaires pour les changements de taille, les défauts ou les pertes.
Que faut-il prévoir comme ravitaillement pour une journée de kayak ?: Compte deux à trois prises de ravitaillement par participant, en fonction de la durée et des points de passage. Prépare l’eau et les encas au plus tard la veille, puis remplis les glacières le jour du départ.
Quand réserver le matériel de sécurité et les navettes ?: Réserve les kayaks, embarcations de secours, radios et navettes dès que l’itinéraire et les horaires sont fixés, idéalement 4 à 6 semaines avant l’événement. Confirme les quantités et le transport une semaine avant le départ.

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