Kajakmarathon: Einkaufsliste und Materialplanung

Bei einem Kajakmarathon brauchst du mehr als Kajaks und Paddel. Plane Ersatzmaterial, Sicherheitsausrüstung, Verpflegung und trockene Kommunikationsmittel so, dass sie entlang der Strecke und am Start-Ziel-Bereich verfügbar sind. Rechne die Mengen anhand der Teilnehmerzahl und halte für Ausfälle Reserve bereit. Dinge wie wasserdichte Karten, mobile Ladegeräte oder zusätzliche Schwimmwesten werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

TourenkajaksAnz. 45
ErsatzkajaksAnz. 5
KajakpaddelAnz. 50
ErsatzpaddelAnz. 8
SchwimmwestenAnz. 55
HelmeAnz. 55
SpritzplanenAnz. 45
PaddelriemenAnz. 20
RettungsringeAnz. 8
WurfleinenAnz. 8
RettungsbooteAnz. 2
Kanus für die BetreuungAnz. 3
Wasserdichte FunkgeräteAnz. 12
Wasserdichte StreckenkartenAnz. 15
NotfalldeckenAnz. 20
HandlampenAnz. 12
WegweiserAnz. 30
RettungspostenschilderAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 30
StartnummernAnz. 60
StartnummernhalterAnz. 60
ArmbänderAnz. 100
MedaillenbänderAnz. 60
TeilnehmermedaillenAnz. 60
Ziellauf-ZertifikateAnz. 60
Wasserdichte NotizblöckeAnz. 12
Wasserfeste StifteAnz. 24

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 60
RegistrierungsschalterAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Mobile LadegeräteAnz. 6
KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
HandmegafoneAnz. 2
StoppuhrenAnz. 6
LaptopsAnz. 2
DruckerAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
AED

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
SchälchenAnz. 80
BestecksetsAnz. 100

Küche

ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ThermoboxenAnz. 6
WasserkannenAnz. 10
KühlelementeAnz. 30

Dekoration

Start- und Zielbogen
WimpelkettenAnz. 8
EventfahnenAnz. 12
Zielrückwand ohne Bühne

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-BaustrahlerAnz. 6

Reinigung

HandwaschstationenAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 4
PutzeimerAnz. 6
BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 30
AbfallgreiferAnz. 4
Wiederverwendbare ArbeitshandschuheAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 80 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Schokomilch - 12 Liter
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Bananen - 10 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Gurken - 6 Kilogramm
- Cherrytomaten - 5 Kilogramm
- Karotten - 5 Kilogramm
- Paprikachips - 20 Tüten
- Naturchips - 20 Tüten
- Reiswaffeln - 12 Packungen
- Müsliriegel - 120 Stück
- Energieriegel - 100 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Kräuterkäse - 3 kilogram
- Hummus - 3 Kilogramm
- Erdnussbutter - 3 Kilogramm
- Marmelade - 3 Kilogramm
- Käsescheiben - 5 Kilogramm
- Putenfilet - 3 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 3 kilogramm
- Salat - 10 Köpfe
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Gemüsesuppe - 35 Liter
- Linsen - 3 kilogram
- Gemüsebouillon - 2 Kilogramm
- Zwiebeln - 5 Kilogramm
- Knoblauch - 500 Gramm
- Karotten für Suppe - 5 Kilogramm
- Staudensellerie - 2 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Salz - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Barbecuesauce - 1 Liter
- Bananenbrot - 8 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Schokoriegel - 100 Stück
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Servietten - 500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Glasreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 10 Packungen
- Schwämme - 20 Stück
- Scheuerschwämme - 12 Stück
- Gummi-Reinigungshandschuhe - 12 Paar
- Müllsäcke - 120 Stück
- Plastik-Aufbewahrungsbeutel - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Pappbecher für Erste Hilfe - 100 Stück
- Herpespflaster - 2 Schachteln
- Sterile Mullkompressen - 6 Kartons
- Pflaster - 10 Schachteln
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Einweghandschuhe - 10 Kartons
- Cold packs - 30 Stück
- Klebeband - 12 Rollen
- Kabelbinder - 500 Stück
- Wasserfeste Textmarker - 24 Stück

Tipps

Plane mindestens ein Ersatzkajak und ein Ersatzpaddel pro Startbereich ein. Prüfe außerdem, ob für jedes Kajak eine passende Schwimmweste und – falls vorgesehen – ein Helm vorhanden ist.
Lege pro Streckenabschnitt mindestens ein Rettungsmittel und eine funktionierende Kommunikationsmöglichkeit bereit. Wasserdichte Funkgeräte, Wurfleinen und Rettungsringe müssen vor dem Start getestet und eindeutig zugeordnet werden.
Stelle für Teilnehmer und Helfer ausreichend Trinkwasser bereit und fülle die Kühlboxen spätestens am Vorabend. Pro Person sind für die erste Stunde etwa 0,5 bis 0,75 Liter Getränk ein realistischer Richtwert.
Packe Dokumente und Streckenkarten doppelt: eine Version für die Organisation und eine wasserdichte Version für jedes betreuende Team. Genehmigungen und Notfallinformationen gehören zusätzlich in eine trockene Mappe am Start und am Ziel.
Regle Strom und Laden vor dem Veranstaltungstag. Verlängerungskabel, mobile Ladegeräte, Kaffeemaschinen und Wasserkocher brauchen einen festen Platz; teste die Technik mindestens 24 Stunden vorher.

Häufige Fragen

Wie viele Ersatzkajaks brauche ich für einen Kajakmarathon?: Plane mindestens ein Ersatzkajak pro Startbereich ein. Bei einer langen oder schwer zugänglichen Strecke ist ein zusätzliches Ersatzkajak an einem zentralen Betreuungspunkt sinnvoll, damit ein Ausfall nicht den gesamten Ablauf verzögert.
Wie viel Wasser brauche ich pro Teilnehmer?: Rechne für die erste Stunde mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Trinkwasser oder Getränken pro Person. Bei Hitze, langen Distanzen oder fehlenden Nachfüllstellen solltest du die Menge erhöhen und Wasser an mehreren Punkten bereitstellen.
Wann muss ich Sicherheitsmaterial und Funkgeräte prüfen?: Führe eine vollständige Prüfung spätestens 24 Stunden vor dem Start durch und kontrolliere am Veranstaltungstag nochmals Akkus, Funkverbindungen und Rettungsmittel. Ersatzbatterien und mobile Ladegeräte sollten bereits am Vorabend geladen sein.
Wie viele Schwimmwesten und Helme brauche ich?: Für jede teilnehmende Person und jede eingesetzte Betreuungskraft brauchst du eine passende Schwimmweste beziehungsweise den vorgesehenen Helm. Lege zusätzlich mindestens zwei bis drei Ersatzsets pro Startbereich bereit, falls Material beschädigt wird oder nicht passt.

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