Poursuite par équipes : la liste de matériel à prévoir

Pour une poursuite par équipes, prévoyez du matériel pour trois moments distincts : installer et sécuriser le parcours, enregistrer les temps, puis accueillir les participants. Les dossards, le balisage et les barrières sont souvent commandés trop tard, tout comme les rallonges et les batteries nécessaires au chronométrage. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer pour que le départ, les relais et l’arrivée se déroulent sans interruption.

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Ce qu'il vous faut

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Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 4
Nappesqté 8
Barrières de sécuritéqté 24
Portantsqté 2

Matériel de sport

Numéros de départqté 80
Porte-dossardsqté 40
Cônesqté 30
Ruban de marquage de pisteqté 6
Chasubles d’entraînementqté 20
Pompes à vélo de rechangeqté 4
Démonte-pneusqté 8
Kits d’outils pour véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12
Supports à vélosqté 12

Équipement

Chronométrage électronique
Chronomètresqté 4
Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 3
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Mégaphoneqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Stations de rechargeqté 3
Caméra photo mobileqté 2
Piles de rechangeqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 6
Pains de glaceqté 24

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Drapeaux des paysqté 12
Banderole de départ
Panneau d’arrivée
Blocs de podiumqté 3
Rubans de médailleqté 12

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Passe-câblesqté 8

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Poubellesqté 8
Gantsqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rouge - 2 caisses
- Boisson isotonique pour le sport - 6 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Filtres à café en papier - 2 boîtes
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes - 600 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Croissants - 50 pièces
- Petits pains complets mini - 80 pièces
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Beurre - 2 kilo
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon de cuisse - 2 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Barres de muesli - 120 pièces
- Gels énergétiques - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 3 kilos
- Galettes de riz - 6 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 litre
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Sacs-repas en papier - 100 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Sacs pour poubelle à pédale - 2 rouleaux
- Mouchoirs en papier - 12 boîtes
- Pansements - 4 boîtes
- Sacs isothermes - 20 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces

Conseils

Prévoyez un numéro de départ et un porte-dossard par participant, puis imprimez la liste de départ avant le jour de la course. Gardez quelques numéros vierges pour les inscriptions ou corrections de dernière minute.
Pour le parcours, ne comptez pas uniquement sur les cônes : combinez cônes, ruban de marquage et barrières de sécurité aux endroits où le public ou les vélos peuvent couper la trajectoire. Faites une inspection complète avant l’ouverture.
Testez le chronométrage électronique au moins 24 heures avant l’épreuve. Chargez les batteries, vérifiez l’ordinateur portable, les tablettes, l’imprimante et prévoyez des chronomètres comme solution de secours.
Constituez une caisse de réparation avec des chambres à air de rechange, des démonte-pneus, des pompes et des kits d’outils pour vélo. Ces articles sont faciles à oublier, mais une crevaison peut immobiliser une équipe pendant plusieurs minutes.
Installez les tables, les multiprises et les rallonges avant l’arrivée des participants, puis mettez les boissons au frais suffisamment tôt. Comptez un poste de recharge pour chaque groupe d’appareils utilisé simultanément et gardez les piles de rechange avec le matériel de course.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour chronométrer une poursuite par équipes ?: Prévoyez un système de chronométrage électronique, un ordinateur portable, des tablettes et une imprimante. Ajoutez au moins deux chronomètres manuels pour continuer à relever les temps en cas de panne.
Combien de matériel de balisage faut-il prévoir pour le parcours ?: Prévoyez un cône à chaque changement de direction et un renfort aux zones de croisement ou de danger. Ajoutez suffisamment de ruban de marquage pour fermer les passages secondaires et installez les barrières avant l’ouverture du site.
Que faut-il emporter pour les réparations de vélo pendant la course ?: Prévoyez au minimum une pompe, un kit d’outils, des démonte-pneus et plusieurs chambres à air de rechange. Placez ce matériel à un point accessible avant le premier départ, plutôt que dans un véhicule difficile à rejoindre.
Quand préparer le matériel d’une poursuite par équipes ?: Testez le chronométrage et rechargez les batteries au moins 24 heures à l’avance. Installez le mobilier, le balisage et les postes électriques le jour même suffisamment tôt pour garder une marge avant les inscriptions et le départ.

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