Einkaufsliste für die Mannschaftsverfolgung

Bei einer Mannschaftsverfolgung brauchst du mehr als Fahrräder und Startnummern. Neben der Zeitmessung müssen auch Bahnmarkierungen, Reparaturmaterial, Funkgeräte und eine funktionierende Stromversorgung bereitliegen. Plane Getränke und Mehrwegbecher für Teilnehmende, Offizielle und Helfende ein. Bestelle Verbrauchsmaterial frühzeitig und prüfe Technik, Akkus und Drucker spätestens am Vortag.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 40
StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 24
GarderobenständerAnz. 2

Sportmaterial

StartnummernAnz. 80
StartnummernhalterAnz. 40
KegelAnz. 30
BahnenmarkierungsbandAnz. 6
TrainingswestenAnz. 20
Ersatz-FahrradpumpenAnz. 4
ReifenheberAnz. 8
FahrradreparatursetsAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 12
FahrradständerAnz. 12

Ausstattung

Elektronische Zeitmessung
StoppuhrenAnz. 4
LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 3
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
MegafonAnz. 2
FunkgeräteAnz. 8
LadestationenAnz. 3
Mobile FotokameraAnz. 2
ErsatzbatterienAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
LänderflaggenAnz. 12
Starttafel
Ziellinie
BühnenblöckeAnz. 3
MedaillenbänderAnz. 12

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 6
KabelmattenAnz. 8

Reinigung

BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
AbfallbehälterAnz. 8
HandschuheAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 2 Kisten
- Isotonisches Sportgetränk - 6 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Papier-Kaffeefilter - 2 Kartons
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Servietten - 600 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Croissants - 50 Stück
- Mini-Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Mini-Weißbrötchen - 80 Stück
- Butter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Schinkenkeule - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Müsliriegel - 120 Stück
- Energiegel - 80 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Nussmix - 3 Kilo
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Papierservietten für das Mittagessen - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Müllbeutel für Mülleimer - 2 Rollen
- Papiertaschentücher - 12 Schachteln
- Pflaster - 4 Schachteln
- Kühltaschen - 20 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück

Tipps

Plane für jedes Team Startnummern und passende Startnummernhalter ein; drucke zusätzlich einige Ersatznummern für kurzfristige Änderungen oder beschädigte Exemplare.
Lege mindestens zwei Ersatz-Fahrradpumpen, mehrere Reifenheber und Fahrradreparatursets bereit. Ersatzschläuche sollten zu den verwendeten Laufradgrößen passen und nicht erst am Renntag besorgt werden.
Teste die elektronische Zeitmessung, Stoppuhren, Laptop und Tablets gemeinsam mindestens 24 Stunden vorher. Lade Akkus und Funkgeräte vollständig und packe Ersatzbatterien sowie Ladestationen ein.
Sichere Zuschauer- und Durchgangsbereiche mit Absperrgittern und markiere die Bahnen mit Bahnenmarkierungsband und Kegeln. Kontrolliere die Strecke nach der Reinigung noch einmal auf lose Markierungen.
Kühle Getränke rechtzeitig und rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle wiederverwendbare Becher, Kaffeetassen und zusätzliche Tische für Ausgabe und Registrierung bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Mannschaftsverfolgung?: Du brauchst unter anderem Startnummern, Startnummernhalter, Bahnmarkierungsband, Kegel, Fahrradständer und Reparaturmaterial. Für die Organisation kommen Zeitmessung, Stoppuhren, Laptop oder Tablets, Drucker, Funkgeräte und Verlängerungskabel hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person bei einer Mannschaftsverfolgung?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Bei warmem Wetter oder längeren Aufenthalten solltest du zusätzlich Reserve einplanen und die Getränke spätestens am Vortag kühlen.
Wie viel Ersatzmaterial für Fahrräder sollte ich einpacken?: Halte mindestens zwei Ersatzpumpen und mehrere Reifenheber bereit. Ergänze pro erwarteter Panne einen passenden Ersatzschlauch und packe mindestens ein vollständiges Fahrradreparaturset je Betreuungsbereich ein.
Wann muss ich die Ausrüstung für die Mannschaftsverfolgung prüfen?: Prüfe Mobiliar, Absperrungen und Sportmaterial spätestens am Vortag. Zeitmessung, Drucker, Funkgeräte und Akkus solltest du 24 Stunden vorher gemeinsam testen, damit fehlende Kabel oder leere Batterien noch ersetzt werden können.

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