Que faut-il prévoir pour un cross équestre ?

Un cross équestre demande du matériel pour le parcours, le chronométrage, l’accueil et le confort des chevaux. Prévoyez notamment les obstacles, le balisage, les numéros de départ et plusieurs points d’eau et de fourrage. Le matériel de nettoyage et de manutention est souvent oublié jusqu’au jour de l’épreuve. Cette liste vous aide à vérifier les achats et les locations avant l’installation du terrain.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 6
Table d'inscription
Table du jury
Tabouretsqté 8

Matériel de sport

Obstacles de crossqté 18
Poteaux de balisageqté 80
Rubans pour le parcoursqté 12
Portillon de départ
Tissu d’arrivée
Numéros de départqté 100
Porte-numérosqté 100
Chronomètresqté 6
Piles de rechangeqté 24
Mètres rubansqté 3
Bacs à eau pour chevauxqté 8
Râteliers à foin et mangeoiresqté 20
Brouettesqté 4
Pellesqté 6
Fourches à foinqté 4
Brosses pour chevauxqté 12
Licols à cordeqté 12
Longesqté 6
Couvertures pour chevauxqté 6
Kits de nettoyageqté 6
Bottes de pailleqté 20
Bottes de foinqté 12
Seaux de nettoyageqté 8
Bidons d'eauqté 10
Cônes de signalisationqté 30
Barrières de circulationqté 20
Cônesqté 30
Giletsqté 30
Lampes de pocheqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Caisse
Terminal de paiement
Thermoboxesqté 6
Glacièresqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Plaques de cuissonqté 2
Extincteursqté 4
Trousses de premiers secoursqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Gobelets à caféqté 200
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Louches à soupeqté 6
Louchesqté 10
Thermosqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Bacs isothermesqté 6
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4

Décoration

Bannières de départ et d’arrivéeqté 4
Rubans de podiumqté 6
Coupesqté 12
Rosettesqté 30
Nappesqté 12

Nettoyage

Balaiqté 6
Raclettes de solqté 4
Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs de papierqté 6

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait chocolaté - 8 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Bière - 120 canettes
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Sandwiches - 180 pièces
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains bruns - 80 pièces
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Salade aux œufs - 2 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 10 têtes
- Oignon rouge - 2 kilos
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Sauce satay - 4 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Arachides - 4 sachets
- Barres de céréales - 80 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Oranges - 6 kilos
- Yaourt - 6 litres
- Granola - 3 kilos
- Soupe - 12 litres
- Bouillon - 2 boîtes
- Croutons - 4 sacs
- Baguette - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Burgers - 100 pièces
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Pains à hamburger - 140 pièces
- Salade de pommes de terre - 8 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade composée - 8 kilos
- Cornichons - 4 bocaux
- Oignons frits - 2 kilo
- Serviettes - 600 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Barquettes en aluminium - 100 pièces

Conseils

Prévoyez un numéro de départ par cavalier, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les pertes, les erreurs d’impression ou les changements de dernière minute.
Pour le chronométrage, utilisez au moins deux chronomètres et gardez un jeu de piles de rechange sur la table du jury. Un appareil de secours évite de perdre un départ ou une arrivée.
Installez les bacs à eau, les râteliers à foin et les mangeoires avant l’arrivée des chevaux. Comptez au minimum un point d’abreuvement par zone de stationnement et vérifiez leur remplissage plusieurs fois dans la journée.
Ajoutez des poteaux de balisage et du ruban en réserve : une portion de parcours peut être déplacée après l’inspection ou la vérification finale. Gardez au moins 10 % de ruban supplémentaire.
Prévoyez une brouette, une pelle, une fourche à foin et des seaux de nettoyage dans une zone facilement accessible. Les bottes de paille et de foin doivent être livrées avant l’ouverture, pas pendant les premiers départs.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour organiser un cross équestre ?: Il faut prévoir les obstacles, le portillon de départ, le tissu d’arrivée, les poteaux et rubans de balisage, ainsi que les numéros de départ et les chronomètres. Ajoutez du matériel pour les chevaux : bacs à eau, foin, mangeoires, licols, longes, couvertures et produits de nettoyage.
Combien de numéros de départ faut-il imprimer ?: Imprimez un numéro par participant inscrit et ajoutez une réserve de 5 à 10 % pour les remplacements. Pour 80 partants, prévoyez donc 84 à 88 numéros.
Quand installer le matériel d’un cross équestre ?: Installez le balisage, les obstacles et le portillon au moins la veille, puis revérifiez le parcours le matin de l’épreuve. Les tables, tentes, numéros et équipements du jury doivent être prêts au moins 1 heure avant le premier départ.
Quelle quantité de foin et de paille prévoir pour un cross ?: La quantité dépend du nombre de chevaux et de la durée de présence sur place. Prévoyez le foin et la paille avant l’arrivée des participants, avec une réserve d’au moins 10 % pour les chevaux qui restent plus longtemps ou les imprévus.

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