Que faut-il prévoir pour un concours de tir à l’arc ?

Pour un concours de tir à l’arc, prévoyez le matériel de tir, les équipements de sécurité et tout ce qui permet d’organiser les passages sans confusion. Le nombre d’arcs, de flèches et de cibles dépend du nombre de participants et du format retenu. Ajoutez une marge pour les remplacements, surtout pour les flèches et les protections. Cette liste couvre aussi l’accueil, le balisage, la communication entre bénévoles et la gestion des feuilles de score.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Arcs à pouliesqté 24
Arches de rechangeqté 4
Flèchesqté 120
Flèches de rechangeqté 24
Combinaisons de cibleqté 8
Ciblesqté 32
Épingles de blasonqté 64
Supports d'archeqté 24
Carquoisqté 24
Protège-brasqté 24
Protège-doigtsqté 24
Tire-flèchesqté 8
Tendeurs d'archeqté 4
Étiquettes pour carquoisqté 30
Mètres rubansqté 4
Ruban de balisageqté 6
Cônesqté 24
Filets de sécuritéqté 4
Paniers à flèchesqté 4

Équipement

Mégaphonesqté 2
Talkies-walkiesqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantes
Batteries externesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 4
Pincesqté 6
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6

Décoration

Affiches du matchqté 6
Panneaux d’orientationqté 12
Panneaux de dossardqté 30
Blocs de podiumqté 3
Médaillesqté 12
Gobeletsqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Balaiqté 2
Pinces à déchetsqté 2
Seauxqté 3
Serpillièreqté 2
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Bitter lemon - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Mini bretzels - 3 sacs
- Noix mélangées - 2 sacs
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 3 barquettes
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous sans gluten - 2 boîtes
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Biscuits - 5 paquets
- Brownies - 40 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Barquettes en papier pour snacks - 100 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins 10 à 15 % de flèches de rechange par rapport au nombre utilisé pendant les tirs : les pertes et les flèches endommagées ralentissent rapidement le concours.
Comptez un protège-bras et un protège-doigts par archer lorsque le matériel n’est pas attribué individuellement, puis ajoutez 2 ou 3 exemplaires de secours pour les changements de dernière minute.
Installez les filets de sécurité, le ruban de balisage et les cônes avant l’arrivée des participants. Gardez une zone tampon clairement signalée derrière les cibles et les lignes de tir.
Prévoyez une table d’inscription, des chaises et une imprimante avec suffisamment de papier avant le jour du concours. Imprimez les feuilles de score et les listes de départ au moins la veille.
Testez les talkies-walkies et le mégaphone 30 minutes avant le premier tir. Une multiprise et une rallonge de secours évitent de perdre du temps si l’installation électrique est éloignée.

Questions fréquentes

Combien de flèches faut-il prévoir par archer pour un concours ?: Prévoyez le nombre nécessaire pour toutes les séries prévues, plus 10 à 15 % de flèches de rechange. Pour 20 archers utilisant chacun 6 flèches par série, gardez au moins 24 à 30 flèches supplémentaires selon la durée du concours.
Combien de cibles faut-il pour un concours de tir à l’arc ?: Le nombre dépend du format et du nombre de couloirs de tir. Comptez une cible par couloir utilisé simultanément et prévoyez au moins une cible de remplacement pour éviter une interruption en cas de dommage.
Quand installer le matériel de sécurité ?: Installez les filets, le balisage et les cônes avant l’ouverture des inscriptions, idéalement 60 à 90 minutes avant le premier tir. Faites ensuite un contrôle complet avec les responsables de la sécurité et les juges.
Que faut-il prévoir pour l’accueil et les feuilles de score ?: Préparez une table d’inscription, des chaises, un ordinateur, une imprimante et des copies des feuilles de score. Imprimez les listes de départ et les documents au moins 24 heures à l’avance, puis gardez 10 % de copies supplémentaires.

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