Que faut-il prévoir pour un concours de technique de parcours ?

Un concours de technique de parcours demande du matériel pour baliser le terrain, guider les participants et mesurer leurs performances. Prévoyez aussi un point d’inscription bien équipé, une zone de restauration et une solution de repli en cas de météo défavorable. Les éléments souvent oubliés sont les supports de consignes, les formulaires de match, les chronomètres de secours et le matériel de premiers secours. Cette liste vous aide à regrouper les achats avant l’ouverture du site.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Tentes de réceptionqté 3
Bancs pliantsqté 4
Tables hautesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 40
Couteauxqté 40
Fourchettesqté 40
Cuillèresqté 40
Pichets à caféqté 3
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Ciseauxqté 4
Pincesqté 4
Carafesqté 4
Plateaux de serviceqté 4

Matériel de sport

Boussoleqté 12
Cartes topographiquesqté 15
Livrets de parcoursqté 15
Cordage de pionnierqté 20
Échelles de cordeqté 4
Piquets en boisqté 30
Drapeaux de balisageqté 30
Rouleaux de rubanqté 8
Codes postauxqté 12
Chronomètresqté 8
Mètres rubansqté 4
Craie de marquageqté 6
Gants de travailqté 12
Panneaux de scoreqté 4
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 40
Crayonsqté 30
Gommeqté 15
Ruban adhésifqté 8
Serre-câblesqté 100
Agrafeusesqté 3
Papier de réserveqté 2

Équipement

Mégaphone
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 8
Pilesqté 24

Décoration

Bannière départ-arrivée
Panneaux indicateursqté 20
Panneaux de signalisationqté 12
Numéros d’équipeqté 15
Certificats de prixqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balai et pelleqté 3
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Porte-rouleaux de serviettesqté 3
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6

Catering

Courses
- Café - 1,5 kilogramme
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 8 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Sirop - 2 bouteilles
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Brioches aux raisins secs - 50 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon d'épaule - 1,5 kilogram
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Houmous - 1 kilogramme
- Margarine - 2 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Bretzels salés - 4 sacs
- Barres de céréales - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Glaçons - 8 kilogrammes
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces
- Savon pour les mains - 3 recharges
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Gaze - 2 boîtes
- Désinfectant - 2 bouteilles
- Épingles de sûreté - 1 boîte

Conseils

Prévoyez au moins deux chronomètres fonctionnels pour chaque poste chronométré, plus un appareil de secours pour éviter d’interrompre l’épreuve en cas de panne.
Pour le balisage, emportez davantage de ruban et de fanions que le tracé ne semble nécessiter : une réserve d’environ 20 % couvre les réparations et les repères déplacés.
Préparez un livret de parcours et les consignes de chaque poste pour chaque équipe ou participant, puis imprimez quelques exemplaires supplémentaires pour les pertes et les inscriptions tardives.
Réservez une table distincte pour l’inscription et une autre pour la restauration. Installez-les avant l’arrivée du public afin de ne pas mélanger formulaires, gobelets et aliments.
Pour une épreuve en extérieur, vérifiez la météo au moins 48 heures avant, puis prévoyez des tentes de réception, des glacières et des thermos si la pluie ou le froid sont possibles.

Questions fréquentes

Combien de chronomètres faut-il pour un concours de parcours ?: Prévoyez au minimum deux chronomètres par poste chronométré : un utilisé pendant l’épreuve et un de secours. Ajoutez au moins un chronomètre supplémentaire pour la coordination générale.
Quand faut-il préparer le matériel de balisage ?: Regroupez les piquets, fanions, rouleaux de ruban et cordages au moins 24 heures avant l’installation. Le balisage du terrain peut ensuite être vérifié le jour même, avant l’arrivée des participants.
Combien de livrets de parcours faut-il imprimer ?: Imprimez un livret par participant ou par équipe, selon votre organisation, puis ajoutez 5 à 10 exemplaires de réserve. Cette marge couvre les inscriptions tardives et les documents égarés.
Que prévoir pour le point de restauration ?: Prévoyez une table, des gobelets réutilisables, des assiettes, des couverts, des pichets ou carafes et des thermos. Installez la zone au moins 30 minutes avant l’ouverture pour remplir les boissons et disposer le matériel de service.

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