Que prévoir pour une compétition de gymnastique ?

Une compétition de gymnastique demande bien plus que les agrès utilisés pendant les passages. Il faut aussi installer les tables du jury, organiser l’inscription, prévoir le pointage et baliser les déplacements dans le gymnase. Cette liste rassemble le matériel sportif, le mobilier, l’équipement informatique et les fournitures à acheter ou à emprunter. Vérifiez chaque élément avant le chargement, surtout les tapis, les rallonges et le matériel de score.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 220
Tables pliantesqté 18
Tables du juryqté 8
Table d'inscriptionqté 2
Portants à vêtementsqté 4

Matériel de sport

Plancher de gymnastique
Barre de gymnastique
Pont à longerons inégaux
Poutre d'équilibre
Anneaux
Barre fixe
Plongeoirsqté 2
Tapis de chuteqté 12
Tapis d’atterrissageqté 6
Tapis d’échauffementqté 40
Bacs à magnésieqté 4
Ruban de balisageqté 8
Cônesqté 30
Rubans de compétitionqté 20

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Tablettesqté 8
Imprimantesqté 2
Panneaux de scoreqté 4
Chronomètresqté 8
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Câbles de rechargeqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 220
Couvertsqté 220
Pichets de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 8
Planches à découperqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Décoration

Bannières de compétitionqté 4
Panneaux indicateursqté 12
Dossardsqté 100
Blocs de podiumqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balais à mainqté 4
Pompes de désinfectionqté 8
Brosses de toilettesqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé assorti - 4 boîtes
- Lait chocolaté - 8 litres
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait pour le café - 4 bouteilles
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Boisson pour sportifs - 10 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Barres de muesli - 120 pièces
- Pain d’épices - 6 paquets
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Croissants - 60 pièces
- Beurre doux - 3 kilogrammes
- Margarine - 2 barquettes
- Fromage jeune affiné - 4 kilogrammes
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Pâte à tartiner au chocolat - 3 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Popcorn - 5 sachets
- Biscuits au muesli - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwichs végétaliens - 30 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Croques - 80 pièces
- Soupe de tomates - 10 liter
- Soupe de légumes - 6 litres
- Bâtonnets salés - 8 paquets
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Mini muffins - 100 stuks
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs compostables - 50 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Petites éponges - 20 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une table d’inscription et une table par poste du jury, avec suffisamment de chaises pour les juges, les bénévoles et l’accueil.
Testez les ordinateurs portables, tablettes, imprimantes et panneaux de score au moins 24 heures avant le concours, puis chargez tous les câbles de recharge.
Comptez les tapis de chute, d’atterrissage et d’échauffement avant l’installation : un élément manquant peut empêcher l’utilisation sûre d’un agrès.
Regroupez les rallonges et multiprises par zone, puis fixez les câbles au sol avec du ruban de balisage pour éviter les passages dangereux dans le gymnase.
Achetez ou vérifiez les médailles, prix, rubans de compétition et gobelets réutilisables au plus tard une semaine avant l’événement, afin de pouvoir remplacer les quantités manquantes.

Questions fréquentes

Combien de temps avant une compétition de gymnastique faut-il préparer le matériel ?: Commencez l’inventaire au moins 7 jours avant la compétition. Faites le test du pointage, de l’impression et de la sonorisation 24 heures avant, puis rassemblez le matériel sportif le jour précédent si possible.
Quel matériel faut-il pour le pointage d’un concours de gymnastique ?: Prévoyez des ordinateurs portables ou des tablettes, une imprimante, des feuilles de score, des listes de départ, des panneaux de score et des chronomètres. Testez chaque appareil et chargez les batteries au moins la veille.
Combien de tables et de chaises prévoir pour une compétition de gymnastique ?: Le nombre dépend du tableau de la compétition et du nombre de tables du jury. Prévoyez une table d’inscription, une table pour chaque poste de jury et au moins une chaise par personne assise, avec quelques sièges de réserve.
Que ne faut-il pas oublier pour sécuriser le gymnase ?: Vérifiez les tapis de chute, d’atterrissage et d’échauffement, ainsi que les cônes et le ruban de balisage. Installez et contrôlez ce matériel avant l’arrivée des participants, idéalement 1 à 2 heures avant le début.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.