Que faut-il prévoir pour un week-end camping musical ?

Un week-end camping musical demande plus qu’une tente et quelques enceintes. Il faut prévoir de quoi installer le terrain, nourrir les participants, garder les boissons au frais et faire fonctionner le son pendant plusieurs heures. Cette liste regroupe les achats et le matériel à emporter pour les repas en plein air, les concerts et la vie au camping. Vérifiez aussi les régimes alimentaires et la météo avant de faire les courses, afin d’éviter les achats de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tentes de campingqté 12
Tablesqté 6
Chaisesqté 36
Tables de bièreqté 4
Chaises pliantesqté 12

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 40
Bols réutilisablesqté 40
Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 40
Couteauxqté 40
Fourchettesqté 40
Cuillèresqté 40
Louchesqté 8
Ciseauxqté 4

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4
Glacièresqté 4
Barbecueqté 2
Brûleurs à gazqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pincesqté 4
Saladiersqté 4
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Poêlesqté 2
Papier aluminiumqté 4

Décoration

Guirlandesqté 8
Guirlandes de fanionsqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lanternesqté 8
Bougies LEDqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 4
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Matériel de sport

Ballons de footballqté 2
Frisbeesqté 3
Sets de badmintonqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait pour café - 2 paquets
- Tisane - 2 boîtes
- Eau plate - 36 litres
- Eau gazeuse - 12 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Limonade citronnée - 6 bouteilles
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 12 sacs
- Sandwichs - 60 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains - 30 pièces
- Croissants - 30 pièces
- Beurre - 4 paquets
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 8 barquettes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture de fraises - 3 pots
- Pâte à tartiner au chocolat - 2 pots
- Œufs - 60 pièces
- Lardons - 2 kilos
- Yaourt - 8 litres
- Muesli - 3 kilo
- Bananes - 5 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Oignons - 2 kilo
- Ail - 4 têtes
- Champignons - 2 kilos
- Épis de maïs - 36 pièces
- Hamburgers - 40 pièces
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Brochettes de poulet - 40 pièces
- Saucisses pour barbecue - 40 pièces
- Salade de pommes de terre - 5 kilos
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Salade mélangée - 4 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Mayonnaise - 3 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Herbes italiennes - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Cacahuètes - 3 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Guimauves - 3 kilos
- Longs pics à satay - 100 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en quantité suffisante pour la journée et les repas.
Comptez au moins une assiette, un gobelet, une fourchette, un couteau et une cuillère par personne, plus 10 % de réserve. Les ustensiles de service sont souvent oubliés lorsque le repas est préparé pour un grand groupe.
Réservez les glacières et commencez à refroidir les boissons plusieurs heures avant l’arrivée des participants. Pour un week-end entier, séparez les boissons des aliments afin de ne pas ouvrir constamment la glacière principale.
Testez les enceintes, la table de mixage, les microphones, les pieds de microphone et les câbles au moins la veille. Prévoyez plusieurs multiprises, rallonges et batteries externes, surtout si les prises sont éloignées de la zone musicale.
Préparez les marinades, les légumes lavés et les amuse-bouches le jour précédent, puis stockez-les dans des contenants fermés. Gardez les planches à découper, couteaux, pinces et saladiers dans une caisse dédiée pour les retrouver rapidement sur le terrain.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir par personne pour un week-end camping musical ?: Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau pour toute la durée du séjour et adaptez les quantités aux températures prévues et aux activités.
Combien de vaisselle faut-il emporter pour un camping musical ?: Comptez une assiette, un gobelet, une fourchette, un couteau et une cuillère par personne, avec 10 % de réserve. Ajoutez au moins deux ou trois ustensiles de service pour les plats communs.
Quand préparer les courses et les repas du week-end camping ?: Faites les courses la veille ou le matin du départ selon les produits à conserver au frais. Lavez les légumes, préparez les marinades et les amuse-bouches la veille, puis placez-les dans des contenants fermés.
Quand tester le matériel audio avant le week-end musical ?: Testez les enceintes, la table de mixage, les microphones et tous les câbles au moins 24 heures avant l’arrivée. Faites un second contrôle sur place avant le premier concert, avec les rallonges, multiprises et batteries externes branchées.

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