La liste pratique pour une sortie en e-chopper

Une sortie en e-chopper demande un peu plus que la réservation des véhicules. Il faut prévoir l’équipement de sécurité, un itinéraire lisible, de quoi protéger les téléphones et un plan en cas de pluie. Pour la pause et le dîner, les glacières, la vaisselle et les accessoires de service évitent les achats de dernière minute. Cette liste vous aide à rassembler le matériel avant le départ et à vérifier les besoins de chaque participant.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

E-choppersqté 12
Casquesqté 12
Gilets réfléchissantsqté 4
Cartes d'itinéraireqté 15
Étuis de téléphone étanchesqté 12
Ponchos de pluieqté 12
Antivols de véloqté 12
Kits de réparationqté 2

Équipement

Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 6
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 2

Mobilier

Tables pliantesqté 3
Chaises pliantesqté 14
Couverturesqté 4
Glacièresqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 30
Assiettesqté 20
Couvertsqté 20
Verres à vinqté 15
Plateaux de serviceqté 6
Pinces de serviceqté 4

Cuisine

Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 3
Pains de glaceqté 12
Tire-bouchonsqté 3
Tire-bouchonsqté 2

Éclairage

Lanternes LEDqté 4
Guirlandes lumineusesqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 3
Savon pour les mainsqté 2
Gel hydroalcooliqueqté 3
Chiffons de nettoyageqté 10
Brosses à vaisselleqté 2
Trousses de toiletteqté 2

Catering

Courses
- Eau sans gaz - 24 bouteilles
- Eau gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Thé glacé - 3 bouteilles
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Pilsener - 36 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Rosé - 3 bouteilles
- Prosecco - 3 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 6 sacs
- Baguettes - 6 pièces
- Beurre - 2 paquets
- Houmous - 4 pots
- Fromage frais aux herbes - 4 pots
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Tranches végétariennes - 750 grammes
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 1,5 kilo
- Poivrons - 8 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 18 pièces
- Bananes - 18 pièces
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Biscuits - 4 paquets
- Barres de muesli - 24 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Poivre - 1 moulin
- Sel - 1 paquet
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Serviettes - 4 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Papier toilette - 12 rouleaux

Conseils

Prévoyez un casque et un gilet réfléchissant par participant, puis ajoutez au moins un kit de réparation pour le groupe. Vérifiez aussi que les antivols correspondent bien au nombre d’e-choppers réservés.
Imprimez une carte d’itinéraire pour chaque groupe ou chaque accompagnateur, idéalement la veille du départ. Gardez également une version numérique envoyée aux participants avant leur arrivée.
Pour une pause extérieure, comptez une glacière par groupe de 6 à 8 personnes et suffisamment de pains de glace pour maintenir les produits périssables au froid pendant toute la sortie.
Rechargez les batteries externes la veille et prenez au moins un câble compatible par appareil à alimenter. Si le départ ou la pause se fait sur place, prévoyez une multiprise et une rallonge plutôt que de chercher une prise au dernier moment.
Préparez les ponchos, les étuis de téléphone étanches et le plan mauvais temps au plus tard la veille, après avoir vérifié les prévisions. Pour le dîner, confirmez les régimes alimentaires avec les participants avant de faire les courses.

Questions fréquentes

Combien de casques faut-il pour une sortie en e-chopper ?: Prévoyez un casque par participant, avec éventuellement 1 ou 2 tailles supplémentaires si plusieurs personnes ne sont pas encore confirmées. Vérifiez les disponibilités au moment de la réservation des e-choppers.
Que prendre pour une sortie en e-chopper sous la pluie ?: Prévoyez un poncho par participant et un étui de téléphone étanche pour chaque personne qui utilise son téléphone pendant le trajet. Confirmez le plan de repli au moins 24 heures avant le départ si la météo devient défavorable.
Combien de cartes d’itinéraire imprimer ?: Imprimez au minimum une carte par accompagnateur ou par groupe de roulage, puis ajoutez 1 ou 2 exemplaires de secours. Envoyez aussi l’itinéraire aux participants avant la sortie afin qu’ils puissent le consulter sur leur téléphone.
Quand préparer le matériel pour une sortie en e-chopper ?: Rassemblez le matériel la veille et réfrigérez les produits périssables dès le retour des courses. Rechargez les batteries externes et confirmez les réservations, le dîner et les régimes alimentaires au plus tard la veille.

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