Que faut-il prévoir pour une sortie à vélo dans les dunes ?

Pour une sortie à vélo dans les dunes, prévoyez à la fois le matériel de randonnée et ce qui facilite les pauses, les inscriptions et les réparations. La quantité dépend du nombre de participants, mais chaque cycliste doit pouvoir boire régulièrement et faire face à une crevaison. N’attendez pas le jour du départ pour vérifier les vélos, charger les appareils ou préparer le balisage. Cette liste regroupe les achats et le matériel à emporter pour un départ organisé, un parcours lisible et un retour sans mauvaise surprise.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 16
Râteliers à vélosqté 4
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Panneaux de directionqté 30
Flèches directionnellesqté 24
Cônes de signalisationqté 12
Pompe à véloqté 2
Kits de réparation véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 6
Outils multifonctionsqté 6
Huile pour chaîneqté 2
Gilets réfléchissantsqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 10
Lampes de pocheqté 8
Siffletsqté 6

Équipement

Talkies-walkiesqté 6
Haut-parleurs à batterieqté 2
Batteries externesqté 6
Câbles de rechargeqté 8
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Tablettesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Carafesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Distributeurs d'eauqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 4
Couverts de serviceqté 6
Glacièresqté 4

Nettoyage

Seauxqté 3
Sets de balaiqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Bacs à vaisselleqté 6

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Lampes frontalesqté 10

Catering

Courses
- Eau plate - 60 bouteilles
- Eau gazeuse - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d’orange - 12 briques
- Jus de pomme - 8 packs
- Boisson isotonique pour sportifs - 24 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Sachets de thé - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 1 kilo
- Citrons - 10 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Pistolets blancs - 70 pièces
- Petits pains complets - 50 stuks
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Wraps complets - 30 pièces
- Wraps sans gluten - 10 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Tartinade de légumes vegan - 1,5 kilo
- Beurre doux - 500 grammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Laitue - 8 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Barres de céréales - 80 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Noix non salées - 3 kilos
- Galettes de riz - 6 paquets
- Biscuits - 6 paquets
- Sel aux herbes - 1 pot
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Sacs poubelle - 50 pièces

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis de l’eau supplémentaire selon la durée et la météo. Mettez les boissons au frais avant l’arrivée du groupe et gardez des carafes pour le point de repos.
Comptez un encas par personne et ajoutez une réserve de 10 % pour les retards ou les portions plus longues que prévu. Vérifiez les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions avant de faire les courses.
Pour la réparation, prévoyez au moins une pompe, un kit de réparation et une chambre à air de rechange par groupe de 10 cyclistes. Placez ce matériel au point de réparation plutôt que dans une voiture difficile d’accès.
Installez les flèches, panneaux et cônes avant le départ, en particulier aux croisements et aux changements de direction. Préparez aussi un itinéraire alternatif imprimé ou disponible sur tablette si le vent, le sable ou la météo compliquent le parcours.
Prévoyez un gilet réfléchissant, une lampe de poche et un sifflet pour chaque personne chargée de l’encadrement. Gardez au moins une trousse de premiers secours et une couverture de survie au départ, puis une seconde trousse si le groupe est réparti sur plusieurs points de repos.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une sortie à vélo dans les dunes ?: Comptez au minimum deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée, la chaleur et les points de ravitaillement. Ajoutez une réserve d’environ 10 % pour les imprévus.
Combien de chambres à air de rechange faut-il emporter ?: Prévoyez au moins une chambre à air de rechange pour 10 cyclistes, avec une pompe, des démonte-pneus et un outil multifonction. Pour un parcours isolé ou un grand groupe, doublez cette réserve.
Quand préparer le matériel pour une sortie à vélo dans les dunes ?: Faites les courses et vérifiez les vélos au moins 48 heures avant le départ. Préparez ensuite les encas, le balisage et le kit de démarrage la veille, puis contrôlez la météo le matin même.
Quel matériel de sécurité faut-il prévoir pour le groupe ?: Prévoyez au moins une trousse de premiers secours, une couverture de survie et un moyen de communication pour chaque groupe encadré. Ajoutez des gilets réfléchissants, des lampes et des sifflets pour les personnes qui ouvrent et ferment le parcours.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.