Que faut-il prévoir pour une sortie à cheval ?

Pour une sortie à cheval, il faut prévoir à la fois l’équipement équestre et tout le nécessaire pour le repas qui suit. Compte un casque et une paire de bottes par cavalier, puis ajoute une marge pour les tailles et les imprévus. Les glacières, pains de glace et thermos évitent de dépendre d’une cuisine sur place. Prépare aussi de quoi gérer une averse, un retour tardif ou une petite blessure pendant la randonnée.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 3
Chaises pliantesqté 12
Tente de réception
Nappesqté 3

Matériel de sport

Casques d'équitationqté 10
Bottes d’équitationqté 10
Ponchos de pluieqté 10
Malles de nettoyageqté 3
Brosses à queueqté 10
Coussins de morsqté 10

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 12
Lampes de pocheqté 4
Téléphone mobileqté 2
Trousse de premiers secours simple

Catering

Glacièresqté 3
Pains de glaceqté 12
Thermosqté 2
Carafes d’eauqté 2
Courses
- Hamburgers de bœuf - 10 pièces
- Burgers végétariens - 2 pièces
- Pains à hamburger - 12 pièces
- Tranches de cheddar - 12 pièces
- Laitues pommées - 2 pièces
- Tomates - 8 pièces
- Concombres - 3 pièces
- Oignons rouges - 4 pièces
- Poivrons - 6 pièces
- Champignons - 750 grammes
- Salade de pommes de terre - 2 kilogramme
- Salade de pâtes - 1,5 kilogramme
- Baguettes - 4 pièces
- Beurre aux herbes - 3 barquettes
- Ketchup - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Sauce barbecue - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Chips nature - 3 sachets
- Chips au paprika - 3 sachets
- Mélange de noix - 750 grammes
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 12 pièces
- Brownies - 20 pièces
- Crème fouettée - 2 boîtes
- Café - 2 paquets
- Thé - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 6 kilogram
- Charbon de bois - 5 kilogrammes
- Allume-feu - 1 boîte
- Serviettes - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Éponges à récurer - 1 paquet
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Gel hydroalcoolique - 2 flacons
- Lingettes humides - 2 paquets
- Allumettes - 1 boîte

Cuisine

Barbecue à gaz
Bouteille de gaz
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 2
Pinces de serviceqté 3
Louchesqté 3
Papier aluminiumqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 14
Bols réutilisablesqté 14
Verres réutilisablesqté 24
Couverts réutilisablesqté 14
Tasses à caféqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 3
Bacs à vaisselleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8
Balai et pelle

Conseils

Prévois un casque et une paire de bottes par participant, plus 1 à 2 tailles de rechange si les participants n’ont pas leur propre équipement. Vérifie les tailles avant le jour de la sortie.
Remplis les glacières la veille et compte environ 1 litre d’eau par personne pour la randonnée et le repas. Ajoute les pains de glace au dernier moment pour garder les boissons et les aliments au frais.
Pour le dîner, prévois une assiette, un bol, un verre et un couvert par personne, avec 10 % de pièces supplémentaires. Cela couvre les chutes, les oublis et les invités ajoutés tardivement.
Mets les ponchos de pluie, les gilets réfléchissants et les lampes de poche dans un sac accessible, pas au fond du véhicule. Une lampe par personne est utile si le retour se fait après la tombée du jour.
Charge séparément la trousse de premiers secours, le téléphone mobile et les brosses à queue. Ces articles doivent rester disponibles pendant la sortie, même si le reste du matériel est encore dans les malles.

Questions fréquentes

Combien de casques faut-il pour une sortie à cheval ?: Prévois un casque par cavalier, avec 1 ou 2 casques supplémentaires si tu dois couvrir plusieurs tailles. Vérifie les modèles et les tailles au moins 7 jours avant la sortie.
Quelle quantité d’eau prévoir pour une randonnée à cheval ?: Compte environ 1 litre d’eau par personne pour la randonnée et le repas, davantage par forte chaleur. Pour 10 participants, cela représente au minimum 10 litres, transportés dans des carafes et des glacières.
Quand préparer les glacières et les boissons ?: Refroidis les boissons et place les pains de glace dans les glacières la veille. Remplis les thermos et charge les glacières le matin du départ, idéalement 1 à 2 heures avant l’arrivée des participants.
Que faut-il prévoir s’il pleut pendant une sortie à cheval ?: Prévois un poncho par personne, ainsi qu’un plan météo de secours confirmé au moins 24 heures avant. Garde aussi les lampes de poche et les gilets réfléchissants au sec et facilement accessibles.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.