Que prévoir pour une promenade au refuge ?

Une promenade au refuge demande plus que des laisses et quelques gamelles. Il faut équiper chaque groupe de chiens, prévoir de l’eau pour toute la sortie, organiser l’accueil et garder du matériel pour les imprévus. Cette liste vous aide à préparer les achats et le matériel à emporter, notamment pour les participants, les bénévoles et les chiens. Vérifiez les quantités après la clôture des inscriptions, puis préparez des caisses séparées pour l’accueil, la randonnée et le ravitaillement.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Matériel de sport

Laisses pour chiensqté 30
Colliers de rechangeqté 10
Gamelles pour chiensqté 12
Bidons d'eauqté 6
Distributeurs de sacs à déjectionsqté 8
Gilets réfléchissantsqté 12
Trousse de premiers secours
Trousse de premiers secours pour animaux

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 40
Louchesqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Glacièresqté 4

Équipement

Bouilloireqté 2
Téléphone mobileqté 2
Batteries externesqté 4
Enceinte portable
Rallongesqté 3

Décoration

Panneaux d’orientationqté 15
Panneaux de directionqté 12
Badges nominatifsqté 60
Marqueursqté 12
Panneaux d'informationqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 3
Pinces à déchetsqté 4
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Biscuits au café - 4 paquets
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Sandwichs garnis - 70 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Sandwichs végétaliens - 15 pièces
- Petits pains sans gluten - 5 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage aux herbes - 4 pots
- Beurre - 500 grammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Pommes - 6 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 5 paquets
- Biscuits pour chien - 6 sacs
- Friandises pour chien - 4 sacs
- Nourriture pour chiens - 5 kilos
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Sacs à crottes - 20 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Nappes - 6 pièces

Conseils

Prévoyez une laisse par chien participant, plus quelques laisses et colliers de rechange pour les ruptures ou les ajustements de dernière minute. Répartissez ce matériel par groupe avant le départ.
Calculez l’eau pour toute la durée de la promenade et ajoutez une réserve d’au moins 20 %. Les bidons et les gamelles doivent être accessibles pendant les pauses, pas seulement au point de départ.
Préparez un kit d’accueil distinct avec la table d’inscription, les badges nominatifs, les panneaux d’orientation et les panneaux de direction. Installez-le au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants.
Pour la pause repas, comptez un gobelet, une assiette et des couverts par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Les thermos, la bouilloire, les plateaux et les glacières doivent être chargés avant le départ.
Gardez deux trousses de premiers secours séparées : une pour les participants et une pour les animaux. Ajoutez les gilets réfléchissants, les sacs à déjections et les batteries externes dans le sac du responsable de groupe.

Questions fréquentes

Combien de laisses faut-il prévoir pour une promenade au refuge ?: Prévoyez une laisse par chien inscrit, puis ajoutez 2 à 3 laisses de rechange par groupe de marche. Ajoutez aussi au moins 2 colliers de rechange par groupe pour gérer un équipement mal ajusté ou endommagé.
Quelle quantité d’eau faut-il emporter pour les chiens ?: Prévoyez de l’eau pour toute la durée de la randonnée et une réserve supplémentaire d’au moins 20 %. Répartissez les bidons entre les groupes plutôt que de conserver toute l’eau au refuge.
Quand préparer le matériel de la promenade au refuge ?: Faites les courses et vérifiez le matériel 2 à 3 jours avant l’événement. Préparez les caisses la veille et rechargez les téléphones et batteries externes avant le départ.
Combien de vaisselle prévoir pour la pause repas ?: Comptez un gobelet, une assiette et un jeu de couverts par participant et par bénévole. Ajoutez 10 % de réserve, surtout si la pause comprend du café ou une boisson chaude servie avec les tasses.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.