Que faut-il prévoir pour une mudrun ?

Une mudrun demande plus que des obstacles et de la boue. Il faut équiper le parcours, identifier chaque participant, organiser l’eau et prévoir un accueil qui résiste à la météo. Cette liste vous aide à regrouper les achats souvent oubliés : signalétique, matériel de secours, rangement et ravitaillement. Ajustez les quantités au nombre d’inscrits, de bénévoles et de points d’eau prévus sur l’itinéraire.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaises pliantesqté 30
Table d'inscriptionqté 2
Portantsqté 4
Cintresqté 120

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Barres d’obstaclesqté 8
Filets d’escaladeqté 3
Échelles de cordeqté 3
Tunnels de crawlqté 4
Poutres en boisqté 12
Cordes d’escalade robustesqté 8
Bacs à boueqté 4
Bacs à eauqté 6
Cônes de signalisationqté 40
Barrières de sécuritéqté 20
Ruban de balisageqté 12
Numéros de départqté 150
Épingles de sûretéqté 300
Médailles des participantsqté 150
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 15
Talkies-walkiesqté 12
Bidons d'eauqté 12
Distributeurs d’eau potableqté 6
Bacs de rangement en plastiqueqté 12
Panneaux de parcoursqté 20
Panneaux indicateursqté 15
Piquets d’ancrage robustesqté 60
Marteauqté 4
Pellesqté 6
Brouettesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Assiettes réutilisablesqté 180
Couverts réutilisablesqté 180
Plateaux de serviceqté 12

Équipement

Glacièresqté 8
Barbecues à gazqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Enceintes sur batterieqté 2
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Chargeurs de téléphone portableqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et de serviceqté 8
Pincesqté 6
Louchesqté 8
Thermosqté 4
Pains de glaceqté 30

Nettoyage

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures anti-feuqté 2
Sets de serpillièreqté 4
Seauxqté 8
Sets de balaiqté 6
Poubellesqté 12
Stations de lavage des mainsqté 4
Paniers à lingeqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Bannièresqté 8
Mur photo

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Projecteurs de chantierqté 6

Catering

Courses
- Eau en bouteille - 120 bouteilles
- Boisson isotonic - 80 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Limonade au citron - 8 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Pains à hamburger - 150 pièces
- Pains à hamburger végétariens - 30 pièces
- Hamburgers de bœuf - 120 pièces
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Pains à hot-dog - 120 pièces
- Saucisses knack - 120 pièces
- Saucisses végétaliennes - 30 pièces
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Oignons frits - 3 pots
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Concombres - 4 kilogrammes
- Oignons - 3 kilogrammes
- Tranches de fromage - 4 kilogrammes
- Cornichons - 3 bocaux
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Barres de céréales - 180 pièces
- Bananes - 12 kilogrammes
- Pommes - 10 kilogrammes
- Oranges - 8 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Margarine végétalienne - 1 kilogramme
- Barres chocolatées - 100 pièces
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 8 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 12 packs
- Spray désinfectant - 6 bouteilles
- Gants jetables - 500 pièces
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Barquettes à snacks compostables - 200 pièces
- Coupelles à sauce compostables - 300 pièces
- Gobelets - 300 pièces
- Sandwichs adaptés aux régimes alimentaires - 20 pièces
- Burgers sans gluten - 10 pièces
- Fromage végétal - 1 kilogramme
- Bandes de pansements - 10 boîtes
- Compresses stériles - 10 boîtes
- Bandages élastiques - 20 pièces
- Désinfectant pour les plaies - 6 flacons
- Compresses froides - 30 pièces
- Couvertures de survie - 20 pièces

Conseils

Prévoyez au moins 500 ml d’eau par participant pour l’épreuve, davantage s’il fait chaud, et installez plusieurs distributeurs plutôt qu’un seul point de ravitaillement.
Comptez un dossard et au moins deux épingles de sûreté par participant. Préparez les kits de départ la veille pour éviter la distribution de dernière minute.
Ajoutez des cônes, du ruban de balisage et des panneaux à chaque changement de direction, croisement et zone présentant un risque de sortie du parcours.
Réservez un talkie-walkie par responsable de zone et gardez des sifflets pour les bénévoles placés près des obstacles et des points d’eau.
Prévoyez des bacs de rangement séparés pour les dossards, le matériel de sécurité et les accessoires de parcours. Étiquetez-les avant le chargement afin de retrouver rapidement chaque élément.

Questions fréquentes

Quelle quantité d’eau prévoir pour une mudrun ?: Prévoyez au minimum 500 ml par participant pour la course, puis ajoutez une marge pour les bénévoles et l’accueil. Par forte chaleur, augmentez cette réserve et placez un point d’eau à proximité du départ et de l’arrivée.
Combien de dossards faut-il acheter pour une mudrun ?: Comptez un numéro de départ par participant inscrit, puis prévoyez 5 à 10 % de réserve pour les inscriptions tardives, les erreurs d’impression ou les remplacements. Achetez au moins deux épingles de sûreté par dossard.
Quand préparer le matériel d’une mudrun ?: Réunissez le matériel non périssable au moins 3 à 5 jours avant l’épreuve. Préparez les dossards, les panneaux et les kits de départ la veille, puis vérifiez le parcours et les obstacles le matin même.
Combien de talkies-walkies faut-il pour une mudrun ?: Prévoyez un talkie-walkie pour chaque responsable de zone, plus un appareil pour la coordination générale. Pour un parcours divisé en 6 zones, comptez généralement 7 appareils afin de garder un canal de communication disponible entre le départ, l’arrivée et les secours.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.