Journée de la sécurité à vélo : la liste de courses

Une journée de sécurité à vélo demande plus que des vélos et des casques. Il faut aussi baliser l’itinéraire, organiser l’accueil, prévoir un point de réparation et préparer les documents remis aux participants. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à réserver pour les ateliers, la circulation et les pauses. Adaptez les quantités au nombre définitif d’inscrits, puis vérifiez les livraisons quelques jours avant l’événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 4
Portant à vêtements
Râteliers à vélosqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Bolsqté 30
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 60
Louchesqté 8

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Ordinateur portable
Imprimante

Matériel de sport

Plots de circulationqté 24
Disques de marquageqté 30
Casques de véloqté 20
Vélos d'entraînementqté 8
Pompes à véloqté 4
Démonte-pneusqté 8
Jeux de clés Allenqté 4
Clés à moletteqté 4
Poinçons à chaîneqté 2
Kits de réparation de pneusqté 8
Chambres à air de rechangeqté 12
Kits de démonstration d'éclairage véloqté 6
Gilets réfléchissantsqté 20
Panneaux de signalisationqté 8
Rétroviseurs pour angle mortqté 2
Vélo de démonstration
Vélo-cargo
Remorques à véloqté 2
Supports à vélosqté 4
Chronomètreqté 2
Siffletsqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 4
Pilesqté 24

Décoration

Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d’informationqté 8
Bannière sécurité à véloqté 2
Nappesqté 8
Porte-nomsqté 10

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6
Pains de glaceqté 16

Nettoyage

Seauxqté 3
Épongesqté 6
Brosses à vaisselleqté 3
Balais à mainqté 2
Ouvre-boîtesqté 2
Poubellesqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 100 pièces
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 10 pièces
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus multivitaminé - 6 packs
- Boisson sportive isotonique - 24 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Sandwichs - 120 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains Kaiser - 60 pièces
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Tranches de garniture végétarienne - 3 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 3 kilo
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture de fraises - 3 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Roquette - 8 sacs
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Oranges - 6 kilos
- Barres de muesli - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Mélange de noix - 4 sachets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Poudre d’ail - 1 boîte
- Mélange d’épices - 1 boîte
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Boîtes de conservation - 20 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Filtres à café - 100 pièces
- Briquets jetables - 2 pièces
- Pansements - 2 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Gants jetables - 2 boîtes
- Crème solaire - 4 bouteilles
- Répulsif anti-moustiques - 2 flacons

Conseils

Prévoyez un casque pour chaque participant, plus 5 à 10 % de casques supplémentaires pour les tailles inadaptées ou les remplacements de dernière minute.
Réservez le matériel de balisage au moins 2 semaines avant la journée : les plots et disques de marquage sont souvent oubliés alors qu’ils servent dès l’installation de l’itinéraire.
Pour l’atelier de réparation, regroupez au même endroit les pompes, démonte-pneus, jeux de clés Allen, clés à molette et poinçons à chaîne. Prévoyez une table stable et une zone clairement signalée.
Comptez 2 à 3 gobelets réutilisables par personne si les participants se servent plusieurs fois, et ajoutez 10 % de marge pour les bénévoles et les accompagnateurs.
Imprimez les cartes d’itinéraire, les consignes de sécurité et les badges nominatifs au plus tard la veille. Gardez une dizaine d’exemplaires vierges pour les changements d’inscription sur place.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une journée de sécurité à vélo ?: Prévoyez des casques, des vélos d’entraînement, des pompes, de l’outillage de réparation et du matériel de balisage. Ajoutez les tables, chaises, gobelets, documents imprimés, badges et équipements d’accueil nécessaires au nombre d’inscrits.
Combien de casques faut-il prévoir par participant ?: Prévoyez un casque par participant, avec une marge de 5 à 10 % pour les tailles qui ne conviennent pas et les remplacements. Faites confirmer les effectifs définitifs au moins 3 jours avant l’événement.
Quand acheter le matériel de balisage pour un parcours vélo ?: Réservez les plots de circulation et les disques de marquage environ 2 semaines à l’avance. Vérifiez leur présence et leur état lors de la confirmation du matériel, puis de nouveau la veille de l’installation.
Combien de temps avant faut-il préparer les documents ?: Imprimez les cartes d’itinéraire, les consignes de sécurité et les badges nominatifs la veille au plus tard. Préparez aussi 10 % de copies supplémentaires pour les inscriptions modifiées ou les participants ajoutés sur place.

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