La liste de courses pour votre journée sportive d’entreprise

Une journée sportive d’entreprise demande plus que des ballons et quelques médailles. Il faut prévoir le matériel pour chaque épreuve, l’accueil des participants, le ravitaillement et une installation qui fonctionne sur place. Cette liste regroupe les achats et équipements à contrôler avant l’ouverture du site. Pour les boissons, comptez environ deux à trois consommations par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 70
Tables de buffetqté 3
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Ballons de handballqté 4
Ballons de basketqté 4
Volley-ballqté 3
Balles de tennisqté 24
Raquettes de badmintonqté 12
Volants de badmintonqté 24
Cônesqté 40
Cerceauxqté 12
Témoins de relaisqté 8
Cordes à sauterqté 10
Échelle d’entraînement physiqueqté 2
Lignes de marquage du terrainqté 4
Panneaux de scoreqté 6
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 8
Mètres rubansqté 3
Numéros de départqté 70
Médaillesqté 24
Gobeletsqté 3

Équipement

Système de sonorisation portable
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 8
Thermosqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 100
Panneaux avec le nom de l'équipeqté 12
Nappesqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Trousse de premiers secours

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Crème à café - 2 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 12 sacs
- Sandwichs - 90 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains Kaiser - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Blanc de poulet halal - 1 kilogramme
- Beurre - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Laitue - 8 pièces
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Oignons - 2 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Oranges - 6 kilogrammes
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de céréales - 80 pièces
- Barres de noix - 40 pièces
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Sandwichs végétaliens - 15 pièces
- Soupe de légumes - 8 litres
- Soupe de tomates - 8 litres
- Pâtes - 5 kilogrammes
- Sauce pesto - 8 pots
- Salade de pâtes - 8 kilogrammes
- Salade verte - 6 kilogrammes
- Baguette - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 8 barquettes
- Sauce pour pâtes végane - 4 pots
- Fromage vegan - 1 kilogramme
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Gâteau - 4 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une glacière par zone de jeu ou par point de ravitaillement, et refroidissez les boissons la veille. Les gobelets sont souvent oubliés jusqu’au moment du départ.
Réservez les tentes, tables et chaises dès que le nombre d’inscrits est stabilisé, idéalement 2 à 3 semaines avant la journée. Gardez une table séparée pour les feuilles de score, les numéros de départ et les médailles.
Comptez un chronomètre et un sifflet par épreuve qui se déroule en parallèle, avec au moins une unité de rechange. Sans ce matériel, le planning des matchs prend rapidement du retard.
Achetez les médailles et autres récompenses au moins 3 semaines avant l’événement, en vérifiant les quantités après la formation des équipes. Préparez-les dans des enveloppes ou boîtes identifiées avant l’ouverture du lieu.
Testez le système de sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises 24 heures avant. Prévoyez des rallonges assez longues et placez les câbles hors des passages pour éviter les chutes.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une journée sportive d’entreprise ?: Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 à 15 % si l’activité se déroule par temps chaud ou en extérieur.
Quand acheter le matériel pour une journée sportive d’entreprise ?: Commandez les équipements spécifiques, les médailles et les numéros de départ 3 semaines à l’avance. Faites la vérification complète du stock au plus tard 7 jours avant, afin de pouvoir remplacer un article manquant.
Combien de chronomètres et de sifflets faut-il prévoir ?: Prévoyez un chronomètre et un sifflet pour chaque épreuve organisée en parallèle. Ajoutez au moins un chronomètre et un sifflet de secours pour éviter d’interrompre les matchs en cas de panne ou de perte.
Quand refroidir les boissons pour l’événement ?: Mettez les boissons au frais la veille, puis répartissez-les dans les glacières le matin de l’événement. Vérifiez les réserves environ 30 minutes avant l’arrivée des participants.

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