Wat heb je nodig voor een bedrijvensportdag?
Voor een bedrijvensportdag heb je meer nodig dan alleen ballen en een scorebord. Regel per sport het materiaal, maar denk ook aan tenten, tafels, koeling, geluidsapparatuur en herkenbare teaminformatie. Met startnummers, scoreformulieren en duidelijke markeringen voorkom je oponthoud tussen de onderdelen. Controleer uiterlijk een week vooraf wat al op locatie aanwezig is en wat je moet huren, lenen of kopen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 70
- Buffettafelsaantal 3
- Afvalbakkenaantal 6
Sportmateriaal
- Voetballenaantal 6
- Handballenaantal 4
- Basketballenaantal 4
- Volleybalaantal 3
- Tennisballenaantal 24
- Badmintonracketsaantal 12
- Badmintonshuttlesaantal 24
- Pionnenaantal 40
- Hoepelsaantal 12
- Estafettestokkenaantal 8
- Springtouwenaantal 10
- Ladder voor conditietrainingaantal 2
- Veldmarkeerlijnenaantal 4
- Scorebordenaantal 6
- Stopwatchesaantal 6
- Fluitjesaantal 8
- Meetlintenaantal 3
- Startnummersaantal 70
- Medaillesaantal 24
- Bekersaantal 3
Apparatuur
- Draagbare geluidsinstallatie
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 100
- Herbruikbare bordenaantal 80
- Herbruikbaar bestekaantal 100
- Koffiekopjesaantal 80
- Serveerschalenaantal 12
- Schenk kannenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Opscheplepelsaantal 8
- Thermoskannenaantal 4
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Ballonnenaantal 100
- Teamnaambordjesaantal 12
- Tafelkledenaantal 8
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 4
Schoonmaak
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 3
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
- EHBO-kit
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffieroom - 2 flesjes
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Broodjes - 90 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Kaiserbroodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Halal kipfilet - 1 kilogram
- Boter - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sla - 8 kroppen
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Uien - 2 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Sinaasappels - 6 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Notenrepen - 40 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Vegan broodjes - 15 stuks
- Groentesoep - 8 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Pasta - 5 kilogram
- Pestosaus - 8 potten
- Pastasalade - 8 kilogram
- Groene salade - 6 kilogram
- Stokbrood - 12 stuks
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Vegan pastasaus - 4 potten
- Vegan kaas - 1 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Taart - 4 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
Tips
- Plan per 10 deelnemers minimaal één zitplaats en één plek aan een tafel voor registratie, pauzes en de catering. Bij buitengebruik zijn partytenten geen overbodige luxe: reserveer ze vooraf, zodat je niet afhankelijk bent van het weer.
- Leg het sportmateriaal per onderdeel apart klaar. Voor een sportdag met meerdere teams heb je meestal extra ballen, pionnen en fluitjes nodig, omdat materiaal anders tijdens wisselmomenten van het ene veld naar het andere moet.
- Gebruik één startnummer per deelnemer en print teamindelingen en scoreformulieren op voorhand. Neem ongeveer 10 procent extra formulieren mee voor zoekgeraakte of fout ingevulde exemplaren.
- Test de draagbare geluidsinstallatie, draadloze microfoons en verlengkabels uiterlijk de dag ervoor. Zorg dat kabels niet over looproutes liggen en neem meerdere stekkerdozen mee als registratie, muziek en catering stroom nodig hebben.
- Koel dranken enkele uren vóór de start in koelboxen en zet afvalbakken bij het buffet, de sportvelden en de zitplaatsen. Zo voorkom je dat deelnemers tijdens het programma naar één centraal punt moeten lopen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel sportmateriaal heb ik nodig per team voor een bedrijvensportdag?
- Dat hangt af van het wedstrijdschema en het aantal gelijktijdige onderdelen. Reken bij een sportonderdeel dat door alle teams tegelijk wordt gespeeld op minimaal één set per actief veld of onderdeel, plus ongeveer 10 procent reserve voor ballen, shuttles en klein materiaal.
- Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een bedrijvensportdag?
- Plan voor registratie, catering en pauzes minimaal één zitplaats per 10 deelnemers en ongeveer één klaptafel per 20 deelnemers. Tel extra tafels op voor het buffet, prijzen en de wedstrijdleiding.
- Wanneer moet ik materiaal voor een bedrijvensportdag regelen?
- Leg gehuurd of besteld materiaal minimaal 2 tot 4 weken vooraf vast, zeker voor partytenten, geluidsapparatuur en sportmateriaal. Controleer alles uiterlijk 1 week voor de sportdag en test techniek de dag ervoor.
- Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een bedrijvensportdag?
- Reken bij actief sporten op minimaal 1,5 liter drinken per deelnemer voor de hele dag, naast koffie of thee tijdens pauzes. Koop ongeveer 10 procent extra en koel de eerste voorraad enkele uren vóór de start.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!