Que faut-il prévoir pour une journée plage avec l’équipe ?

Cette liste de courses couvre le nécessaire pour installer un espace confortable, servir le déjeuner et organiser les activités de la journée. Prévoyez les boissons, les repas individuels et le matériel de conservation avant le départ, car les commerces ne sont pas toujours proches de la plage. Les glacières, pains de glace, gobelets réutilisables et couverts sont souvent oubliés. Ajoutez ensuite le matériel sportif et les équipements de recharge selon votre programme.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Brise-ventqté 6
Couvertures de pique-niqueqté 10
Tapis de plageqté 20

Matériel de sport

Ballons de beach-volleyqté 3
Filet de volley-ball
Sets de beach-ballqté 10
Frisbeesqté 6
Ballons de footballqté 3
Jeu de kubb
Cônesqté 20
Corde de tir à la corde

Équipement

Enceinte portable
Batteries externesqté 3
Câbles de rechargeqté 4
Mégaphone

Cuisine

Glacièresqté 6
Pains de glaceqté 24
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et de serviceqté 6
Pinces de serviceqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 60
Bols réutilisablesqté 50
Gobelets réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 50
Carafes d’eauqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Panneau d’accueil
Étiquettes nominativesqté 60

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes à pilesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Pinces à déchetsqté 3
Stations de lavage des mainsqté 2
Bacs à vaisselleqté 3
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
Trousse de premiers secours

Catering

Courses
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Cola - 24 canettes
- Cola Zero - 24 canettes
- Sinas - 18 canettes
- Thé glacé - 18 canettes
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Glaçons - 30 kilos
- Mini glaces à l’eau - 60 pièces
- Petits pains - 60 pièces
- Wraps complets - 50 pièces
- Pain multigrains - 5 pains
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Laitues romaines - 6 pièces
- Concombres - 10 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Roquette - 6 sacs
- Salade de pommes de terre - 5 kilos
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Melons - 4 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 3 pots
- Mélange de noix - 2 kilo
- Biscuits - 5 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 250 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Lingettes humides - 6 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Remplissez les carafes d’eau avant le départ et gardez-les dans les glacières.
Préparez les sandwiches, wraps et fruits la veille ou le matin même, puis placez-les au frais au moins 2 heures avant le départ. Utilisez des contenants séparés pour les besoins alimentaires particuliers.
Comptez une assiette, un bol, un gobelet et un jeu de couverts par participant, avec 10 % de réserve. Ajoutez des tasses à café si une boisson chaude est prévue et vérifiez que les pinces de service sont bien disponibles.
Regroupez le matériel sportif par activité avant de charger le véhicule : filet et ballons de volley, sets de beach-ball, frisbees, cônes et corde de tir à la corde. Prévoyez au moins 30 minutes pour contrôler les quantités et l’état du matériel.
Chargez les batteries externes et l’enceinte portable la veille, puis emportez les câbles de recharge et le mégaphone. Installez les tentes de réception, tables, chaises, brise-vent et couvertures dès l’arrivée pour créer rapidement une zone ombragée et protégée du vent.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une journée plage d’équipe ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en quantité suffisante et gardez toutes les boissons au frais dans les glacières avec les pains de glace.
Quand préparer les sandwiches et les fruits pour la plage ?: Préparez les sandwiches et les wraps le matin du départ, ou au maximum la veille au soir s’ils restent bien réfrigérés. Lavez et portionnez les fruits quelques heures avant le départ, puis placez-les immédiatement dans une glacière.
Combien d’assiettes et de gobelets emporter pour l’équipe ?: Prévoyez un exemplaire par participant pour les assiettes, bols, gobelets et couverts, plus une réserve de 10 %. Pour 20 personnes, emportez donc au moins 22 exemplaires de chaque élément utilisé.
Que faut-il charger la veille d’une journée plage ?: Chargez la veille les batteries externes et l’enceinte portable, contrôlez les câbles, et regroupez le matériel sportif. Préparez aussi les glacières, pains de glace, vaisselle et mobilier afin de réduire le chargement du matin à environ 30 minutes.

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