Journée de promotion du sport : la liste de courses

Une journée de promotion du sport demande plus qu’un ballon par activité. Il faut prévoir l’accueil, l’hydratation, les repas, l’orientation des participants et les récompenses, tout en gardant du matériel disponible pour plusieurs ateliers. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer pour les sports proposés, les matchs et les temps d’attente. Vérifiez les quantités après les inscriptions, surtout pour les boissons, les repas, les chaises et les dossards.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 120
Tables hautesqté 6
Bancsqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Ballons de footballqté 12
Ballons de basketqté 8
Volley-ballqté 6
Ballons de handballqté 8
Ballons de rugbyqté 4
Raquettes de tennisqté 12
Raquettes de badmintonqté 16
Navettesqté 30
Balles de tennisqté 30
Cannes de hockeyqté 16
Balles de hockeyqté 12
Cônesqté 40
Cerceaux de sportqté 20
Cordes à sauterqté 20
Giletsqté 40
Tapis de sportqté 12
Objectifs intermédiairesqté 4
Filets de volley-ballqté 2
Numéros de départqté 120
Siffletsqté 10
Chronomètresqté 6
Panneaux de scoreqté 4
Rubans de médailleqté 30
Médaillesqté 30
Gobelets de sportqté 6
Table des prix

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Distributeurs d'eauqté 4
Caisse

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Verres doseursqté 2
Pains de glaceqté 24

Décoration

Drapeaux-bannièresqté 6
Arches de ballonsqté 2
Nappesqté 10
Panneaux d’orientationqté 12
Panneaux en ardoiseqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 10
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Gants de nettoyageqté 6
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 10 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Boisson isotonique - 36 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 2 kilogram
- Glaçons - 12 kilogrammes
- Petits pains - 150 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Filet de dinde - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 1 pot
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Poivron - 2 kilogram
- Carottes - 2 kilogrammes
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Olives - 2 bocaux
- Maïs - 6 boîtes
- Pois chiches - 4 boîtes
- Pâtes - 3 kilogrammes
- Sauce pesto - 4 pots
- Sauce pour salade de pâtes - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Bretzels salés - 6 sacs
- Barres de céréales - 150 pièces
- Galettes de riz - 6 paquets
- Pommes - 120 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Oranges - 80 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Fraises - 5 kilogram
- Muesli - 2 kilogrammes
- Yaourt - 8 litres
- Miel - 2 pots
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Garniture végétalienne - 1 kilogramme
- Cartes des allergènes - 30 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Sacs à déchets biologiques - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Gants en plastique - 4 boîtes
- Étiquettes - 2 rouleaux
- Marqueurs indélébiles - 12 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets
- Stylos - 30 pièces
- Bracelets - 150 pièces
- Ruban adhésif - 6 rouleaux

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Gardez une partie des bouteilles au frais et le reste dans une réserve facilement accessible.
Comptez une place assise pour environ 2 participants si les activités s’enchaînent rapidement, mais prévoyez une chaise par personne pour les temps d’accueil, les repas ou les accompagnateurs.
Préparez les ballons, raquettes, balles, cônes, cerceaux et cordes par activité dans des lots séparés. Ajoutez au moins 10 % de matériel de rechange pour les balles et les accessoires souvent égarés.
Installez les panneaux d’itinéraire avant l’arrivée du premier groupe, notamment entre l’entrée, les terrains, les sanitaires et le point d’accueil. Imprimez aussi la liste de présence avant le jour de l’événement.
Réservez les médailles et les rubans au moins 2 semaines à l’avance si une remise est prévue. Vérifiez que le nombre correspond aux participants confirmés, avec quelques exemplaires supplémentaires pour les égalités ou les imprévus.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une journée de promotion du sport ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve de 10 % pour les fortes chaleurs, les accompagnateurs et les pertes.
Quel délai prévoir pour acheter les médailles et les rubans ?: Passez la commande au moins 2 semaines avant la journée sportive. Contrôlez les quantités dès réception et gardez 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires si le budget le permet.
Combien de matériel sportif faut-il prévoir par atelier ?: Prévoyez au minimum un équipement utilisable par groupe et 10 % de matériel supplémentaire pour les balles, ballons, cônes et accessoires. Ajustez le volume après la répartition sportive et le planning des matchs.
Quand préparer les panneaux et la liste de présence ?: Imprimez la liste de présence et les panneaux au plus tard la veille. Placez les indications sur le site avant l’ouverture, idéalement 60 minutes avant l’arrivée des participants.

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