Qué necesitas para un Día de motivación deportiva

Un Día de motivación deportiva combina varias disciplinas, zonas de descanso y una comida para participantes y monitores. Esta lista reúne el material que conviene preparar con antelación, desde balones, redes y conos hasta mesas, carpas y medallas. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y separa el material por actividad para no perder tiempo el mismo día. Las bebidas, los dorsales y la señalización suelen ser lo que se compra demasiado tarde.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 120
Mesas altascant. 6
Bancoscant. 8
Percheroscant. 2

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 12
Balones de baloncestocant. 8
Voleibolcant. 6
Balones de balonmanocant. 8
Balones de rugbycant. 4
Raquetas de teniscant. 12
Raquetas de bádmintoncant. 16
Shuttlescant. 30
Pelotas de teniscant. 30
Palos de hockeycant. 16
Pelotas de hockeycant. 12
Conoscant. 40
Aros deportivoscant. 20
Cuerdas para saltarcant. 20
Chalecoscant. 40
Colchonetas deportivascant. 12
Miniporteríascant. 4
Redes de voleibolcant. 2
Dorsalescant. 120
Silbatoscant. 10
Cronómetroscant. 6
Marcadorescant. 4
Cintas de medallacant. 30
Medallascant. 30
Copas deportivascant. 6
Mesa de premios

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófono inalámbrico
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 4
Dispensadores de aguacant. 4
Caja registradora

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Tazas de cafécant. 80
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Jarras medidorascant. 2
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Banderolascant. 6
Arcos de globoscant. 2
Mantelescant. 10
Carteles de rutacant. 12
Pizarrascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 10
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Guantes de limpiezacant. 6
Escobillas de bañocant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agitadores - 200 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Agua con gas - 10 botellas
- Agua sin gas - 24 botellas
- Bebida isotónica - 36 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 2 kilogramos
- Cubitos de hielo - 12 kilogramos
- Bollos - 150 stuks
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Pechuga de pavo - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 1 bote
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Pimiento - 2 kilogram
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Aceitunas - 2 tarros
- Maíz - 6 latas
- Garbanzos - 4 latas
- Pasta - 3 kilogramo
- Salsa pesto - 4 tarros
- Aliño para ensalada de pasta - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Pretzels salados - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Manzanas - 120 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Naranjas - 80 unidades
- Uvas - 8 kilogramos
- Fresas - 5 kilogram
- Muesli - 2 kilogram
- Yogur - 8 litros
- Miel - 2 tarros
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Cobertura vegana - 1 kilogramo
- Tarjetas de alérgenos - 30 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Bolsas de basura orgánica - 30 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Guantes de plástico - 4 cajas
- Etiquetas - 2 rollos
- Rotuladores permanentes - 12 unidades
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Bolígrafos - 30 piezas
- Pulseras - 150 unidades
- Cinta adhesiva - 6 rollos

Consejos

Prepara una caja por disciplina al menos 24 horas antes: incluye balones, raquetas, pelotas, conos, redes o miniporterías según el programa. Así sabrás qué falta antes de cargar todo.
Calcula un dorsal por participante y lleva entre un 5 % y un 10 % adicional para cambios de última hora. Guarda los dorsales por orden de inscripción para agilizar la entrega.
Para una jornada de 4 horas, calcula aproximadamente 1 litro de agua por persona y añade bebidas extra si hace calor. Enfría las bebidas la víspera y reserva una mesa solo para la hidratación.
Coloca las carpas, mesas, sillas y bancos antes de repartir el material deportivo. Deja al menos una mesa para inscripciones, otra para comida y una zona visible para percheros y pertenencias.
Compra o prepara los carteles de ruta, marcadores y silbatos como mínimo dos días antes. Lleva también cronómetros y marcadores de repuesto: son pequeños, pero suelen olvidarse hasta que empieza la competición.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para un día deportivo?: Para una actividad de unas 4 horas, calcula 1 litro por participante y añade entre un 10 % y un 20 % de reserva. Con calor o ejercicio intenso, aumenta la cantidad y ofrece agua durante toda la jornada.
¿Cuántos dorsales y medallas debo comprar?: Prepara un dorsal por persona inscrita y entre un 5 % y un 10 % adicional. Compra una medalla por ganador o categoría prevista y confirma el número final de participantes al menos 3 días antes.
¿Cuándo debo preparar el material deportivo?: Clasifica balones, raquetas, conos, redes y demás material el día anterior. Haz una comprobación final entre 2 y 3 horas antes de empezar para detectar piezas dañadas o material que falte.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta?: Como orientación, calcula una mesa de inscripción por cada 50 participantes, una mesa para comida y otra para bebidas. Reserva una silla por participante que vaya a sentarse y añade un 10 % si habrá pausas o comidas por turnos.

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