Journée de formation : la liste de courses et de matériel

Pour une journée de formation, les oublis concernent souvent l’accueil, les pauses et les branchements plutôt que le contenu du cours. Prévoyez le matériel audiovisuel, les fournitures distribuées aux participants et tout ce qui permet de servir le café, le thé et les en-cas. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les emprunts avant l’installation des tables, du buffet et de l’espace de présentation. Vérifiez aussi les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 35
Table d’accueil
Table de buffetqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 40
Verresqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 4
Micro sans fil
Paperboard
Chevalet de conférence

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 6
Cuillères à caféqté 40

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Jus d'orange - 4 litres
- Jus de pomme - 3 litre
- Pommes - 35 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Chips nature - 3 sachets
- Chips au paprika - 3 sachets
- Noix mélangées - 2 sacs
- Pain complet - 6 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Petits pains complets - 40 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Margarine - 2 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Blanc de poulet - 4 kilos
- Riz - 3 kilos
- Légumes sautés - 5 kilos
- Morceaux végétariens - 2 kilos
- Sauce satay - 3 pots
- Kroepoek - 4 sacs
- Yaourt - 4 kilo
- Muesli - 2 paquets
- Biscuits - 5 paquets
- Serviettes en papier - 6 paquets
- Filtres à café - 1 paquet
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 flacons

Bureau

Badges nominatifsqté 40
Supports pour porte-nomsqté 40
Stylos à billeqté 40
Crayonsqté 40
Blocs-notesqté 40
Marqueursqté 10
Marqueurs pour tableau blancqté 8
Pots à stylosqté 4
Dossiers de formationqté 40
Certificatsqté 40
Ruban adhésifqté 3
Ciseauxqté 3
Agrafeusesqté 2
Agrafesqté 2
Destructeur de documents

Nettoyage

Chiffons de nettoyageqté 10
Épongesqté 6
Brosses à vaisselleqté 3
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants en caoutchoucqté 4
Poubellesqté 4

Décoration

Panneaux directionnelsqté 6
Panneau d’information

Conseils

Prévoyez au moins un stylo par participant, plus 10 % de réserve, afin de pouvoir remplacer les stylos perdus ou oubliés dès l’accueil.
Pour la pause café, comptez deux tasses et deux verres par personne si vous ne prévoyez pas de lavage pendant la journée. Ajoutez une réserve de 10 % pour les casse-croûte et les visiteurs.
Testez le vidéoprojecteur, l’ordinateur portable, le câble HDMI, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant le début de la formation. Un adaptateur vidéo de secours peut éviter un retard au démarrage.
Préparez les badges nominatifs et leurs supports la veille, classés par ordre alphabétique. Gardez quelques badges vierges et des marqueurs à la table d’accueil pour les changements de dernière minute.
Réservez les tables, chaises et équipements de présentation avant de commander le catering. Contrôlez leur présence sur place au moins 60 minutes avant l’arrivée des participants, puis installez le buffet et le paperboard.

Questions fréquentes

Combien de tasses et de verres prévoir pour une journée de formation ?: Comptez deux tasses et deux verres par participant pour une journée sans plonge entre les pauses. Ajoutez 10 % de pièces supplémentaires, surtout si le nombre d’inscrits n’est pas encore définitif.
Combien de stylos faut-il acheter pour une formation ?: Prévoyez un stylo par participant et une réserve de 10 %, soit 22 stylos pour 20 personnes. Placez-les avec les feuilles de travail avant l’ouverture de l’accueil.
Quand tester le vidéoprojecteur et le câble HDMI ?: Faites un premier test au moins 24 heures avant la formation, puis vérifiez à nouveau les branchements 60 minutes avant l’arrivée du groupe. Testez aussi les rallonges, les multiprises et le son du micro sans fil.
Quand préparer les badges nominatifs et le matériel de cours ?: Préparez les badges, les supports pour porte-noms, les feuilles de travail et les supports de cours la veille. Gardez 5 à 10 badges vierges pour les inscriptions modifiées le matin même.

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