Que faut-il prévoir pour une journée de bénévolat en bruyère ?

Pour une journée de bénévolat en bruyère, les achats ne se limitent pas au repas. Il faut aussi prévoir le matériel de travail, les équipements de sécurité, l’accueil et de quoi garder les aliments au frais. Cette liste regroupe les fournitures à acheter ou à emporter, des tentes et tables aux gants, outils et trousses de premiers secours. Vérifie les quantités selon le nombre d’inscrits et le type de travaux prévus.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 45
Bancs pliantsqté 4

Équipement

Barbecue à gazqté 2
Bouteilles de gazqté 2
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Pilesqté 24

Outils

Gants de travailqté 45
Spadesqté 12
Râteauxqté 10
Binettesqté 8
Scies à mainqté 6
Sécateursqté 6
Brouettesqté 4
Pinces de préhensionqté 8
Seauxqté 10
Cisailles de tailleqté 4

Sécurité

Lunettes de sécuritéqté 20
Protections auditivesqté 10
Trousses de premiers secoursqté 2
Ruban de balisageqté 4
Panneaux d'avertissementqté 6
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Bols réutilisablesqté 50
Gobelets réutilisablesqté 60
Couteauxqté 50
Fourchettesqté 50
Cuillèresqté 50
Louchesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6
Pincesqté 4
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 8

Nettoyage

Conteneurs à déchetsqté 6
Pinces à déchetsqté 8
Stations de lavage des mainsqté 2
Épongesqté 6
Brosses à vaisselleqté 4

Catering

Courses
- Café - 1,5 kilogramme
- Thé - 100 sachets
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau plate - 36 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Citrons - 10 pièces
- Pommes - 45 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Barres de muesli - 50 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de cacahuètes - 2 kilogrammes
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 1,5 kilogramme
- Pains à hamburger - 50 pièces
- Steaks hachés de bœuf - 30 pièces
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Brochettes de poulet - 50 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Courgettes - 8 pièces
- Champignons - 2 kilogrammes
- Oignons rouges - 10 pièces
- Épis de maïs - 30 pièces
- Salade composée - 3 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Feta - 1 kilogramme
- Salade de pommes de terre - 4 kilogram
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 litre
- Sel - 500 grammes
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Chiffons de nettoyage - 12 pièces

Conseils

Prévois deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Ajoute de l’eau en quantité suffisante, surtout si le travail se fait au soleil.
Achète ou emprunte le matériel de sécurité au moins une semaine avant : gants, lunettes, protections auditives, trousses de premiers secours et ruban de balisage sont souvent oubliés jusqu’au dernier jour.
Compte les assiettes et les bols réutilisables sur la base du nombre de participants, avec 10 % de réserve. Prévois aussi des glacières pour conserver les aliments et les boissons pendant la matinée.
Teste les machines à café, bouilloires, rallonges et lampes LED deux jours avant. Recharge les batteries et vérifie les piles des lampes de poche avant le départ.
Regroupe les outils par équipe et prévois au moins un seau et une brouette pour chaque zone de travail importante. Cela évite que les bénévoles attendent qu’un outil soit rapporté d’un autre secteur.

Questions fréquentes

Combien de gants de travail faut-il acheter pour une journée de bénévolat ?: Prévois une paire par participant, plus 10 % de réserve pour les gants abîmés ou mouillés. Pour 20 bénévoles, cela représente 22 paires.
Quand acheter la nourriture et les boissons pour la journée ?: Achète les produits frais la veille et les boissons ainsi que les produits secs deux à trois jours avant. Vérifie les besoins alimentaires des participants au plus tard une semaine avant les achats.
Combien de tables et de chaises prévoir pour l’accueil et le repas ?: Prévois au minimum une table pour l’accueil et une table pour le repas ou le service. Compte une chaise par participant assis, avec des bancs pliants pour compléter si l’espace est limité.
Que faut-il prévoir en cas de travail tôt le matin ou par faible luminosité ?: Prévois au moins une lampe LED par zone couverte et une lampe de poche par responsable d’équipe. Vérifie les piles et l’éclairage deux jours avant, puis garde des piles de rechange sur place.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.