Que faut-il prévoir pour une dropping ?

Une dropping demande plus qu’un simple trajet surprise. Il faut préparer le départ, l’arrivée et plusieurs points de lâcher, puis équiper chaque équipe pour s’orienter et résoudre ses missions. Cette liste regroupe le matériel de parcours, les moyens de communication, l’éclairage, les glacières et la vaisselle réutilisable. Prévoyez aussi les éléments qui disparaissent facilement en route : câbles de recharge, batteries externes, cartes protégées et boissons accessibles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 36
Tente de réceptionqté 2
Nappesqté 6

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 6
Câbles de rechargeqté 8
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Téléphones portablesqté 6
Clés USBqté 2

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Lampes frontalesqté 36

Matériel de sport

Boussoleqté 12
Siffletsqté 36
Gilets réfléchissantsqté 12
Masquesqté 12
Cordeqté 4
Cônesqté 24
Balles gonflablesqté 6
Cadenas à puzzleqté 6
Chronomètresqté 6
Boîtes de rangement étanchesqté 8
Presse-papiersqté 12
Crayonsqté 36
Gommeqté 12
Mètres rubansqté 6
Cordelettesqté 36

Cuisine

Glacièresqté 6
Pains de glaceqté 24
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pince de serviceqté 4
Bidons d’eau potableqté 4
Lavabos pour les mainsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Thermosqté 4

Décoration

Flèches de directionqté 36
Ruban de balisageqté 6
Numéros de tableqté 6
Étiquettes résistantes à l'eauqté 100
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 6
Corde de fixationqté 4

Catering

Courses
- Eau plate - 48 bouteilles
- Eau gazeuse - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Thé au citron - 1 boîte
- Sandwiches - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Petits pains aux céréales complètes - 40 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Margarine - 2 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Barres de céréales - 48 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Agitateurs - 1 paquet
- Serviettes - 4 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 2 flacons

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Conseils

Prévoyez au moins 1 talkie-walkie par équipe ou par responsable de zone, et rechargez tous les appareils avant le départ. Ajoutez une batterie externe par téléphone utilisé pour l’itinéraire ou les urgences.
Préparez un kit de parcours par équipe : boussole, sifflet, lampe frontale, gilet réfléchissant, cartes indice plastifiées et missions sous enveloppe. Gardez un kit de secours avec une copie de chaque document.
Pour les boissons, comptez 2 à 3 gobelets par personne pendant la première heure, puis adaptez selon la durée et la météo. Remplissez les glacières avant le départ et prévoyez suffisamment de pains de glace pour les maintenir froides.
Si une partie du parcours se déroule à la tombée du jour, donnez 1 lampe frontale par participant et placez les lanternes LED au départ et à l’arrivée. Les flèches de direction doivent être préparées avant le rassemblement, pas au dernier moment.
Pour le repas ou le ravitaillement, prévoyez environ 10 % de vaisselle réutilisable en plus du nombre de participants. Gardez les planches à découper, couteaux à pain et pinces de service dans une caisse séparée des aliments froids.

Questions fréquentes

Combien de talkies-walkies faut-il pour une dropping ?: Prévoyez au minimum 1 talkie-walkie par équipe et 1 pour l’organisateur principal. Pour 5 équipes, cela représente donc 6 appareils, avec les batteries chargées et un appareil de secours si le parcours est étendu.
Combien de lampes frontales prévoir pour une dropping ?: Comptez 1 lampe frontale par participant dès qu’une partie du parcours peut se dérouler dans l’obscurité. Ajoutez 2 à 3 lampes de rechange pour les pertes, les pannes ou les responsables qui doivent se déplacer entre plusieurs points.
Quelle quantité de boissons acheter pour une dropping ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson supplémentaire par heure. Prévoyez davantage par temps chaud et gardez une réserve séparée dans une glacière dédiée aux organisateurs.
Quand préparer les enveloppes et les cartes indice ?: Préparez les enveloppes par équipe au moins 24 heures avant la dropping. Plastifiez les cartes et vérifiez chaque contenu le jour même, au moins 2 heures avant le rassemblement, sans révéler la composition des équipes.

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