Drop-off: Einkaufsliste und benötigte Ausrüstung

Bei einem Drop-off braucht ihr mehr als Snacks und Getränke: Die Teams sind unterwegs, lösen Aufgaben und kommen nicht immer gleichzeitig an. Plant Verpflegung für die Strecke, leicht verteilbares Material und eine Möglichkeit zum Kühlen ein. Besonders häufig fehlen Ersatzakkus, sichtbare Wegweiser und Material für schlechtes Wetter. Die folgende Einkaufsliste ergänzt den Ablaufplan und hilft euch, am Start, unterwegs und am Ziel handlungsfähig zu bleiben.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 36
FestzeltAnz. 2
TischdeckenAnz. 6

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
LadekabelAnz. 8
Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
MobiltelefoneAnz. 6
USB-SticksAnz. 2

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 8
StirnlampenAnz. 36

Sportmaterial

KompassAnz. 12
PfeifenAnz. 36
WarnwestenAnz. 12
AugenbindenAnz. 12
SeilAnz. 4
KegelAnz. 24
Aufblasbare BälleAnz. 6
RätselschlösserAnz. 6
StoppuhrenAnz. 6
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 8
KlemmbretterAnz. 12
BleistifteAnz. 36
KaugummiAnz. 12
MessbänderAnz. 6
SchnüreAnz. 36

Küche

KühlboxenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 4
Kanister TrinkwasserAnz. 4
HandwaschbeckenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

WegweiserAnz. 36
AbsperrbandAnz. 6
TischnummernAnz. 6
Wasserfeste EtikettenAnz. 100
TextmarkerAnz. 12
GewebeklebebandAnz. 6
Seil zur BefestigungAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Wasser ohne Kohlensäure - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Zitronentee - 1 Karton
- Sandwiches - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Mehrkornbrötchen - 40 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 6 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Halbfettmargarine - 2 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Müsliriegel - 48 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Rührstäbchen - 1 Packung
- Servietten - 4 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 2 Flaschen

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Tipps

Rechnet für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und ergänzt Wasser für die restliche Strecke. Getränke sollten vor dem Start gekühlt und auf die Teams verteilt werden.
Plant pro Team ein eigenes Routenpaket mit Umschlägen, Hinweiskarten und den benötigten Aufgabenmaterialien ein. Legt zusätzlich mindestens ein komplettes Ersatzpaket für verlorene oder beschädigte Unterlagen zurück.
Ladet Funkgeräte, Telefone und Powerbanks am Vorabend vollständig auf und nehmt passende Ladekabel mit. Bei längeren Routen braucht jedes Team eine verlässliche Kommunikationsmöglichkeit.
Packt für jeden Teilnehmenden eine Warnweste, wenn die Route Straßenquerungen oder schlecht einsehbare Abschnitte enthält. Pfeifen und Stirnlampen gehören ebenfalls griffbereit in die Sicherheitsausrüstung, nicht tief in die Verpflegungskiste.
Kühlt verderbliche Speisen und Getränke mit ausreichend Kühlelementen und stellt Mehrweggeschirr erst kurz vor dem Essen bereit. Für den Startbereich sind außerdem faltbare Tische, Sitzgelegenheiten und gut sichtbare Wegweiser schnell vergessen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Drop-off?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane danach mindestens ein weiteres Getränk pro Person und Stunde ein. Bei warmem Wetter oder langen Routen solltest du zusätzlich Wasserreserve einpacken.
Was muss ich für die Drop-off-Teams einpacken?: Bereite pro Team ein eigenes Routenpaket mit Umschlägen, Hinweiskarten und Aufgabenmaterial vor. Packe mindestens ein vollständiges Ersatzpaket sowie geladene Kommunikationsgeräte für jedes Team ein.
Wie viel Kühlung brauche ich für Essen und Getränke?: Verteile die Verpflegung auf ausreichend große Kühlboxen und lege die Kühlelemente bereits am Vorabend hinein. Verderbliche Lebensmittel sollten bis zur Ausgabe durchgehend gekühlt bleiben; kontrolliere die Boxen spätestens 60 Minuten vor dem Start.
Wann sollte ich das Material für einen Drop-off vorbereiten?: Sortiere Routenpakete, Sicherheitsmaterial und Verpflegung spätestens am Vorabend. Am Veranstaltungstag bleiben dann mindestens 60 Minuten für das Einrichten des Startbereichs, das Verteilen der Teams und eine letzte Wetter- und Materialkontrolle.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.