Que faut-il prévoir pour une crèche vivante ?

Une crèche vivante demande plus qu’une simple décoration de Noël : il faut installer un espace sûr pour les animaux, préparer l’accueil du public et organiser le service des boissons et des en-cas. Cette liste rassemble le matériel à acheter, louer ou apporter, des barrières jusqu’aux thermos. Prévoyez aussi les éléments souvent oubliés, comme la litière, les mangeoires, les porte-manteaux et les protections contre la pluie. Les quantités dépendent du nombre de visiteurs, d’animaux et de bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables de bièreqté 6
Chaises pliantesqté 40
Tables de buffetqté 3
Tabouretsqté 8
Porte-manteauxqté 2
Portants à vêtementsqté 2

Enclos des animaux

Panneaux d’étable en boisqté 12
Barrières pour animauxqté 10
Râteliers à foinqté 3
Bacs à eauqté 4
Gamellesqté 4
Paniers pour animauxqté 2
Balles de pailleqté 12
Bâches de protectionqté 4
Mangeoire en bois
Rouleaux de cordeqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Plateauxqté 80
Assiettesqté 120
Assiettes à dessertqté 100
Fourchettesqté 120
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 120
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Thermosqté 6

Cuisine

Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pinces de serviceqté 6
Glacièresqté 4
Tabliersqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Pilesqté 24

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes LEDqté 12
Lanternesqté 8

Décoration

Sapins de Noëlqté 2
Boules de Noëlqté 40
Étoiles de Noëlqté 8
Couronnes de Noëlqté 4
Toile de juteqté 20
Caisses en boisqté 8
Personnages de Noëlqté 6
Panneaux de signalisationqté 10
Bâtons de pointageqté 10
Costumesqté 12
Foulardsqté 6
Manteauxqté 6
Fond de crèche de Noël

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Brosses à mainqté 3
Lavabosqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Pompes de désinfectionqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Chocolat chaud - 12 litres
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Crème fouettée - 8 bombes
- Poudre de cacao - 500 grammes
- Cannelle - 2 pots
- Clous de girofle - 1 petit pot
- Anis étoilé - 1 sachet
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Limonade - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Pain d’épices - 8 paquets
- Biscuits de Noël en forme de couronne - 10 paquets
- Spéculoos - 8 paquets
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Gaufres au sirop - 6 paquets
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Arachides - 3 sacs
- Raisins secs - 2 sacs
- Mandarines - 8 kilos
- Pommes - 6 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Carottes d’hiver - 3 kilos
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Crackers - 8 paquets
- Beurre - 4 paquets
- Confiture - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes de nettoyage - 3 paquets
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 recharges
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
- Paille - 6 balles
- Foin - 4 bottes
- Aliments pour animaux - 2 sacs
- Friandises pour animaux - 3 sacs
- Pellets de bois - 2 sacs
- Eau potable pour animaux - 40 litres

Conseils

Prévoyez au moins une barrière ou un panneau entre les visiteurs et chaque zone occupée par les animaux. Ajoutez une réserve de corde et des bâches pour sécuriser ou protéger l’installation en cas de besoin.
Pour une boisson chaude, comptez environ 2 gobelets par personne si la visite dure une heure, puis ajoutez 10 % de réserve. Prévoyez des tasses, des thermos, des bouilloires et des machines à café en fonction du nombre de points de service.
Installez la litière, les râteliers à foin, les bacs à eau et les gamelles avant l’arrivée des animaux. Gardez les paniers, la mangeoire et les balles de paille dans une zone accessible au soigneur, mais hors du parcours des visiteurs.
Ne laissez pas les costumes et accessoires au dernier moment : rassemblez-les au moins la veille et prévoyez un portant ainsi que des cintres ou porte-manteaux pour les rôles. Cela évite de mélanger les tenues avec le matériel d’accueil.
Pour le buffet, comptez une assiette et une fourchette par personne, puis 10 à 15 % de réserve. Ajoutez des assiettes à dessert, des cuillères, des couteaux, des plateaux et des louches si vous servez plusieurs préparations.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il pour une crèche vivante ?: Comptez environ 2 gobelets réutilisables par visiteur pour une présence d’une heure, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 50 personnes, prévoyez donc au moins 110 gobelets.
Combien de temps faut-il pour installer l’enclos des animaux ?: Prévoyez 2 à 3 heures pour monter les panneaux, les barrières, les râteliers, les bacs à eau et les protections. Faites l’inspection finale au moins 1 heure avant l’ouverture au public.
Que faut-il prévoir pour servir une boisson chaude ?: Prévoyez une tasse ou un gobelet par service, plus 10 % de réserve, ainsi que des thermos, des bouilloires et une ou plusieurs machines à café. Pour 50 visiteurs, comptez environ 100 services si chacun prend deux boissons.
Quand acheter ou louer le matériel pour une crèche vivante ?: Réservez les animaux, les tentes, les tables et les barrières au moins 4 à 6 semaines avant la date prévue. Faites les courses non périssables 3 à 5 jours avant, puis achetez les produits frais la veille.

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