Qué necesitas para organizar un belén viviente

Un belén viviente necesita más que disfraces y decoración navideña. La compra debe cubrir el recorrido del público, el establo, el cuidado de los animales y el servicio de bebidas calientes. Prepara con antelación el mobiliario, las vallas, la paja, los recipientes y la vajilla reutilizable. Esta lista te ayuda a comprobar lo necesario antes de abrir el recinto y evita buscar materiales el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas de cervezacant. 6
Sillas plegablescant. 40
Mesas de buffetcant. 3
Taburetescant. 8
Percheroscant. 2
Percheroscant. 2

Recinto de animales

Paneles de madera para establoscant. 12
Vallas para animalescant. 10
Rastros de henocant. 3
Bandejas de aguacant. 4
Cuencos para comidacant. 4
Cestas para animalescant. 2
Pacas de pajacant. 12
Lonascant. 4
Pesebre de madera
Rollos de cuerdacant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Bandejascant. 80
Platoscant. 120
Platos de postrecant. 100
Tenedorescant. 120
Cuchilloscant. 120
Cucharascant. 120
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 12
Termoscant. 6

Cocina

Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 3
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzas de servircant. 6
Neveras portátilescant. 4
Delantalescant. 6

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Bateríascant. 24

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Farolescant. 8

Decoración

Árboles de Navidadcant. 2
Bolas de Navidadcant. 40
Flores de Pascuacant. 8
Coronas navideñascant. 4
Tela de yutecant. 20
Cajas de maderacant. 8
Figuras navideñascant. 6
Paneles de señalizacióncant. 10
Bastones punzantescant. 10
Disfracescant. 12
Pañuelos para la cabezacant. 6
Capascant. 6
Fondo del belén

Limpieza

Papeleracant. 6
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 2
Cepillos de manocant. 3
Fregaderoscant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de desinfectantecant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Chocolate caliente - 12 litros
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Nata montada - 8 botes
- Cacao en polvo - 500 gramos
- Canela - 2 frascos
- Clavo - 1 tarro
- Anís estrellado - 1 sobre
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Limonada - 4 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Pan de jengibre - 8 paquetes
- Rosquillas navideñas - 10 paquetes
- Speculaas - 8 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Galletas de sirope - 6 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Cacahuetes - 3 bolsas
- Pasas - 2 bolsas
- Mandarinas - 8 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Zanahorias de invierno - 3 kilos
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Crackers - 8 paquetes
- Mantequilla - 4 paquetes
- Mermelada - 4 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Esponjas - 6 unidades
- Toallitas de limpieza - 3 paquetes
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 recambios
- Toallas de papel - 4 paquetes
- Paja - 6 fardos
- Heno - 4 balas
- Alimento para animales - 2 sacos
- Snacks para animales - 3 bolsas
- Pellets de madera - 2 sacos
- Agua potable para animales - 40 liter

Consejos

Calcula las sillas según las inscripciones y añade algunas para las personas que necesiten sentarse durante el recorrido. Reserva también percheros para que los participantes no dejen los disfraces sobre las mesas.
Para el establo, no cuentes solo con los paneles de madera: necesitas vallas, cuerda, lonas, paja, un pesebre y recipientes separados para agua y comida. Monta el recinto antes de que lleguen los animales y revísalo una segunda vez el mismo día.
Prepara al menos un vaso reutilizable por visitante previsto y añade un margen del 10 %. Para el servicio de comida y bebida, reúne platos, platos de postre, cubiertos, bandejas y cucharones antes de colocar el buffet.
La bebida caliente requiere tazas, termos, teteras y máquinas de café. Comprueba con antelación que todo funciona y deja una zona de reposición cerca del buffet, no dentro del paso del público.
Compra o reúne lonas y material de cobertura antes de consultar el pronóstico final. Si el belén se celebra al aire libre, revisa entre 24 y 48 horas antes si el suelo, la iluminación y el recinto de animales siguen siendo seguros.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un belén viviente?: Calcula un vaso reutilizable por persona prevista y añade un 10 % de reserva. Para 100 visitantes, prepara al menos 110 vasos; así cubres pérdidas, cambios y reposición durante el servicio.
¿Cuánta vajilla hace falta para un belén viviente?: Prepara un plato y un juego de cubiertos por visitante, más un 10 % adicional. Si esperas 80 personas, reúne como mínimo 88 platos, 88 tenedores, 88 cuchillos y 88 cucharas, además de los platos de postre que necesite el menú.
¿Cuándo debo preparar el recinto de los animales?: Monta la base del establo, las vallas y la zona de comida y agua como mínimo el día anterior. Haz una inspección final entre 2 y 3 horas antes de abrir y comprueba que no haya cuerdas sueltas, bordes peligrosos ni accesos bloqueados.
¿Cuándo debo comprar los materiales del belén viviente?: Compra o reserva el mobiliario, los paneles, las vallas, la paja, la vajilla y los termos entre 7 y 14 días antes. Deja la compra de alimentos y bebidas para los últimos 2 o 3 días, según su conservación.

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