Que prévoir pour une course sur la plage ?

Une course sur la plage demande plus que des dossards et une ligne de départ. Il faut prévoir le balisage du parcours, l’accueil des participants, le ravitaillement, la sécurité et du matériel adapté au sable et au vent. Cette liste regroupe les éléments à acheter ou à emporter, des tentes et tables jusqu’aux pompes à vélo, batteries externes et équipements de sonorisation. Vérifie aussi les autorisations et la météo avant de finaliser les quantités.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Comptoir d'inscription
Sous-mains de barqté 2
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Cônesqté 40
Rubansqté 12
Panneaux de parcoursqté 20
Flèches directionnellesqté 30
Numéros de départqté 150
Porte-numérosqté 150
Vélos de réserveqté 2
Pompes à véloqté 3
Supports à vélosqté 4
Kits d’outils de baseqté 3
Chambres à airqté 12
Casques de véloqté 6

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Chronomètresqté 6
Ordinateurs portablesqté 2
Téléphones portablesqté 6
Batteries externesqté 6

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pinces et cuillères de serviceqté 12
Pains de glaceqté 30

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Tentures de scèneqté 2
Nappes pour table des prixqté 3

Nettoyage

Balais et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Boisson isotoniques - 36 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 20 sacs
- Citrons - 3 kilos
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Torchons - 12 pièces
- Nappes - 10 pièces
- Sandwiches - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains Kaiser - 80 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 10 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Barres de céréales - 180 pièces
- Gels énergétiques - 100 pièces
- Raisins secs - 3 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Mini-muffins - 120 pièces
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Poivre - 1 moulin
- Sel - 1 kilo
- Sacs à pain en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Gants en plastique - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Allume-feu - 2 boîtes
- Sacs isothermes - 20 pièces
- Pansements - 3 boîtes
- Compresses stériles - 4 boîtes
- Bandes de gaze - 6 pièces
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Lingettes nettoyantes pour plaies - 3 paquets
- Gants jetables - 4 boîtes
- Crème solaire - 8 flacons
- Répulsif anti-moustiques - 4 sprays
- Marqueurs - 2 boîtes
- Stylos à bille - 3 cartons
- Papier d'impression - 2 paquets

Conseils

Prévois au moins deux points clairement identifiés pour l’eau et le ravitaillement si le parcours est long, puis remplis les glacières juste avant l’arrivée des participants. La chaleur et le vent font boire davantage qu’on ne le prévoit.
Imprime les dossards, cartes et panneaux quelques jours avant la course, puis garde une réserve de numéros vierges. Le sable, l’humidité et les bourrasques peuvent rendre inutilisable une partie de la signalétique.
Pour une course à vélo, emporte au minimum une pompe, un kit d’outils de base et plusieurs chambres à air. Vérifie aussi les vélos de réserve et les casques avant le jour de l’événement, pas seulement au moment du départ.
Prévois des rallonges, des multiprises et des batteries externes en plus des microphones, haut-parleurs et chronomètres. Sur une plage, les prises peuvent être éloignées de l’arche de départ et le vent couvre facilement les annonces.
Place les poubelles près de l’inscription, du ravitaillement et de l’arrivée, avec des sacs de rechange. Les tentes, tables et chaises doivent être installées assez tôt pour résister au vent avant l’ouverture des inscriptions.

Questions fréquentes

Combien de temps avant une course sur la plage faut-il préparer le matériel ?: Commence les achats et réservations au moins 3 à 4 semaines avant la course. Termine l’impression, le contrôle des vélos et le test de la sonorisation dans les 48 heures précédentes.
Que faut-il prévoir pour le ravitaillement d’une course sur la plage ?: Prévois de l’eau, des boissons adaptées et une glacière par point de ravitaillement. Pour le premier passage, compte environ 2 à 3 gobelets par participant, puis ajuste selon la distance et la météo.
Combien de panneaux faut-il pour baliser une course sur la plage ?: Place un panneau ou une flèche à chaque changement de direction, puis ajoute un rappel tous les 100 à 200 mètres sur les portions peu visibles. Prévois 10 à 15 % de panneaux supplémentaires en cas de vent ou de perte.
Que prendre en cas de problème sur un vélo pendant la course ?: Emporte au moins une pompe, un kit d’outils de base et 3 à 5 chambres à air de rechange pour un petit peloton. Vérifie les vélos de réserve avant le départ et garde un téléphone chargé avec une batterie externe.

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