Boodschappenlijst voor een strandrace

Voor een strandrace heb je meer nodig dan fietsen en een finishlijn. Je richt een registratiepunt in, markeert het parcours en houdt materiaal klaar voor pech, deelnemers en vrijwilligers. Denk ook aan stroom, geluid, verlichting en bescherming tegen wind en zand. Gebruik de spullenlijst als basis en controleer per deelnemer of team welke aantallen nodig zijn voor startnummers, drinken en praktische ondersteuning.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Registratiebalie
Barbladenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Start- en finishboog
Pionnenaantal 40
Lintenaantal 12
Parcoursbordenaantal 20
Richtingspijlenaantal 30
Startnummersaantal 150
Nummerhoudersaantal 150
Reservefietsenaantal 2
Fietspompenaantal 3
Fietsstandaardsaantal 4
Basisgereedschapssetsaantal 3
Binnenbandenaantal 12
Fietshelmenaantal 6

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Stopwatchesaantal 6
Laptopsaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 6
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Tangen en opscheplepelsaantal 12
Koelelementenaantal 30

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Podiumdoekenaantal 2
Prijzentafelkledenaantal 3

Schoonmaak

Handvegers en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Sportdrank - 36 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 zakken
- Citroenen - 3 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Theedoeken - 12 stuks
- Tafellakens - 10 stuks
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kaiserbroodjes - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 180 stuks
- Energiegels - 100 stuks
- Rozijnen - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 kilo
- Papieren broodzakken - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Plastic handschoenen - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Koeltaszakken - 20 stuks
- Pleisters - 3 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Verbandrollen - 6 stuks
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Wondreinigingsdoekjes - 3 pakken
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Zonnebrandcrème - 8 flessen
- Muggenmiddel - 4 sprays
- Markeerstiften - 2 dozen
- Balpennen - 3 dozen
- Printpapier - 2 pakken

Tips

Leg per deelnemer één startnummer en één nummerhouder klaar en houd daarnaast minimaal 5% reserve voor beschadigde of verkeerd uitgegeven nummers.
Zet bij de reparatiepost ten minste één fietspomp, basisgereedschapsset en enkele binnenbanden klaar; reservefietsen zijn vooral nuttig als deelnemers niet direct verder kunnen.
Gebruik voldoende pionnen, linten, parcoursborden en richtingspijlen om elke kruising en onduidelijke strandopgang zichtbaar te markeren. Controleer het parcours nogmaals kort voor de start, omdat wind en strandverkeer markeringen kunnen verschuiven.
Test draadloze microfoons, speakers, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk de dag ervoor. Neem per werkende telefoon minstens één powerbank mee voor registratie, contact met vrijwilligers en noodgevallen.
Plan de inrichting rond de partytenten: plaats registratiebalie, tafels, klapstoelen, afvalbakken en barbladen zo dat deelnemers niet door de start- of finishzone hoeven te lopen. Bouwlampen en lichtslingers zijn nodig zodra opbouw, briefing of afbouw bij weinig daglicht plaatsvindt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een strandrace?: Reken één startnummer en één nummerhouder per deelnemer. Bestel of maak daarnaast ongeveer 5% reserve, zodat je fouten, verlies of een beschadigd nummer kunt opvangen.
Welke fietsreparatiespullen neem ik mee naar een strandrace?: Neem minimaal één fietspomp, één basisgereedschapsset en binnenbanden voor de gebruikte bandenmaten mee. Bij een grotere groep zijn twee reparatieposten of extra pompen praktischer; controleer dit uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel parcoursmarkeringen zijn nodig voor een strandrace?: Gebruik bij elke afslag, kruising en onduidelijke doorgang minstens één duidelijk zichtbaar bord of een set richtingspijlen, aangevuld met pionnen of lint. Loop het volledige parcours binnen 24 uur voor de start na en herstel verplaatste markeringen.
Wanneer test ik de geluidsapparatuur voor een strandrace?: Test microfoons, speakers, mengpaneel, stroomkabels en stekkerdozen uiterlijk de dag vóór de race. Doe op de wedstrijddag nog een korte controle vóór de deelnemersbriefing en houd powerbanks achter de hand voor communicatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!