Que faut-il acheter pour une course cycliste ?

Une course cycliste demande plus que des dossards et une ligne d’arrivée. Il faut prévoir l’accueil, le balisage du parcours, le chronométrage, la communication entre bénévoles et un ravitaillement calculé selon le nombre de participants. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à récupérer avant le jour de la course. Vérifie aussi les éléments qui sont souvent oubliés : rallonges, pinces, chambres à air et supports pour les panneaux.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Barrières de fouleqté 80
Poubellesqté 8
Pinces de nappeqté 20

Équipement

Enceintes mobilesqté 2
Microphonesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chronomètreqté 4
Mégaphonesqté 3
Talkies-walkiesqté 12
Ordinateur portable
Imprimante

Matériel de sport

Numéros de départqté 150
Pinces numérotéesqté 300
Panneaux de comptage des toursqté 4
Ruban d'arrivéeqté 2
Éléments de podiumqté 3
Médaillesqté 30
Gobeletsqté 12
Chronomètresqté 4
Pompes à véloqté 2
Chambres à air de rechangeqté 12
Cônesqté 30
Rubans de balisageqté 10
Drapeauxqté 20
Panneaux de directionqté 30
Panneaux indicateursqté 20
Cônes de signalisationqté 40
Panneaux d'avertissementqté 12
Gilets réfléchissantsqté 20
Arche de départ
Arche d'arrivée

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Gobelets à café réutilisablesqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Carafesqté 6
Louchesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Bacs à déchetsqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Sets de fanionsqté 10
Ballonsqté 100
Poids pour ballonsqté 8
Tentures de scèneqté 3
Panneaux d'informationqté 8
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 12
Papier à écrireqté 500

Nettoyage

Balaiqté 4
Pelle et balayetteqté 4
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Supports de gel hydroalcooliqueqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 20 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Boisson pour sportifs - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 12 pièces
- Crème pour le café - 4 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Sandwiches - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Tranches de garniture végétarienne - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Beurre - 1 kilogramme
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Barres de céréales - 200 pièces
- Bananes - 10 kilogram
- Pommes - 10 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Biscuits - 10 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Torchons - 12 pièces
- Pansements - 10 boîtes
- Compresses stériles - 10 paquets
- Désinfectant - 4 flacons
- Gants jetables - 4 boîtes
- Glaçons - 20 kilogrammes

Conseils

Prévois un gobelet par participant au minimum, puis ajoute une réserve de 10 à 15 % pour les bénévoles et les pertes. Remplis les glacières le matin même afin que les boissons restent fraîches.
Compte un numéro de départ et une pince numérotée par coureur confirmé, avec 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions ou remplacements de dernière minute.
Prépare les panneaux de direction, cônes, rubans de balisage et drapeaux au moins 24 heures avant le départ. Regroupe-les par portion de parcours pour éviter les oublis lors de l’installation.
Pour la sonorisation et le chronométrage, vérifie le nombre de rallonges et de multiprises avant le jour J. Teste les enceintes, microphones, chronomètres et talkies-walkies au moins 2 heures avant l’accueil des coureurs.
Ajoute des chambres à air de rechange et au moins une pompe à vélo au point de départ ou de ravitaillement. Ce matériel prend peu de place, mais il évite qu’un participant abandonne pour une crevaison simple.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une course cycliste ?: Prévois au moins un gobelet par participant, puis ajoute 10 à 15 % de réserve. Pour 100 coureurs, cela représente environ 110 à 115 gobelets, sans compter les besoins particuliers des bénévoles.
Quand préparer le matériel d’une course cycliste ?: Trie les dossards, panneaux et accessoires au moins 24 heures avant le départ. Le jour de la course, réserve 2 heures avant l’accueil pour installer les barrières, tester la sonorisation et remplir les glacières.
Combien de numéros de départ faut-il acheter ?: Prévois un numéro par coureur confirmé et 5 à 10 % de réserve. Pour 100 participants, commande donc environ 105 à 110 numéros, avec les pinces numérotées correspondantes.
Quel matériel prévoir pour signaler le parcours cycliste ?: Prévois des panneaux de direction et des panneaux indicateurs pour chaque changement de direction, ainsi que des cônes, rubans de balisage et drapeaux pour les zones sensibles. Regroupe le matériel par secteur au moins la veille pour accélérer la pose.

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