Einkaufsliste für eine Radsport-Rundfahrt

Bei einer Radsport-Rundfahrt brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Für Start, Ziel und Strecke müssen Ausstattung, Technik, Absperrung und Ersatzmaterial rechtzeitig bereitliegen. Plane auch Dinge ein, die am Veranstaltungstag schnell fehlen: zusätzliche Becher, geladene Funkgeräte, Verlängerungskabel und gut sichtbare Wegweiser. Die vollständige Liste umfasst 66 Gegenstände und hilft dir, Einkauf, Abholung und Ausgabe getrennt zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 80
AbfallbehälterAnz. 8
TischdeckenhalterAnz. 20

Ausstattung

Mobile LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
StoppuhrAnz. 4
MegafoneAnz. 3
FunkgeräteAnz. 12
Laptop
Drucker

Sportmaterial

StartnummernAnz. 150
NummernclipsAnz. 300
RundenzähltafelnAnz. 4
Ziellinie-BandAnz. 2
BühnenelementeAnz. 3
MedaillenAnz. 30
BecherAnz. 12
StoppuhrenAnz. 4
FahrradpumpenAnz. 2
ErsatzschläucheAnz. 12
KegelAnz. 30
AbsperrbänderAnz. 10
FahnenAnz. 20
WegweiserAnz. 30
WegweiserAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 40
WarnschilderAnz. 12
WarnwestenAnz. 20
Startbogen
Zielbogen

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 100
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaraffenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
Schalen für AbfallAnz. 4

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 4

Dekoration

WimpelsetsAnz. 10
BallonsAnz. 100
BallongewichteAnz. 8
BühnentücherAnz. 3
InfotafelnAnz. 8
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 12
SchreibpapierAnz. 500

Reinigung

BesenAnz. 4
Kehrblech und HandfegerAnz. 4
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
HanddesinfektionsständerAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 20 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Sportgetränk - 24 flessen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Kaffeemilch - 4 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Vegetarische Belagsscheiben - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Butter - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Müsliriegel - 200 Stück
- Bananen - 10 Kilogramm
- Äpfel - 10 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Kekse - 10 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Geschirrtücher - 12 Stück
- Pflaster - 10 Schachteln
- Sterile Mullkompressen - 10 Packungen
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Eiswürfel - 20 kilogram

Tipps

Sortiere Startnummern, Nummernclips und Rundenzähltafeln spätestens am Vortag nach Startgruppen. So verliert das Team am Start keine Zeit mit der Zuordnung.
Plane für die Strecke mehr als die sichtbare Absperrung ein: Kegel, Absperrbänder und Wegweiser müssen an Kreuzungen, Zufahrten und schwer einsehbaren Stellen stehen.
Prüfe die mobile Technik am Vorabend. Lade Funkgeräte, teste Mikrofone und Lautsprecher und lege mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
Lege Fahrradpumpen und Ersatzschläuche an einem klar gekennzeichneten Punkt bereit. Kontrolliere außerdem, ob die Kühlboxen vor dem Eintreffen der Teilnehmenden gefüllt sind.
Rechne bei Bechern und Abfallbehältern mit dem gesamten Aufenthalt am Start- und Zielort, nicht nur mit der Renndauer. Stelle zusätzliche Behälter an Verpflegungs- und Wartebereichen auf.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Radsport-Rundfahrt?: Du brauchst unter anderem Startnummern, Nummernclips, Rundenzähltafeln, Ziellinien-Band, Wegweiser, Absperrmaterial, Funkgeräte, Lautsprecher und Ersatzschläuche. Die vollständige Planungsliste enthält 66 Gegenstände.
Wie viele Startnummern muss ich bestellen?: Bestelle mindestens eine Startnummer pro bestätigtem Teilnehmer und einige Reserveexemplare für kurzfristige Änderungen oder beschädigte Nummern. Sortiere die Nummern spätestens am Vortag nach den eingeteilten Startgruppen.
Wie viele Funkgeräte braucht eine Radsport-Rundfahrt?: Plane ein Funkgerät pro zentralem Kommunikationspunkt, zum Beispiel für Start, Ziel, Strecke und medizinische Unterstützung. Prüfe die Reichweite mindestens 24 Stunden vorher und lade alle Geräte vollständig auf.
Wann sollte ich die Materialien für die Rundfahrt bereitstellen?: Lege Startnummern, Clips, Reglemente und Streckenbeschilderung am Vortag bereit. Zelte, Absperrgitter, Lautsprecher und Kühlboxen sollten spätestens am Veranstaltungsmorgen vor dem ersten Eintreffen der Teilnehmer kontrolliert werden.

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