Que faut-il prévoir pour une course cycliste ?

Une course cycliste demande plus que des vélos et une ligne de départ. Il faut équiper l’inscription, sécuriser le parcours, organiser les communications et prévoir de quoi intervenir rapidement en cas de crevaison. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des dossards aux cônes de circulation, en passant par les tentes et les batteries externes. Prévoyez les quantités selon le nombre de coureurs, de bénévoles et de points de contrôle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 3
Tables de buffetqté 4
Chaisesqté 30
Tables hautesqté 6

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 3
Téléphones portablesqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Batteries externesqté 8
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Mégaphonesqté 2
Chronomètresqté 4
Imprimante

Matériel de sport

Râteliers à vélosqté 8
Numéros de départqté 150
Porte-dossardsqté 150
Cônesqté 40
Cônes de signalisationqté 60
Barrières de fouleqté 30
Panneaux de directionqté 35
Panneaux indicateursqté 25
Rubansqté 10
Poteaux de balisageqté 30
Pompes à vélo de rechangeqté 4
Kits de réparation véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 20
Blocs de podiumqté 3
Médaillesqté 12
Gobeletsqté 6
Ruban de départ et d'arrivéeqté 2
Gilets de régulateur de circulationqté 16
Gants de travailqté 12
Parapluiesqté 10
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 40
Marqueursqté 12
Dévidoirs de câbles d’alimentationqté 3
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Gants de sécuritéqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Saladiers de serviceqté 12
Carafesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 8
Bacs à glaçonsqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 8
Pinces de serviceqté 8
Pains de glaceqté 30

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Drapeaux de matchqté 20
Drapé de scène
Nappesqté 8
Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettesqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Boisson énergétique - 100 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Barres d’avoine - 150 pièces
- Barres de céréales - 150 pièces
- Bananes - 18 kilos
- Pommes - 12 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 8 kilos
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Fromage - 8 kilos
- Jambon - 5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 5 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 6 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Pretzels - 6 sacs
- Mélange de noix - 4 kilos
- Raisins secs - 3 kilo
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant - 6 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Sandwichs adaptés aux régimes alimentaires - 20 pièces
- Fromage végétal - 1 kilo

Conseils

Préparez un dossard par coureur, puis ajoutez une réserve de 5 à 10 % pour les erreurs d’impression, les changements de dernière minute et les remplacements.
Pour le parcours, comptez au minimum un élément de balisage à chaque changement de direction et prévoyez des cônes ou barrières supplémentaires pour les zones exposées à la circulation.
Équipez chaque responsable de zone d’un moyen de communication chargé. Un jeu de talkies-walkies avec au moins 1 appareil de réserve évite de perdre le contact lorsqu’un appareil tombe en panne.
Ne regroupez pas les pompes, kits de réparation et chambres à air de secours au même endroit : répartissez-les entre le départ, l’arrivée et les points de contrôle pour réduire les délais d’intervention.
Réservez les tentes, tables, chaises et racks à vélos plusieurs jours à l’avance. Le matériel encombrant est souvent oublié jusqu’au moment du montage, alors qu’il conditionne l’accueil des coureurs et la fluidité des inscriptions.

Questions fréquentes

Combien de dossards prévoir pour une course cycliste ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, plus une marge de 5 à 10 %. Pour 100 coureurs, imprimez donc environ 105 à 110 dossards afin de couvrir les erreurs et les inscriptions tardives.
Quel matériel faut-il pour sécuriser le parcours d’une course cycliste ?: Prévoyez des panneaux directionnels, des cônes, des barrières, des rubans et des potelets pour signaler les changements de direction et isoler les zones à risque. Vérifiez le parcours au moins 1 fois avant le départ et placez le balisage suffisamment tôt le jour de l’épreuve.
Combien de talkies-walkies faut-il pour une course cycliste ?: Comptez 1 talkie-walkie par responsable de zone ou signaleur principal, plus 1 appareil de secours. Pour 8 postes, prévoyez donc au moins 9 appareils et chargez-les entièrement avant l’installation.
Que prévoir en cas de crevaison pendant une course cycliste ?: Emportez plusieurs pompes, des kits de réparation et des chambres à air de secours adaptées aux vélos utilisés. Répartissez ce matériel sur au moins 2 points du parcours et contrôlez son contenu la veille de la course.

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