Boodschappenlijst voor een wielerwedstrijd

Een wielerwedstrijd vraagt om meer dan fietsen en een startlijn. Je hebt materiaal nodig voor inschrijving, tijdwaarneming, parcoursbeveiliging, communicatie en de finish. Denk vooral aan spullen die je pas mist zodra de eerste deelnemers aankomen: reservebinnenbanden, stroomvoorziening, duidelijke routeborden en gelabelde hesjes. Gebruik deze lijst om inkopen en reserveringen af te vinken voordat je het parcours opbouwt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 3
Buffettafelsaantal 4
Stoelenaantal 30
Statafelsaantal 6

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 3
Mobiele telefoonsaantal 6
Portofoonsaantal 12
Powerbanksaantal 8
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafonenaantal 2
Stopwatchesaantal 4
Printer

Sportmateriaal

Fietsenrekkenaantal 8
Startnummersaantal 150
Startnummerhoudersaantal 150
Pionnenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 60
Dranghekkenaantal 30
Routebordenaantal 35
Pijlbordenaantal 25
Lintenaantal 10
Afzetpalenaantal 30
Reservefietspompenaantal 4
Fietsreparatiesetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 20
Podiumblokkenaantal 3
Medaillesaantal 12
Bekersaantal 6
Start- en finishlintaantal 2
Verkeersregelaarshesjesaantal 16
Werkhandschoenenaantal 12
Regenschermenaantal 10
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
Stroomkabelhaspelsaantal 3
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Veiligheidshandschoenenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerkommenaantal 12
Schenkkannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 8
IJsblokbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Serveertangenaantal 8
Koelelementenaantal 30

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 20
Podiumdoek
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Sportdrank - 100 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Havermoutrepen - 150 stuks
- Mueslirepen - 150 stuks
- Bananen - 18 kilo
- Appels - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte broodjes - 150 stuks
- Volkoren broodjes - 100 stuks
- Kaas - 8 kilo
- Ham - 5 kilo
- Kipfiletbeleg - 5 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 6 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Notenmix - 4 kilo
- Rozijnen - 3 kilo
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende gel - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Dieetvriendelijke broodjes - 20 stuks
- Plantaardige kaas - 1 kilo

Tips

Maak per deelnemer een startnummer en houd een reservevoorraad achter de hand voor verlies of last-minute inschrijvingen. Leg ook startnummerhouders klaar, zodat nummers tijdens de wedstrijd zichtbaar blijven.
Plan per kruispunt minimaal één portofoon voor de verkeersregelaar en één extra toestel voor de wedstrijdleiding. Test alle portofoons en powerbanks uiterlijk één dag vooraf.
Zet routeborden, pijlborden, pionnen, verkeerskegels en linten per parcoursdeel bij elkaar. Tel het materiaal na het uitzetten; vooral losse afzetpalen en kleine borden blijven makkelijk achter.
Neem naast fietsreparatiesets minstens één reservefietspomp en meerdere reservebinnenbanden mee naar de start en finish. Zo kun je een lekke band verhelpen zonder deelnemers naar een fietsenmaker te sturen.
Regel stroom voor laptop, printer, tablets en telefoons met verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks. Print de startlijst en wedstrijdinformatie vooraf, zodat de inschrijving niet stilvalt bij een lege accu of slechte verbinding.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor de inschrijving van een wielerwedstrijd?: Reken op een inschrijftafel, laptop of tablet, printer, startnummers en startnummerhouders. Leg de startlijst en geprinte wedstrijdinformatie uiterlijk op de ochtend van de wedstrijd klaar.
Hoeveel portofoons heb ik nodig bij een wielerwedstrijd?: Neem minimaal één portofoon per bemande verkeerspost en één voor de wedstrijdleiding. Reserveer daarnaast één extra toestel als back-up en laad alle toestellen de avond ervoor volledig op.
Welke spullen heb ik nodig om een wielerparcours af te zetten?: Gebruik routeborden en pijlborden voor de rijrichting, plus pionnen, verkeerskegels, linten, afzetpalen en dranghekken waar verkeer of publiek moet worden tegengehouden. Controleer het hele parcours uiterlijk één dag vooraf en nogmaals vóór de start.
Hoeveel reserveonderdelen moet ik meenemen voor fietspech?: Neem minimaal één reservefietspomp, twee fietsreparatiesets en meerdere reservebinnenbanden mee, verdeeld over start, finish en een begeleidend voertuig. Controleer de maten van de binnenbanden vóór je bestelt of inpakt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!