Que faut-il prévoir pour une compétition omnisports ?

Une compétition omnisports demande plus qu’un parcours et du matériel sportif. Il faut aussi équiper l’accueil, le chronométrage, les postes des officiels, les zones d’attente et le ravitaillement. Prévoyez les supports pour les dossards, la signalétique du parcours et plusieurs solutions de communication entre les bénévoles. Cette liste vous aide à faire les achats assez tôt, notamment pour l’impression, les batteries, les rallonges et le matériel de sécurité.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 8
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4

Équipement

Système de chronométrage
Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 4
Imprimante
Enceintes mobilesqté 2
Microphonesqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphonesqté 2

Matériel de sport

Numéros de départqté 100
Porte-numérosqté 100
Dossardsqté 100
Cônesqté 30
Ruban de balisageqté 8
Barrières de fouleqté 20
Assiettes rondesqté 6
Panneaux de scoreqté 2
Presse-papiersqté 10
Chronomètresqté 6
Pompes à véloqté 4
Kits d'outilsqté 4
Chambres à air de rechangeqté 20
Démonte-pneusqté 8
Entraîneurs de véloqté 6
Caisses de bidonsqté 8
Blocs de podiumqté 3
Porte-médaillesqté 3
Médaillesqté 12
Gobeletsqté 3
Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 20
Couverturesqté 6

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 4

Décoration

Drapeaux de départqté 4
Fanions d’arrivéeqté 4
Bannièresqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Badges nominatifsqté 30

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Pompes de désinfectant pour les mainsqté 8

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Cuillères de serviceqté 8
Pains de glaceqté 24
Serviettes jetablesqté 300

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Boisson isotonique pour sportifs - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 12 sacs
- Petits pains - 180 pièces
- Pain aux céréales - 6 pains
- Croissants - 60 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 2 kilos
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits complets - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce aux cacahuètes - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Sucre en poudre - 1 kilo
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle pour plastique - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Gants sans latex - 4 boîtes
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Serre-câbles - 2 sacs
- Marqueurs fluorescents - 3 sets
- Stylos à bille - 3 cartons
- Papier à copier - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins 1 table d’accueil, 1 table pour le chronométrage et 1 table par zone de remise des documents. Ajoutez 2 chaises par table pour les bénévoles et les officiels.
Comptez 1 dossard et 1 porte-numéro par participant, puis ajoutez environ 10 % de réserve pour les inscriptions corrigées ou le remplacement d’un numéro perdu.
Pour le parcours, prévoyez des cônes à chaque changement de direction et du ruban de balisage pour les zones longues. Les barrières servent surtout aux départs, arrivées et passages où le public doit rester à distance.
Testez le système de chronométrage, l’imprimante, les tablettes et les microphones au moins 24 heures avant la compétition. Chargez toutes les batteries externes et prévoyez une rallonge ainsi qu’une multiprise par poste équipé.
Remplissez les glacières avant l’ouverture et installez les poubelles près des tables, de l’accueil et du ravitaillement. Pour la vaisselle réutilisable, comptez au minimum 2 verres par personne si le lavage n’est pas possible pendant l’épreuve.

Questions fréquentes

Combien de dossards prévoir pour une compétition omnisports ?: Prévoyez un dossard par participant et ajoutez une réserve de 10 %. Pour 100 inscrits, préparez donc 110 dossards, avec les numéros correspondants et quelques porte-numéros supplémentaires.
Quand faut-il acheter le matériel de signalisation du parcours ?: Achetez les cônes, le ruban de balisage et les barrières au moins 7 jours avant la compétition. Vous aurez ainsi le temps de vérifier le parcours et de compléter les quantités manquantes.
Combien de tables et de chaises faut-il prévoir ?: Comptez 1 table pour l’accueil, 1 pour le chronométrage, 1 pour les documents des participants et 1 par zone de ravitaillement. Prévoyez 2 chaises par table, puis 10 % de sièges en réserve pour les officiels et les bénévoles.
Que faut-il vérifier la veille d’une compétition omnisports ?: Testez le chronométrage, l’ordinateur, les tablettes, l’imprimante, les microphones et les talkies-walkies la veille. Chargez les batteries, préparez les glacières et vérifiez que les dossards, le planning et la signalétique sont déjà imprimés.

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