Que faut-il prévoir pour une compétition équestre ?

Une compétition équestre demande plus qu’une piste et des chevaux prêts à partir. Il faut organiser l’accueil, le jury, les numéros de départ, les obstacles et les zones réservées aux chevaux. Prévoyez aussi le matériel pour les boxes, l’entretien du terrain et le confort du public. Cette liste vous aide à vérifier vos achats avant le jour de l’épreuve, notamment les articles faciles à oublier comme les seaux, les panneaux de signalisation et le matériel de nettoyage.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Table du jury
Table d'inscription
Table des prix
Portants à vêtementsqté 2
Parasolsqté 4

Matériel de sport

Lettres de dressageqté 8
Obstacles de compétitionqté 8
Poutres d'équilibreqté 16
Supports de obstaclesqté 16
Cônesqté 24
Ruban de balisageqté 6
Numéros de départqté 60
Porte-dossardsqté 60
Mètres rubansqté 2
Balles de pailleqté 20
Brouettesqté 3
Fourches à fumierqté 4
Pellesqté 3
Fourches à foinqté 3
Seaux d'eauqté 12
Gamellesqté 12
Bacs à boissonsqté 12
Brosses d’écurieqté 6
Licolsqté 12
Râteaux de pisteqté 3
Voie de circulation
Fiches de juryqté 100
Listes de départqté 80
Feuilles de résultatsqté 80
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 12
Set de tampons
Boîtes de prixqté 12

Équipement

Haut-parleurqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Calculatricesqté 3
Talkies-walkiesqté 8
Imprimante
Ordinateur portable

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes à pilesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Thermosqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pince de serviceqté 8
Tire-bouchonsqté 2

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Drapeaux néerlandaisqté 4
Banderoles de compétitionqté 4
Rubans de prixqté 60
Coupesqté 12
Cordons de médailleqté 60

Nettoyage

Balaisqté 4
Poubellesqté 8
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Chariots de ménageqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs de serviettesqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Lampes de pocheqté 6
Gilets de sécuritéqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 10 sacs
- Mini glaces à l’eau - 100 pièces
- Sandwichs - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Jambon - 3 kilo
- Fromage - 3 kilos
- Rosbif - 2 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 8 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de céréales - 100 pièces
- Bananes - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Gâteaux au beurre - 6 paquets
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Litière pour écurie - 20 ballots
- Foin - 30 bottes
- Muesli pour chevaux - 4 sacs
- Carottes - 20 kilos
- Pommes pour chevaux - 10 kilos
- Blocs de sel - 12 pièces
- Spray anti-mouches - 6 bouteilles
- Huile pour sabots - 4 pots
- Chiffons de nettoyage en coton - 30 pièces
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 boîtes
- Nettoyant pour plaies - 4 flacons
- Gants jetables - 4 boîtes
- Pommade contre la fièvre - 2 tubes

Conseils

Prévoyez un numéro de départ et un porte-numéro par cavalier, puis gardez quelques exemplaires de rechange pour les inscriptions tardives ou les numéros abîmés.
Pour la zone d’accueil, installez au moins une table d’inscription et une table pour le jury. Ajoutez des chaises pour chaque officiel et bénévole qui doit rester sur place plusieurs heures.
Vérifiez les obstacles plusieurs jours avant l’épreuve : comptez les chandeliers, les barres et les éléments nécessaires à chaque parcours, puis gardez du ruban de balisage et des cônes pour délimiter les zones.
Pour les chevaux, préparez un seau d’eau et un récipient d’alimentation par box occupé, ainsi que des licols et des cordes de rechange. Les brosses et les fourches à fumier sont souvent oubliées lorsque les écuries sont utilisées par plusieurs participants.
Si le public reste sur place, prévoyez des tables, des chaises et une zone ombragée avec des tentes ou des parasols. Faites les achats de restauration après avoir confirmé le nombre de cavaliers, d’accompagnants et de bénévoles, au plus tard quelques jours avant l’épreuve.

Questions fréquentes

Combien de numéros de départ faut-il prévoir pour une compétition équestre ?: Prévoyez un numéro et un porte-numéro par cavalier inscrit, plus environ 10 % de rechange. Pour 40 participants, cela représente 44 numéros et porte-numéros.
Combien de seaux faut-il pour les chevaux en compétition ?: Comptez au minimum deux seaux par cheval : un pour l’eau et un pour l’alimentation. Pour 30 chevaux, prévoyez donc 60 seaux, avec 2 à 4 exemplaires supplémentaires en cas de perte ou de casse.
Quand acheter le matériel pour une compétition équestre ?: Contrôlez le stock deux semaines avant la date prévue et achetez le matériel manquant au plus tard 5 à 7 jours avant. Les articles spécifiques, comme les obstacles ou les lettres de dressage, doivent être réservés plus tôt s’ils ne sont pas disponibles sur place.
Combien de chaises et de tables prévoir pour le jury et les inscriptions ?: Prévoyez une table d’inscription, une table de jury et au moins une chaise par personne affectée à ces postes. Ajoutez 10 à 15 % de sièges supplémentaires pour les bénévoles, les remplacements et les participants qui attendent leur passage.

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