Boodschappenlijst voor een paardrijwedstrijd

Een paardrijwedstrijd vraagt om meer dan alleen een rijbaan en paarden. Je hebt spullen nodig voor de start, jury, hindernissen, stallen, deelnemers en bezoekers. Denk ook aan materialen die op de wedstrijddag snel opraken of te laat worden geregeld, zoals wateremmers, afzetlint, stro en catering. Gebruik deze lijst om de wedstrijdlocatie, het terrein en de ontvangst van deelnemers praktisch in te richten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Jurytafel
Inschrijftafel
Prijzentafel
Kledingrekkenaantal 2
Parasolsaantal 4

Sportmateriaal

Dressuurlettersaantal 8
Wedstrijdhindernissenaantal 8
Springbalkenaantal 16
Hindernisstandaardsaantal 16
Pionnenaantal 24
Afzetlintaantal 6
Startnummersaantal 60
Startnummerhoudersaantal 60
Meetlintenaantal 2
Strobalenaantal 20
Kruiwagensaantal 3
Mestvorkenaantal 4
Scheppenaantal 3
Hooivorkenaantal 3
Wateremmersaantal 12
Voerbakkenaantal 12
Drinkbakkenaantal 12
Stalborstelsaantal 6
Halstertouwenaantal 12
Rijbaanharkenaantal 3
Rijbaaneg
Juryformulierenaantal 100
Startlijstenaantal 80
Uitslagenformulierenaantal 80
Pennenaantal 30
Clipboardsaantal 12
Stempelset
Prijzendozenaantal 12

Apparatuur

Geluidsspeakeraantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Rekenmachinesaantal 3
Portofoonsaantal 8
Printer
Laptop

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheptangenaantal 8
Kurkentrekkersaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Nederlandse vlaggenaantal 4
Wedstrijdspandoekenaantal 4
Prijslintenaantal 60
Prijsbekersaantal 12
Medaillekoordenaantal 60

Schoonmaak

Bezemsaantal 4
Vuilnisbakkenaantal 8
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Zaklampenaantal 6
Veiligheidsvestenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Miniwaterijsjes - 100 stuks
- Broodjes - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Ham - 3 kilo
- Kaas - 3 kilo
- Rosbief - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Boter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Roomboterkoek - 6 pakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Stalstrooisel - 20 balen
- Hooi - 30 balen
- Paardenmuesli - 4 zakken
- Wortels - 20 kilo
- Appels voor paarden - 10 kilo
- Zoutblokken - 12 stuks
- Vliegenspray - 6 flessen
- Hoefolie - 4 potten
- Katoenen poetsdoeken - 30 stuks
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Wondreiniger - 4 flessen
- Wegwerp-handschoenen - 4 dozen
- Koortszalf - 2 tubes

Tips

Regel startnummers, startnummerhouders en inschrijftafels vóór je de startlijst publiceert. Leg per deelnemer één startnummer klaar en houd enkele reserve-exemplaren achter de hand.
Controleer wedstrijdhindernissen, springbalken en hindernisstandaards minimaal één dag vooraf. Reserveer daarnaast pionnen en afzetlint om veilige loop- en wachtzones af te zetten.
Voor paarden heb je op de wedstrijddag wateremmers, voerbakken, drinkbakken en halstertouwen nodig. Zet per paardenbox minimaal één wateremmer klaar en controleer of alle bakken schoon zijn.
Plan stalbenodigdheden niet als laatste: stro, kruiwagens, mestvorken, scheppen en hooivorken zijn nodig vóór de eerste deelnemers arriveren. Houd minstens één volledige set gereedschap beschikbaar bij de stallen.
Zet jurytafel, inschrijftafel en prijzentafel onder een partytent of parasol als er geen vaste overkapping is. Voor bezoekers en vrijwilligers zijn klapstoelen, klaptafels en een geluidsspeaker pas bruikbaar als ze vooraf getest en geplaatst zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een paardrijwedstrijd?: Neem voor iedere deelnemer één startnummer en één startnummerhouder mee. Bestel of maak daarnaast ongeveer 10 procent reserve, zodat je bij een kwijtgeraakt of beschadigd nummer niet hoeft te improviseren.
Hoeveel wateremmers zijn nodig per paardenbox?: Reken op minimaal één wateremmer per paardenbox en enkele extra emmers voor het bijvullen en schoonmaken. Bij 20 boxen leg je dus minstens 22 tot 24 emmers klaar.
Wanneer moet ik de wedstrijdhindernissen en dressuurletters controleren?: Controleer alle hindernissen, springbalken, standaards en dressuurletters uiterlijk één dag voor de wedstrijd. Controleer op de wedstrijddag nogmaals de plaatsing voordat de eerste combinatie start.
Hoeveel reserve-afzetlint en pionnen moet ik meenemen?: Neem naast het geplande parcours minstens één extra rol afzetlint en ongeveer 10 procent extra pionnen mee. Zo kun je een beschadigd lint of verplaatste afzetting direct vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!