Que faut-il prévoir pour une compétition de golf ?

Une compétition de golf demande plus que des clubs et des balles. Il faut aussi prévoir le matériel de score, l’accueil des participants, les boissons, le buffet et une solution en cas de pluie. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer pour le parcours comme pour la remise des prix. Vérifiez les quantités dès que les inscriptions sont presque closes, afin d’éviter les achats de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 45
Tables de buffetqté 3
Poubellesqté 4

Matériel de sport

Clubs de golfqté 8
Balles de golfqté 72
Tees de golfqté 200
Fourchesqté 40
Tailleurs de crayonsqté 6
Marqueurs de virageqté 8
Porte-cartes de scoreqté 12
Parapluies de golfqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Microphone
Haut-parleurqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lanternes LEDqté 8

Vaisselle

Assiettesqté 50
Bolsqté 50
Verresqté 60
Tasses à caféqté 40
Couvertsqté 50

Cuisine

Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6

Décoration

Nappesqté 8
Ballonsqté 40
Drapeaux de matchqté 6
Panneaux d’orientationqté 10
Coupes de prixqté 6

Nettoyage

Conteneurs à déchetsqté 4
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Seauxqté 2
Serpillièreqté 2
Éponges de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau plate - 48 bouteilles
- Eau gazeuse - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Salade composée - 5 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Oignons rouges - 1 kilogramme
- Feta - 1 kilogramme
- Salade de pommes de terre - 4 kilogram
- Salade de pâtes - 4 kilogrammes
- Poulet grillé - 5 kilogrammes
- Burgers végétariens - 24 pièces
- Pains à hamburger - 60 pièces
- Hamburgers de bœuf - 40 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 30 pièces
- Biscuits - 4 paquets
- Brownies - 40 pièces
- Citrons - 12 pièces
- Menthe fraîche - 4 bottes
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 150 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins une carte de score par participant, plus 10 % de réserve pour les erreurs ou les changements de dernière minute. Ajoutez un porte-carte par groupe de départ si les cartes doivent rester lisibles pendant le parcours.
Comptez une bouteille ou un gobelet réutilisable par joueur pour le parcours, puis prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure de l’accueil. Mettez les glacières au frais la veille.
Achetez des balles et des tees avec une marge de 10 à 15 % : les pertes et les départs supplémentaires sont fréquents. Vérifiez aussi le nombre de clubs disponibles avant le jour de la compétition.
Prévoyez environ 10 % de vaisselle en plus que le nombre de convives, surtout pour les verres et les couverts. Les plateaux et les pinces de service doivent être disponibles avant l’arrivée du catering.
Contrôlez les rallonges, multiprises, microphone et haut-parleur au moins 24 heures avant l’événement. Pour une installation extérieure, gardez les parapluies de golf et les tentes de réception accessibles, pas rangés au fond d’un véhicule.

Questions fréquentes

Combien de balles et de tees prévoir par joueur ?: Prévoyez au minimum une douzaine de balles et une vingtaine de tees par joueur pour une compétition standard. Ajoutez une réserve globale de 10 à 15 % pour les pertes et les joueurs supplémentaires.
Combien de cartes de score faut-il imprimer ?: Imprimez une carte par participant, puis 10 % de cartes supplémentaires. Faites l’impression définitive 24 heures avant le premier départ, après la confirmation des inscriptions.
Quand acheter les boissons et la glace ?: Achetez les boissons non périssables deux à trois jours avant la compétition. Faites refroidir les boissons et achetez la glace la veille, puis complétez le stock le matin même si la météo est chaude.
Combien de vaisselle prévoir pour le buffet ?: Prévoyez une assiette, un bol, un verre, une tasse et un couvert par invité, avec 10 % de réserve. Pour un buffet qui dure plusieurs heures, augmentez la réserve de verres à 20 %.

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