Que faut-il prévoir pour une balade à vélo en soirée ?

Une balade à vélo en soirée demande plus qu’un vélo en bon état. Il faut prévoir un éclairage visible, du matériel de réparation, de quoi orienter le groupe et un ravitaillement facile à distribuer aux pauses. Cette liste vous aide à préparer le départ, le parcours et le point de repos sans oublier les éléments qui manquent souvent au dernier moment. Vérifiez aussi les besoins alimentaires des participants avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 40
Table d'inscription

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Tasses à caféqté 30

Équipement

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 2
Enceinte Bluetooth
Batteries externesqté 4
Rallonges électriquesqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Chronomètresqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lanternes LEDqté 8
Lampes frontalesqté 10

Matériel de sport

Gilets réfléchissantsqté 12
Casques de rechangeqté 6
Pompes à véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 6
Kits de réparation véloqté 4
Panneaux de directionqté 20
Ruban de balisageqté 2
Cartes d'itinéraireqté 60

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 8

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Bacs de rangementqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 6

Courses

Courses
- Eau plate - 48 bouteilles
- Eau gazeuse - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Limonade à l’orange - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Boisson isotonique pour sportifs - 24 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Sandwichs - 60 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Garniture de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Laitues - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Concombres - 6 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Barres de céréales - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins une lampe frontale ou une lampe LED par personne et des gilets réfléchissants pour les participants qui roulent après la tombée de la nuit. Testez les piles et les batteries la veille, pas au moment du départ.
Emportez au minimum une pompe, un kit de réparation, deux chambres à air de rechange et des démonte-pneus pour le groupe. Répartissez ce matériel entre plusieurs bénévoles afin qu’une crevaison ne bloque pas toute la balade.
Préparez les boissons dans des glacières et comptez environ 2 à 3 gobelets par personne pour chaque pause. Refroidissez les bouteilles quelques heures avant le départ et gardez une réserve non réfrigérée pour le trajet.
Imprimez une carte d’itinéraire par participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les pertes ou les accompagnateurs. Ajoutez les panneaux de direction et le ruban de balisage au matériel chargé en dernier, afin qu’ils restent accessibles.
Réservez les trousses de premiers secours, les talkies-walkies et les batteries externes au moins 24 heures avant l’événement. Chargez les radios et les batteries la veille et désignez un bénévole responsable de chacun de ces équipements.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une balade à vélo de nuit ?: Prévoyez des lampes frontales ou LED, des gilets réfléchissants, des casques de rechange et du matériel de réparation. Pour un groupe, comptez au moins une pompe, deux chambres à air de rechange et un kit de réparation par équipe d’accompagnement.
Combien de boissons prévoir pour une balade à vélo ?: Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire selon la météo et l’intensité du parcours. Ajoutez une marge de 10 % pour les bénévoles et les imprévus.
Quel matériel de réparation emporter à vélo ?: Prenez une pompe, des démonte-pneus, des chambres à air de rechange et au moins deux kits de réparation pour le groupe. Vérifiez leur contenu 24 heures avant le départ et répartissez-les dans plusieurs sacs.
Quand préparer le matériel pour une balade à vélo en soirée ?: Faites les courses et vérifiez les vélos au moins 48 heures avant la balade. Imprimez les cartes, chargez les batteries et refroidissez les boissons la veille, puis contrôlez l’éclairage juste avant le départ.

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