La liste de courses pour un week-end d’EVG

Pour un week-end entre amis réussi, les oublis se concentrent souvent sur les détails : assez de verres, de glace, de câbles ou de batteries pour tenir jusqu’au lendemain. Cette liste regroupe les achats et le matériel à prévoir pour accueillir le groupe, préparer les repas, organiser les jeux et profiter de la soirée. Compte les participants avant de faire les courses, puis sépare ce qui doit être acheté de ce qui peut être emprunté ou apporté par chacun.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 3
Chaises pliantesqté 14
Table de buffet
Portant à vêtements

Vaisselle

Assiettesqté 16
Petits bolsqté 16
Verres à boireqté 24
Tasses à caféqté 16
Couvertsqté 16

Décoration

Ballonsqté 50
Guirlandesqté 6
Nappesqté 3
Accessoires photoqté 12
Papier cadeauqté 2

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 3
Lumières de fêteqté 2
Batteries externesqté 3
Micro karaoké

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 2
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 4
Carafes d’eauqté 3

Matériel de sport

Ballons de footballqté 2
Frisbeesqté 2
Cônesqté 12
Panneaux de scoreqté 2

Catering

Courses
- Pain complet - 4 pains
- Mini croissants - 24 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 750 grammes
- Houmous - 4 barquettes
- Œufs - 24 pièces
- Yaourt - 3 litres
- Muesli - 1 kilo
- Fraises - 1 kilo
- Bananes - 18 pièces
- Pommes - 18 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Blanc de cuisse de poulet - 2,5 kilo
- Viande hachée de bœuf - 1,5 kilo
- Boulettes végétariennes - 1 kilo
- Tortilla wraps - 36 pièces
- Haricots noirs - 6 boîtes
- Maïs - 6 boîtes
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons rouges - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Laitues pommées - 4 pièces
- Avocats - 8 pièces
- Fromage râpé - 1 kilo
- Crème fraîche - 1 litre
- Salsa douce - 4 pots
- Tacomix - 8 sachets
- Riz - 2 kilo
- Nachochips - 6 sachets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 1 kilo
- Olives - 4 bocaux
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de fruits - 6 briques
- Bière - 5 casiers
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Gin - 2 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 500 gramme
- Glaçons - 8 sacs
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Cumin - 1 pot
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles

Conseils

Prévois deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Ajoute de l’eau en quantité suffisante et garde plusieurs carafes accessibles pendant tout le week-end.
Achète la vaisselle en fonction du nombre confirmé de participants, avec une marge d’environ 10 %. Pour un groupe de 10 personnes, prévois donc au moins 11 assiettes, 11 verres et 11 jeux de couverts.
Mets les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée du groupe. Avec une ou plusieurs glacières, garde une réserve séparée pour l’eau afin d’éviter qu’elle disparaisse dès le début de la soirée.
Ne laisse pas le matériel d’animation au dernier moment : vérifie les ballons de football, frisbees, cônes, panneaux de score et accessoires du quiz au moins la veille. Teste aussi l’enceinte Bluetooth et le micro karaoké avant de les installer.
Regroupe les éléments qui sont souvent oubliés pour l’installation : rallonges, multiprises, batteries externes et lumières de fête. Prépare également le papier cadeau et les accessoires photo avant l’arrivée des invités, pas pendant l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un week-end d’EVG ?: Pour la première heure, compte deux à trois boissons par personne, puis une par heure supplémentaire. Prévois toujours de l’eau en plus et adapte les quantités aux habitudes du groupe et à la durée de la soirée.
Combien d’assiettes et de verres acheter pour un EVG ?: Prévois une assiette, un verre et un couvert par participant, plus environ 10 % de marge. Pour 12 invités, cela représente au moins 14 assiettes, 14 verres et 14 jeux de couverts.
Quand faire les courses pour un week-end entre amis ?: Achète les produits non périssables et le matériel deux à trois jours avant. Fais les achats frais la veille, puis mets les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée des invités.
Que faut-il vérifier avant le départ pour un EVG ?: La veille, vérifie les réservations, la liste des participants, les besoins alimentaires et le transport. Contrôle aussi le matériel de jeu, les câbles, les batteries externes et le cadeau emballé au moins 24 heures avant.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.