Voyage international de jeunes : la liste de matériel à prévoir

Un voyage international de jeunes demande plus qu’un billet et un sac à dos. Il faut prévoir le matériel de recharge, les repas transportables, l’identification des bagages et les documents de chaque participant. Cette liste regroupe les achats et fournitures utiles pour gérer un groupe en déplacement, notamment lors des trajets, des repas et des activités. Vérifie les besoins individuels au moins deux semaines avant le départ, puis prépare les pochettes et le matériel collectif séparément.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Équipement

Batteries externesqté 6
Adaptateurs de voyage universelsqté 6
Câbles de rechargeqté 10
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Téléphone mobileqté 2
Supports de téléphoneqté 2

Vaisselle

Bouteilles d’eau réutilisablesqté 35
Gobelets réutilisablesqté 35
Assiettes réutilisablesqté 35
Couverts réutilisablesqté 35

Cuisine

Glacièresqté 4
Pains de glaceqté 16
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Pinces de serviceqté 4
Bacs alimentairesqté 8

Mobilier

Tables pliantesqté 3
Chaises pliantesqté 10

Organisation

Badges nominatifsqté 35
Étiquettes de bagagesqté 35
Braceletsqté 35
Presse-papiersqté 6
Classeurs à anneauxqté 4
Pochettes plastiquesqté 60
Marqueurs indélébilesqté 12
Stylosqté 40
Ruban adhésifqté 4
Papier à écrireqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 8
Gel hydroalcooliqueqté 4
Ponchos de pluie jetablesqté 35

Nettoyage

Lingettes de nettoyageqté 4
Sacs poubelleqté 40
Essuie-toutqté 8
Lingettes humidesqté 8
Papier toiletteqté 24

Catering

Courses
- Eau - 60 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 packs
- Jus de pomme - 6 briques
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cuillères à thé - 2 douzaines
- Filtres à café - 2 paquets
- Glaçons - 8 sacs
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Wraps complets - 60 stuks
- Fromage - 3 kilos
- Filet de dinde - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 1 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Clémentines - 40 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Crackers - 6 paquets
- Biscuits - 6 paquets
- Mélange étudiants - 30 sachets
- Raisins secs - 30 sachets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Jus de citron - 1 bouteille
- Tranches de garniture végétarienne - 2 kilos
- Tranches de garniture végétaliennes - 1 kilo
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Yaourt sans lactose - 12 pots
- Barres de céréales sans allergènes - 20 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Sachets ziplock - 2 boîtes
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Mouchoirs en papier - 12 paquets

Conseils

Prévois au moins une batterie externe pour deux participants et un câble de recharge compatible avec chaque téléphone utilisé pendant le voyage. Teste toutes les batteries la veille du départ et recharge-les complètement.
Compte une bouteille d’eau réutilisable par participant, puis ajoute 10 % de réserve pour les pertes ou les oublis. Les gobelets, assiettes et couverts réutilisables sont à regrouper dans un sac facilement accessible pendant les repas.
Pour les repas froids, prévois une glacière par groupe de 6 à 8 jeunes et suffisamment de pains de glace pour la remplir sans espace vide. Place les aliments dans des bacs alimentaires fermés afin d’éviter les fuites dans les bagages.
Prépare un badge nominatif et une étiquette de bagage pour chaque participant, avec 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Les bracelets facilitent aussi le comptage du groupe lors des correspondances et des activités.
Fais deux jeux de copies des documents de voyage : un jeu dans un classeur à anneaux pour l’encadrant et un jeu dans des pochettes plastiques séparées. Garde la trousse de premiers secours dans le bagage accessible, jamais au fond d’une valise enregistrée.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un voyage international de jeunes ?: Prévoyez du matériel de recharge, des adaptateurs de voyage universels, des bouteilles d’eau, du matériel pour les repas, des fournitures d’identification et une trousse de premiers secours. La liste complète comprend 39 fournitures à répartir entre les participants et le groupe.
Combien de batteries externes faut-il pour un groupe de jeunes ?: Comptez une batterie externe pour deux participants, avec au moins une batterie de secours pour le groupe. Rechargez-les complètement la veille et vérifiez que les câbles correspondent aux téléphones emportés.
Combien d’étiquettes de bagages et de badges faut-il prévoir ?: Préparez une étiquette et un badge par participant, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Cette réserve couvre les pertes, les erreurs d’écriture et les changements de dernière minute.
Quand préparer le matériel d’un voyage international de jeunes ?: Achetez le matériel collectif au moins deux semaines avant le départ. Faites l’inventaire final 48 heures avant, puis chargez les batteries et rassemblez les documents dans les pochettes prévues la veille.

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