Que faut-il prévoir pour un trajet en bus ?

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Prévois au moins une bouteille d’eau par personne pour le trajet, puis ajoute une marge pour les retards et les arrêts supprimés. Mets les boissons dans les glacières avec les pains de glace avant le départ.
• Prépare les paniers-repas la veille pour les aliments non périssables et le jour même pour les produits frais. Utilise des bacs alimentaires ou des sacs isothermes afin d’éviter les emballages écrasés et les aliments tièdes.
• Imprime les informations de parcours et les cartes d’itinéraire en nombre suffisant pour les responsables et les points de rendez-vous. Garde aussi une liste papier des contacts d’urgence : elle reste accessible si un téléphone est déchargé.
• Prépare un dossier par participant avec le badge nominatif, les informations utiles et, si nécessaire, une étiquette de bagage. Emporte des porte-badges, des stylos et quelques marqueurs pour corriger une inscription le jour du départ.
• Charge les téléphones et les batteries externes la veille au soir, puis vérifie les chargeurs avant de quitter le lieu de rassemblement. Ajoute une trousse de premiers secours, une lampe de poche et le matériel de nettoyage pour les incidents dans le bus.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un trajet en bus ?

Compte au minimum une bouteille d’eau par participant pour le trajet, puis ajoute une réserve de 10 à 15 % en cas de retard ou de forte chaleur. Prévois aussi des gobelets réutilisables si les boissons sont servies depuis un thermos.

Quand préparer les paniers-repas pour une sortie en bus ?

Prépare les éléments non périssables la veille et assemble les produits frais le matin du départ. Place les repas dans des sacs isothermes ou des glacières avec des pains de glace jusqu’au moment de les distribuer.

Que faut-il imprimer pour une sortie en bus ?

Imprime les cartes d’itinéraire, les informations de parcours, les listes de contacts d’urgence et les dossiers des participants. Prévois au moins un exemplaire papier pour chaque responsable et un exemplaire supplémentaire pour les imprévus.

Quel matériel emporter pour gérer un incident dans le bus ?

Emporte une trousse de premiers secours, des chiffons, une balayette et une pelle, ainsi que des poubelles. Ajoute du ruban de masquage, des ciseaux et des sacs adaptés pour isoler rapidement un objet ou nettoyer une petite salissure.

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