Wat heb je nodig voor een busreis?

Voor een busreis heb je meer nodig dan lunch en drinken. Regel vooraf materiaal voor deelnemersregistratie, route-informatie, noodsituaties en bagage, zodat je onderweg niet hoeft te improviseren. Voor eten en drinken werk je per persoon en per stop; bederfelijke producten gaan gekoeld mee in koelboxen met koelelementen. Met deze boodschappenlijst zie je ook welke spullen je op de dag zelf moet meenemen, van powerbanks en thermoskannen tot afvalbakken en een EHBO-set.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Organisatie

Naamkaartjesaantal 60
Badgehoudersaantal 60
Deelnemersmappenaantal 55
Klembordenaantal 3
Balpennenaantal 20
Markeerstiftenaantal 6
Printpapieraantal 100
Routekaartenaantal 10
Noodcontactlijstenaantal 5
Bagagelabelsaantal 60
Rol afplaktapeaantal 2
Scharenaantal 2
Telefoonladersaantal 3
Powerbanksaantal 3
Zaklampenaantal 3
EHBO-set

Catering

Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 16
Thermoskannenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 70
Serveertangenaantal 4

Keuken

Broodmessenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Voedselbakkenaantal 8
Koeltasjesaantal 6

Schoonmaak

Handveger en blik
Schoonmaakdoekenaantal 10
Afvalbakkenaantal 4

Boodschappen

Volkorenbroodjes

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en neem voor de rest van de rit minstens 1 drankje per persoon per 2 uur mee. Koel de dranken vooraf en verdeel ze over meerdere koelboxen.
Maak voor iedere deelnemer een lunchpakket en houd bij het inkopen rekening met dieetwensen. Neem per persoon 1 herbruikbaar bord, 1 beker en 1 set bestek mee, plus enkele extra exemplaren voor verlies of vervuiling.
Print routekaarten, vertrektijden en noodcontactlijsten op papier; reken op 1 set per deelnemer en 2 extra sets voor de organisatie. Stop deze samen met een pen in de deelnemersmappen.
Laad telefoons en powerbanks de avond ervoor volledig op. Neem per organisator minimaal 1 telefoonlader mee en bewaar een zaklamp en EHBO-set op een vaste, snel bereikbare plek in de bus.
Plan het opruimen al bij het inpakken: zet afvalbakken, handveger en blik en schoonmaakdoeken klaar. Neem per lunch- of pauzemoment minstens 1 afvalbak mee en controleer de bus na elke stop.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een busreis?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna 1 drankje per persoon per 2 uur. Neem extra water mee bij warm weer of wanneer er weinig stops zijn.
Hoeveel lunchpakketten moet ik maken voor een busreis?: Maak 1 lunchpakket per aangemelde deelnemer en voeg 2 tot 3 extra pakketten toe voor onverwachte deelnemers of beschadigde maaltijden. Controleer dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor vertrek.
Hoeveel routekaarten en noodcontactlijsten moet ik printen?: Print 1 set route-informatie en noodcontacten per deelnemer, plus 2 extra sets voor de organisatie. Leg de definitieve versie uiterlijk de avond vóór vertrek in de deelnemersmappen.
Wat moet ik de avond voor een busreis klaarzetten?: Zet deelnemersmappen, naamkaartjes, bagagelabels, routekaarten, koelboxen en koelelementen klaar. Laad telefoons en powerbanks volledig op en controleer uiterlijk 12 uur voor vertrek de vertrektijd en route.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.