Que faut-il prévoir pour un tournoi esport ?

Pour un tournoi esport, la liste d’achats ne se limite pas aux PC et aux écrans. Il faut aussi sécuriser le réseau, l’alimentation électrique, les câbles, l’accueil des joueurs et la diffusion des matchs. Prévoyez un poste complet par joueur, plus du matériel de secours pour éviter qu’une panne bloque la compétition. La liste ci-dessous regroupe les équipements et fournitures à acheter ou à réserver avant le jour du tournoi.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 18
Chaisesqté 80
Table d'inscription
Tabourets de barqté 4
Passe-câblesqté 20

Équipement

PC gamingqté 32
Écrans gamingqté 32
Claviers gamingqté 32
Souris gamingqté 32
Casques gamingqté 32
Webcamsqté 2
Ordinateur portable de présentation
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Microphoneqté 2
Haut-parleursqté 2
Ordinateur de streaming
Capturecardsqté 2
Multiprisesqté 20
Rallongesqté 24
Câbles réseauqté 40
Switches réseauqté 4
Routeursqté 2
Adaptateurs Ethernetqté 4
Câbles HDMIqté 8
Câbles DisplayPortqté 36
Câbles d’extension USBqté 16
Contrôleurs de réservationqté 4
Clés USBqté 4
Batteries externesqté 4

Éclairage

Barres lumineuses LEDqté 6
Lampadairesqté 4

Décoration

Bannières du tournoiqté 4
Numéros de table des équipesqté 16
Panneaux d'orientationqté 8
Table des prix

Matériel de sport

Pendule de matchqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Siffletsqté 4
Piles de rechangeqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 50
Carafes d’eauqté 8
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pinces de serviceqté 6
Petits bolsqté 20
Poubellesqté 8

Nettoyage

Balaiqté 2
Aspirateur
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Gel hydroalcooliqueqté 4
Papier toiletteqté 24

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 8 caisses
- Eau pétillante - 4 caisses
- Boisson énergisante - 6 plateaux
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Biscuits au café - 4 paquets
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Pretzels - 6 sacs
- Barres de céréales - 80 pièces
- Barres chocolatées - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Raisins - 6 barquettes
- Mandarines - 60 pièces
- Miniwraps - 100 pièces
- Wraps tortilla - 8 paquets
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Laitues - 6 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Snacks végétariens - 80 pièces
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Sandwichs vegan - 40 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Biscuits au chocolat - 6 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Film plastique - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Boîtes de conservation - 20 pièces

Conseils

Prévoyez un poste de jeu complet par joueur : PC gaming, écran, clavier, souris et casque. Ajoutez au moins un poste de secours pour remplacer rapidement un élément défaillant.
Comptez les multiprises et rallonges à partir du plan de la salle, pas du nombre de tables. Gardez plusieurs câbles réseau, adaptateurs Ethernet et câbles vidéo de rechange.
Testez le réseau au moins 48 heures avant le tournoi avec le nombre réel de postes connectés. Vérifiez les switches, le routeur et la longueur des câbles avant l’arrivée des participants.
Si les matchs sont diffusés, réservez un ordinateur de streaming, des cartes de capture, une webcam, un microphone et des haut-parleurs. Faites un test audio et vidéo complet la veille.
Prévoyez une table d’inscription, des chaises et des passe-câbles dès l’installation. Achetez ou commandez aussi les prix et la restauration au moins 7 jours avant la compétition.

Questions fréquentes

Combien de PC faut-il pour un tournoi esport ?: Prévoyez un PC gaming par joueur prévu dans le format du tournoi, puis ajoutez au moins 1 poste de secours. Pour 20 joueurs, cela représente donc 21 PC si vous voulez pouvoir remplacer immédiatement une machine.
Combien de câbles réseau prévoir pour un tournoi ?: Comptez au minimum 1 câble réseau par poste connecté, plus 10 à 20 % de câbles supplémentaires. Pour 20 postes, prévoyez donc 22 à 24 câbles, avec des longueurs adaptées à la disposition des tables.
Quel matériel faut-il pour streamer un tournoi esport ?: Prévoyez un ordinateur de streaming, une ou plusieurs cartes de capture, une webcam, un microphone et des haut-parleurs. Testez l’ensemble au moins 24 heures avant le premier match, avec les mêmes écrans et branchements que le jour J.
Quand commander le matériel et la restauration ?: Réservez l’équipement et commandez les prix au moins 7 jours avant le tournoi. Confirmez la restauration et les besoins alimentaires 3 à 5 jours avant, puis faites les courses restantes la veille.

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