Qué necesitas para organizar un torneo de eSports

Un torneo de eSports necesita mucho más que ordenadores y un videojuego instalado. Esta lista reúne el material para los puestos de juego, la red, el streaming, el registro y la zona de público. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade unidades de reserva para evitar que un fallo técnico detenga la competición. Haz la compra y confirma los alquileres al menos una semana antes; las actualizaciones, cuentas y pruebas de conexión deben quedar listas antes del día del torneo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 18
Sillascant. 80
Mesa de registro
Taburetes de barcant. 4
Alfombrillas para cablescant. 20

Equipo

PC para juegoscant. 32
Monitores gamingcant. 32
Teclados gamingcant. 32
Ratones gamingcant. 32
Auriculares gamingcant. 32
Webcamscant. 2
Portátil de presentación
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófonocant. 2
Altavocescant. 2
Ordenador de streaming
Tarjetas de capturacant. 2
Regletascant. 20
Cables alargadorescant. 24
Cables de redcant. 40
Switches de redcant. 4
Routerscant. 2
Adaptadores Ethernetcant. 4
Cables HDMIcant. 8
Cables DisplayPortcant. 36
Cables de extensión USBcant. 16
Mandos de reservacant. 4
Memorias USBcant. 4
Baterías externascant. 4

Iluminación

Barras de luz LEDcant. 6
Lámparas de piecant. 4

Decoración

Banners del torneocant. 4
Números de mesa del equipocant. 16
Carteles de señalizacióncant. 8
Mesa de premios

Material deportivo

Relojes de competicióncant. 4
Marcadorescant. 4
Silbatoscant. 4
Baterías de repuestocant. 24

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Tazas de cafécant. 50
Jarras de aguacant. 8
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Pinzas de servircant. 6
Cuencoscant. 20
Papeleracant. 8

Limpieza

Escobacant. 2
Aspiradora
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6
Desinfectante de manoscant. 4
Papel higiénicocant. 24

Catering

Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 8 cajas
- Agua con gas - 4 cajas
- Bebida energética - 6 bandejas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Galletas de café - 4 paquetes
- Té de hierbas - 2 cajas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Pretzels - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Barras de chocolate - 60 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Uvas - 6 bandejas
- Mandarinas - 60 unidades
- Miniwraps - 100 unidades
- Wraps de tortilla - 8 paquetes
- Queso joven - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Lechuga - 6 piezas
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Pimientos - 12 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Snacks vegetarianos - 80 unidades
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Sándwiches veganos - 40 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Galletas de chocolate - 6 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Film - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Botes de conservación - 20 unidades

Consejos

Prepara un puesto completo por jugador: PC para juegos, monitor, teclado, ratón, auriculares y conexión de red. Añade al menos un conjunto de periféricos de reserva por cada 10 jugadores para sustituir rápidamente un dispositivo averiado.
Calcula los cables antes de montar las mesas: necesitas una regleta y un cable de red por puesto, además de cables alargadores y alfombrillas para cables. Lleva un 10 % extra de cables y adaptadores Ethernet para resolver distancias o conectores incompatibles.
Reserva un switch de red con suficientes puertos para todos los equipos conectados y deja entre 2 y 4 puertos libres. Comprueba el plan de red y descarga las actualizaciones del juego como mínimo 24 horas antes, no durante el registro.
Si habrá retransmisión, separa el ordenador de streaming del portátil de presentación y prepara tarjetas de captura, webcam, micrófono, altavoces y cables HDMI o DisplayPort. Prueba la señal completa al menos 2 horas antes de que lleguen los participantes.
Compra la comida después de cerrar las inscripciones y recoger las preferencias dietéticas. Como referencia, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y confirma el pedido de catering entre 3 y 7 días antes del torneo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos ordenadores necesito para un torneo de eSports?: Necesitas un ordenador para cada jugador que compita al mismo tiempo. Para 20 participantes, prepara 20 puestos completos y, si el presupuesto lo permite, un equipo adicional para sustituir uno que falle.
¿Cuántos cables de red hacen falta para un torneo?: Calcula un cable de red por equipo conectado, más conexiones para el portátil de presentación, el streaming y los dispositivos de red. Para 20 jugadores, compra al menos 25 cables y comprueba sus longitudes antes del montaje.
¿Cuándo debo preparar las actualizaciones del juego?: Descarga y verifica las actualizaciones al menos 24 horas antes del torneo. Vuelve a comprobar cada PC entre 2 y 4 horas antes del inicio para evitar que los jugadores esperen durante la inscripción.
¿Cuánta comida y bebida compro para el torneo?: Usa el número final de participantes, organizadores y público previsto. Para las bebidas, calcula 2 o 3 por persona durante la primera hora; confirma el catering entre 3 y 7 días antes y contempla las dietas indicadas en las inscripciones.

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